Τα αρχεία ZIP συμπιέζουν πολλούς τύπους εγγράφων σε ένα, εύκολα προσβάσιμο αρχείο. Εξαλείφει την ανάγκη να επισυνάψετε ή να ανεβάσετε πολλά αρχεία ένα κάθε φορά, κάτι που μπορεί να πάρει χρόνο και να προκαλέσει την απώλεια ή την απώλεια αρχείων κατά τη διαδικασία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε e-mail σε ένα αρχείο ZIP.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Αντιμετώπιση προβλημάτων
Βήμα 1. Δοκιμάστε έναν διαφορετικό πάροχο e-mail
Ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην επιτρέπουν την αποστολή αρχείων ZIP για λόγους όπως ανησυχίες για την ασφάλεια ή ανικανότητα με αρχεία ZIP.
Ο παραλήπτης σας ενδέχεται να μην μπορεί να ανοίξει ή να εξαγάγει αρχεία ZIP από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Ρωτήστε αν έχουν διαφορετικό e-mail με το οποίο θα μπορούσατε να επικοινωνήσετε μαζί τους
Βήμα 2. Διαχωρίστε μεγάλα αρχεία ZIP
Εάν συμπιέζετε μεγάλο αριθμό αρχείων, το μέγεθος του αρχείου ZIP σας μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο για να στείλει ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν όρια στα μεγέθη των συνημμένων σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε δύο ή περισσότερα αρχεία ZIP και να στείλετε αυτά τα αρχεία σε ξεχωριστά e-mail.
Εάν στέλνετε ένα ήδη συμπιεσμένο αρχείο ZIP, θα πρέπει να εξαγάγετε τα αρχεία. Στη συνέχεια, συμπιέστε τα ξεχωριστά
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη επέκταση αρχείου
Ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην επιτρέπουν τη σύνδεση αρχείων ZIP ή να επιτρέπουν μόνο μια περιορισμένη λίστα τύπων αρχείων που εξαιρούν τα αρχεία ZIP. Μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση του αρχείου ZIP για να ξεγελάσετε τον πάροχο e-mail σας και να πιστεύετε ότι το αρχείο δεν είναι αρχείο ZIP. Το αρχείο πρέπει να λειτουργεί ακριβώς όπως ένα αρχείο ZIP αλλά θα έχει απλώς διαφορετικό όνομα επέκτασης.
- Τα προγράμματα ZIP όπως το Winzip σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε προσαρμοσμένες επεκτάσεις αρχείων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε zea (συνημμένο email με φερμουάρ), τα συνημμένα με φερμουάρ θα ονομάζονται "file.zea" και όχι "file.zip". Αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε το αρχείο ZIP χωρίς σφάλμα.
- Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί πάντα. Επίσης, ίσως χρειαστεί να κατεβάσετε προγράμματα τρίτων για να αλλάξετε το όνομα επέκτασης του αρχείου ZIP σας.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο αρχείο ZIP έχει φορτωθεί πλήρως πριν από την αποστολή
Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας προειδοποιήσουν εάν ένα αρχείο δεν έχει μεταφορτωθεί πλήρως εάν επιχειρήσετε να στείλετε το e-mail σας. Επίσης, ορισμένοι πάροχοι e-mail θα εμφανίσουν την πρόοδο της μεταφόρτωσης για να παρακολουθήσετε.
Όταν ανεβάζετε ένα αρχείο, θα πρέπει να εμφανίζεται στην ενότητα συνημμένα του e-mail σας ή ακριβώς κάτω από το κύριο σώμα του e-mail
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Βήμα 1. Μεταβείτε στον ιστότοπο ή την εφαρμογή του παρόχου e-mail
Εάν δεν γνωρίζετε τον ιστότοπο του παρόχου e-mail, κοιτάξτε το όνομα τομέα της δικής σας διεύθυνσης e-mail. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το όνομα τομέα θα είναι ο πάροχος e-mail σας. Για παράδειγμα, εάν το email είναι [email protected], θα πηγαίνετε στον ιστότοπο, "www.gmail.com". Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή, ανοίξτε την.
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα επαγγελματικά ηλεκτρονικά μηνύματα, θα έχουν ονόματα τομέα της ιστοσελίδας της εταιρείας αντί της ιστοσελίδας του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη πληροφορικής ή τεχνολογίας της εταιρείας σας και ζητήστε τον ιστότοπο του παρόχου e-mail σας
Βήμα 2. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή ή σύμβολο που δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας νέου e-mail.
