Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό τιμολόγιο στο Microsoft Excel τόσο για υπολογιστές με Windows όσο και για Mac. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση προτύπου στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι ένα πράσινο εικονίδιο με ένα λευκό "Χ". Θα ανοίξει η αρχική σελίδα του Microsoft Excel.
Βήμα 2. Αναζητήστε ένα πρότυπο τιμολογίου
Πληκτρολογήστε τιμολόγιο στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, πατήστε ↵ Enter για να αναζητήσετε πρότυπα τιμολογίου.
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το ανοίξετε σε ένα παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στα δεξιά της προεπισκόπησης του προτύπου. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει το πρότυπο στο Microsoft Excel.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας
Για παράδειγμα, στα περισσότερα πρότυπα υπάρχει η ένδειξη "Εταιρεία" στην κορυφή. θα αντικαταστήσατε αυτήν την επικεφαλίδα με το όνομα της εταιρείας σας.
Για να επεξεργαστείτε κείμενο στο έγγραφο Excel, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο κειμένου και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το στοιχείο κειμένου ή αντικαταστήστε το με το δικό σας
Βήμα 6. Συμπληρώστε το τιμολόγιο
Εισαγάγετε τυχόν πληροφορίες που απαιτούνται από το πρότυπο τιμολογίου για να διασφαλίσετε ότι το τελικό σύνολο αντιστοιχεί σε αυτό που σας οφείλει.
- Για παράδειγμα, ορισμένα πρότυπα τιμολογίου θα απαιτούν από εσάς να καταχωρίσετε ωριαία χρέωση ή σταθερή χρέωση.
- Τα περισσότερα πρότυπα τιμολογίου χρησιμοποιούν τύπους για να συνδυάσουν την καταχωρημένη ώρα και τον αριθμό των ωρών εργασίας στο πλαίσιο "Τελικό σύνολο".
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το τιμολόγιό σας
Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε το όνομα του τιμολογίου σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το Αυτό θα αποθηκεύσει το προσαρμοσμένο τιμολόγιό σας στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης. Το τιμολόγιό σας είναι τώρα έτοιμο για αποστολή.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση προτύπου σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι ένα πράσινο κουτί με ένα λευκό "Χ". Το Excel θα ανοίξει.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτό το στοιχείο μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Κάτω από αυτό θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο από το πρότυπο
Είναι μια επιλογή στο Αρχείο πτυσώμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει μια νέα σελίδα με επιλογές προτύπου.
Βήμα 4. Αναζητήστε ένα πρότυπο τιμολογίου
Πληκτρολογήστε τιμολόγιο στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, πατήστε ⏎ Επιστροφή.
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης με το πρότυπο που εμφανίζεται.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στο παράθυρο προεπισκόπησης. Αυτό θα ανοίξει το πρότυπο τιμολογίου ως νέο έγγραφο.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας
Για παράδειγμα, στα περισσότερα πρότυπα υπάρχει η ένδειξη "Εταιρεία" στην κορυφή. θα αντικαταστήσατε αυτήν την επικεφαλίδα με το όνομα της εταιρείας σας.
Για να επεξεργαστείτε κείμενο στο έγγραφο Excel, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο κειμένου και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το στοιχείο κειμένου ή αντικαταστήστε το με το δικό σας
Βήμα 8. Συμπληρώστε το τιμολόγιο
Εισαγάγετε τυχόν πληροφορίες που απαιτούνται από το πρότυπο τιμολογίου για να διασφαλίσετε ότι το τελικό σύνολο αντιστοιχεί σε αυτό που σας οφείλει.
- Για παράδειγμα, ορισμένα πρότυπα τιμολογίου θα απαιτούν από εσάς να καταχωρίσετε ωριαία χρέωση ή σταθερή χρέωση.
- Τα περισσότερα πρότυπα τιμολογίου χρησιμοποιούν τύπους για να συνδυάσουν την καταχωρημένη ώρα και τον αριθμό των ωρών εργασίας στο πλαίσιο "Τελικό σύνολο".
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το τιμολόγιό σας
Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το τιμολόγιό σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε Το Το τιμολόγιό σας είναι τώρα έτοιμο για αποστολή.
