Τα Έγγραφα Google σάς παρέχουν έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας τιμολογίων. Μπορείτε να προσαρμόσετε το τιμολόγιο σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών πληροφοριών και επιχειρηματικών πληροφοριών. Μπορείτε ακόμη να το μοιραστείτε με τους πελάτες και τους πελάτες σας.
Βήματα
Βήμα 1. Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google
Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το ίδιο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για τη σύνδεση στον λογαριασμό σας Gmail.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού Πρότυπα τιμολογίου
Σε άλλη καρτέλα ή παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ιστού, αναζητήστε "Πρότυπα τιμολογίου Εγγράφων Google" για πρόσβαση στο μενού Πρότυπα και επιλέξτε το πρώτο αποτέλεσμα στη λίστα ή πρόσβαση στον ιστότοπο απευθείας εδώ.
Βήμα 3. Αναζητήστε ένα πρότυπο τιμολογίου για χρήση
Το δεξί παράθυρο του μενού Πρότυπα τιμολογίου θα εμφανίσει όλα τα διαθέσιμα πρότυπα τιμολογίου για χρήση σε μικρογραφίες. Κάντε κύλιση σε αυτήν τη λίστα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Προεπισκόπηση" δίπλα σε κάθε πρότυπο για να δείτε ένα μεγεθυμένο δείγμα του προτύπου στην οθόνη σας.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου
Μόλις βρείτε ένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση αυτού του προτύπου" δίπλα στη μικρογραφία του προτύπου και θα ανοίξει σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google.
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα γενικό τιμολόγιο
Η ρύθμιση μιας γενικής φωνής θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μελλοντικά τιμολόγια με το ίδιο πρότυπο την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε. Επεξεργαστείτε τα στοιχεία του τιμολογίου προτύπου με τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα και στοιχεία επικοινωνίας), όπως δίνονται στο πρότυπο. Οι τοποθεσίες αυτών των πεδίων θα διαφέρουν ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στα Έγγραφα Google και η πρόσβαση στα έγγραφα Google ή ο λογαριασμός σας στο Google Drive είναι δυνατή
Βήμα 6. Δημιουργήστε το πρώτο σας τιμολόγιο
Αφού δημιουργήσετε ένα γενικό τιμολόγιο, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του τιμολογίου και συμπληρώστε το με τις πραγματικές πληροφορίες. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω κεφαλίδα και επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου". Μετονομάστε το αντίγραφο στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ονομάσει το τιμολόγιο κατάλληλα. Κάντε κλικ στο "OK" και θα ανοίξει το αντίγραφο εγγράφου.
Τώρα επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο νέο τιμολόγιο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταχωρημένες πληροφορίες είναι σωστές. Ενημερώστε τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία του εγγράφου, τις πληροφορίες "Προς" και "Για" και κάθε γραμμή για κάθε στοιχείο του τιμολογίου. Επιβεβαιώστε το σύνολο προσθέτοντας όλους τους αριθμούς χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή
Βήμα 7. Δημιουργήστε περισσότερα τιμολόγια
Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα τιμολόγια, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το γενικό τιμολόγιο που δημιουργήσατε. Αποκτήστε πρόσβαση στο γενικό τιμολόγιο από το Έγγραφο Google ή τον λογαριασμό σας στο Google Drive και δημιουργήστε ένα αντίγραφο. Μετονομάστε το τιμολόγιο κατάλληλα για τον σκοπό του και επεξεργαστείτε τις πληροφορίες. Επαναλάβετε όσο χρειάζεται καθώς δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των τιμολογίων που μπορείτε να δημιουργήσετε.
Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε άλλο πρότυπο και όχι το γενικό, προχωρήστε και επιλέξτε ένα άλλο από το μενού Πρότυπα τιμολογίου
Βήμα 8. Μοιραστείτε το τιμολόγιο με τον πελάτη σας
Αφού επεξεργαστείτε το τιμολόγιο, μοιραστείτε το με τον αντίστοιχο πελάτη, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" επάνω αριστερά στην οθόνη και εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη.
