Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Power Query στο Excel 2016 σε υπολογιστή Windows και Mac. Το Power Query είναι μια συνάρτηση Excel που σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από διάφορες πηγές (πίνακες Excel, αρχεία CSV, ηλεκτρονική βάση δεδομένων κ.λπ.) και να διαμορφώσετε εύκολα τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η Microsoft κυκλοφόρησε το Power Query και το Power Pivot ως πρόσθετα του Excel το 2010, αλλά αυτές οι δυνατότητες είναι πλέον τυπικές στο Excel 2016 στο πλαίσιο της λειτουργίας "Λήψη και μετασχηματισμός".
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Είναι το εικονίδιο της εφαρμογής που μοιάζει με πράσινο υπολογιστικό φύλλο με λευκό "Χ" στο εξώφυλλο.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο
Για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, είτε κάντε κλικ στο «Νέο» στην πράσινη πλευρική γραμμή της οθόνης ανοίγματος, είτε εάν έχετε ένα υπάρχον έγγραφο, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Νέο».
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στην κορυφή του Excel 2016.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων
Είναι δίπλα σε ένα εικονίδιο που μοιάζει με ένα τραπέζι μπροστά από μια μπαταρία στο πλαίσιο "Λήψη και μεταμόρφωση". Αυτό εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια ποικιλία τύπων πηγών από τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα.
Σε Mac, κάντε κλικ είτε "Από HTML", "Από κείμενο" ή κάντε κλικ στο "Νέο ερώτημα βάσης δεδομένων"
Βήμα 5. Επιλέξτε μια πηγή δεδομένων
Το αναπτυσσόμενο μενού "Νέο ερώτημα" περιέχει μια ποικιλία υπομενού που σας επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα από μια ποικιλία τύπων προέλευσης δεδομένων. Αυτό ανοίγει ένα μενού προγράμματος περιήγησης για περιήγηση στα αρχεία προέλευσης. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Τα μενού τύπου πηγής περιλαμβάνουν:
-
Από το αρχείο:
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από άλλο φύλλο εργασίας Excel, αρχείο CSV, αρχείο XML, JSON και άλλα.
-
Από τη βάση δεδομένων:
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων όπως η MySQL ή η Oracle.
-
Από διαδικτυακή υπηρεσία:
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από διαδικτυακές πηγές, όπως το SharePoint, το Microsoft Exchange, το Salesforce και το Facebook.
-
Από άλλες πηγές:
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από άλλες πηγές, όπως τον ιστό, την Active Directory, τα OData, τα αρχεία Hadoop, το ODBC, το OLEDB και ένα κενό ερώτημα.
Βήμα 6. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε
Όταν εισάγετε δεδομένα από εξωτερικό αρχείο ή πηγή, εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα δεδομένα από την πηγή σας. Κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που θέλετε να φορτώσετε στην πλαϊνή γραμμή στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φόρτωση" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό φορτώνει τα δεδομένα και δημιουργεί μια σύνδεση με την προέλευση δεδομένων.
Βήμα 7. Κάντε διπλό κλικ σε ένα ερώτημα για να το επεξεργαστείτε
Όλα τα ερωτήματα παρατίθενται κάτω από την πλευρική γραμμή "Ερωτήματα βιβλίου εργασίας" στα δεξιά. Κάντε διπλό κλικ σε ένα ερώτημα ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.
Εάν η πλευρική γραμμή "Ερωτήματα βιβλίου εργασίας" δεν εμφανίζεται στην οθόνη, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ερωτήματα & συνδέσεις" στην ενότητα "Λήψη και μετασχηματισμός". Σε Mac, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδέσεις" για να εμφανίσετε τις τρέχουσες συνδέσεις
Βήμα 8. Επεξεργαστείτε και μετατρέψτε τα δεδομένα σας
Ο επεξεργαστής ερωτήματος διαθέτει έναν τόνο εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε και να μεταμορφώσετε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές, να συγχωνεύσετε ή να προσθέσετε ερωτήματα και να μεταμορφώσετε δεδομένα με διάφορους τρόπους.
Εάν συγχωνεύετε δύο ερωτήματα δεδομένων μαζί, κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση ερωτημάτων". Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα κοινό πεδίο δεδομένων στο οποίο θα συγχωνευθούν τα δύο ερωτήματα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Join Kind" για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θα συμπεριληφθούν μετά τη συγχώνευσή τους
Βήμα 9. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο και φόρτωση
Είναι το κουμπί που έχει ένα εικονίδιο ενός μοβ δίσκου μπροστά από ένα φύλλο χαρτιού. Βρίσκεται στα αριστερά κάτω από την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Αυτό εξάγει τα δεδομένα από τον επεξεργαστή ερωτήματος στο φύλλο εργασίας του Excel.