Μέθοδος 3 από 3: Χειροκίνητη δημιουργία τιμολογίου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι ένα πράσινο κουτί με ένα λευκό "Χ". Θα ανοίξει η αρχική σελίδα του Microsoft Excel.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κενό βιβλίο εργασίας
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της αρχικής σελίδας του Excel. Θα ανοίξει ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
Σε Mac, παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το Excel ανοίξει σε ένα κενό έγγραφο
Βήμα 3. Δημιουργήστε την επικεφαλίδα του τιμολογίου
Η επικεφαλίδα σας πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ονομα εταιρείας - Το όνομα της εταιρείας στην οποία θα διατεθούν τα χρήματα του τιμολογίου.
- Περιγραφέας - Η λέξη "Τιμολόγιο" ή μια περιγραφή του είδους του τιμολογίου είναι, όπως "Τιμή", εάν παραθέτετε μια τιμή για τις υπηρεσίες σας σε έναν πελάτη αντί να χρεώνετε για αυτόν.
- Ημερομηνία - Η ημερομηνία κατά την οποία γράφετε το τιμολόγιο.
- Αριθμός - Αριθμός τιμολογίου. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα παγκόσμιο σύστημα αρίθμησης για όλους τους πελάτες σας είτε ατομική αρίθμηση για κάθε πελάτη. Εάν επιλέξετε να αριθμήσετε για κάθε πελάτη, μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα του πελάτη ή μια μορφή του στον αριθμό τιμολογίου, όπως "Westwood1".
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις αποστολέα και παραλήπτη
Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να εμφανίζονται κοντά στην κορυφή του τιμολογίου, με τις πληροφορίες σας πάνω από αυτές του πελάτη.
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνση της εταιρείας σας, έναν αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οι πληροφορίες του πελάτη σας πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, το όνομα του οφειλέτη και τους πελάτες. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσής σας
Μπορείτε να αφιερώσετε μια στήλη σε μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας, μια στήλη στην ποσότητα, μια στήλη στη τιμή μονάδας ή το συντελεστή και μια υπολογιζόμενη στήλη για τη συνολική τιμή για την ποσότητα που αγοράστηκε για αυτό το είδος.
Βήμα 6. Εμφανίστε το ποσό του συνολικού λογαριασμού
Αυτό πρέπει να εμφανίζεται κάτω από την υπολογιζόμενη στήλη μεμονωμένων χρεώσεων και μπορεί να δημιουργηθεί με τη συνάρτηση SUM του Excel.
- Για παράδειγμα: εάν έχετε 13 $ εργασίας στο κελί Β3 και $ 27 της εργασίας σε Β4, μπορείτε να βάλετε τον τύπο = SUM (B3, B4) στο κελί Β5 για να εμφανίσετε $ 40 σε αυτό το κελί.
- Εάν χρησιμοποιήσατε μια ωριαία χρέωση (π.χ. $ 30) στο κελί Β3 και πολλές ώρες (π.χ., 3) σε Β4, αντ 'αυτού θα γράφατε = SUM (B3*B4) στο κελί Β5.
Βήμα 7. Συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής
Αυτό μπορεί να εμφανιστεί είτε πάνω είτε κάτω από τα στοιχεία χρέωσης. Οι συνήθεις όροι πληρωμής είναι "Προθεσμία κατά την παραλαβή", "Προθεσμία εντός 14 ημερών", "Λήξη εντός 30 ημερών" ή "Λήξη εντός 60 ημερών".
Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα υπόμνημα στο κάτω μέρος του τιμολογίου που να καλύπτει τις αποδεκτές μεθόδους πληρωμής, γενικές πληροφορίες ή ένα ευχαριστώ στον πελάτη σας για τις αγορές μαζί σας
Βήμα 8. Αποθηκεύστε το τιμολόγιό σας
Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που θα διακρίνει το τιμολόγιο από άλλα τιμολόγια που έχετε στείλει στον πελάτη σας, εάν είναι απαραίτητο. Για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιό σας:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε το όνομα του τιμολογίου σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το τιμολόγιό σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Δείγμα τιμολογίων
Δείγμα τιμολογίου απόδοσης υπηρεσιών
Δείγμα τιμολογίου φροντίδας γκαζόν
Δείγμα τιμολογίου εκτύπωσης