-
Στο Gmail:
Στην αριστερή στήλη, κάντε κλικ στην κόκκινη γραμμή με την ένδειξη "ΣΥΝΘΕΣΗ". Θα πρέπει να αναδυθεί ένα κενό μήνυμα.
-
Στο Outlook:
Στη μπλε γραμμή που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή με την ένδειξη "Νέο" με ένα σύμβολο ενός κύκλου με ένα συν δίπλα.
-
Στο Yahoo Mail:
Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνταξη" στην αριστερή στήλη της σελίδας.
-
Στο Mail σε Mac:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι και το χαρτί που βρίσκονται στην αριστερή γωνία του παραθύρου. Θα πρέπει να βρίσκεται δίπλα σε ένα εικονίδιο με φάκελο.
-
Στο Outlook Express:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ένδειξη "Δημιουργία αλληλογραφίας" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Θα πρέπει να έχει μια εικόνα ενός φακέλου δίπλα σε ένα κενό κομμάτι χαρτί.
Βήμα 3. Επισυνάψτε το αρχείο ZIP
Οι περισσότεροι πάροχοι και εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας επιτρέψουν να στείλετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου αρκεί να είναι εντός του ορίου μεγέθους τους. Απλώς κάντε κλικ στο "επισύναψη αρχείου", εντοπίστε το αρχείο ZIP από τον υπολογιστή σας και περιμένετε να φορτωθεί με επιτυχία. Μόλις εντοπιστεί το αρχείο ZIP, το πεδίο συνημμένου θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα και τον τύπο του αρχείου που ανεβάσατε. Μπορείτε ακόμη να κάνετε κλικ στο συνημμένο για να το δείτε.
-
Στο Gmail:
Κάντε κλικ στο συνδετήρα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μηνύματός σας. Όταν μετακινείτε με το ποντίκι το συνδετήρα, θα πρέπει να γράφει "Επισύναψη αρχείων". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να επισυνάψετε το αρχείο ZIP.
-
Στο Outlook:
Στην μπλε γραμμή στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχεία ως συνημμένο".
-
Στο Yahoo Mail:
Κάντε κλικ στο συνδετήρα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μηνύματός σας.
-
Στο Mail σε Mac:
Κάντε κλικ στο συνδετήρα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματός σας.
-
Στο Outlook Express:
Κάντε κλικ στο συνδετήρα με την ένδειξη "Επισύναψη" και αναζητήστε το αρχείο.
Βήμα 4. Στείλτε το e-mail σας
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη, ένα θέμα για το e-mail σας και ένα μήνυμα.
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να σταλεί το μήνυμά σας, ειδικά αν το αρχείο ZIP που στέλνετε είναι αρκετά μεγάλο. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας και το γραμματοκιβώτιο που στάλθηκε για να βεβαιωθείτε ότι το e-mail σας έχει σταλεί επιτυχώς
Μέθοδος 3 από 3: Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή σας
Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ZIP
Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια ποικιλία επιλογών.
Εάν δημιουργείτε ένα αρχείο ZIP ή κάνετε λήψη ενός αρχείου ZIP, αποθηκεύστε το σε μια εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία, όπως το φάκελο Επιφάνεια εργασίας ή Έγγραφα
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή για αποστολή του αρχείου σας
Ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, ο υπολογιστής σας θα ανοίξει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα e-mail σας και θα επισυνάψει τα αρχεία ZIP σε ένα νέο κενό μήνυμα.
-
Μακ:
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και μεταβείτε στην επιλογή "Κοινή χρήση". Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία".
-
Windows:
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Αποστολή σε". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Παραλήπτης αλληλογραφίας".
Βήμα 3. Στείλτε το e-mail σας
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη, ένα θέμα για το e-mail σας και ένα μήνυμα.
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να σταλεί το μήνυμά σας, ειδικά αν το αρχείο ZIP που στέλνετε είναι αρκετά μεγάλο. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας και το γραμματοκιβώτιο που στάλθηκε για να βεβαιωθείτε ότι το e-mail σας έχει σταλεί επιτυχώς
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Εάν το αρχείο ZIP είναι πολύ μεγάλο, διαιρέστε το περιεχόμενο του αρχείου σας σε δύο ή περισσότερα ξεχωριστά αρχεία ZIP. Στη συνέχεια, στείλτε πολλά μηνύματα e-mail με κάθε αρχείο ZIP.
- Πάντα ελέγχετε ξανά ότι το αρχείο ZIP λειτουργεί.
