Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να βρείτε τις αντίστοιχες πληροφορίες ενός κελιού στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο VLOOKUP. Ο τύπος VLOOKUP είναι χρήσιμος για να βρείτε πράγματα όπως οι τιμές μισθών των εργαζομένων ή ο προϋπολογισμός σας σε μια δεδομένη ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP και στις εκδόσεις Windows και Mac του Excel.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel που περιέχει τα δεδομένα για τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP.
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη το έγγραφό σας, ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ Κενό βιβλίο εργασίας (Μόνο για Windows) και εισαγάγετε τα δεδομένα σας ανά στήλη.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά μορφοποιημένα
Το VLOOKUP λειτουργεί μόνο με δεδομένα που είναι οργανωμένα σε στήλες (π.χ. σε κάθετες ενότητες), πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα σας πιθανότατα έχουν κεφαλίδες στην επάνω σειρά κελιών, αλλά όχι στην άκρη αριστερή στήλη κελιών.
Αν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα κατά γραμμές, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να βρείτε μια τιμή
Βήμα 3. Κατανοήστε κάθε πτυχή του τύπου VLOOKUP
Ο τύπος VLOOKUP αποτελείται από τέσσερα κύρια μέρη, καθένα από τα οποία αναφέρεται σε μια πληροφορία στο υπολογιστικό φύλλο σας:
- Αξία αναζήτησης - Το κελί από το οποίο βρίσκονται τα δεδομένα στα οποία θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα στο κελί F3, η τιμή αναζήτησης θα βρίσκεται στην τρίτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου.
- Πίνακας πίνακα -Το εύρος ολόκληρου του πίνακά σας από το επάνω αριστερό κελί στο κάτω δεξί κελί (δεν περιλαμβάνει κεφαλίδες). Για παράδειγμα, εάν το τραπέζι σας ξεκινά στις Α2, κατεβαίνει στο Α20, και επεκτείνεται μέχρι το φά στήλη, το τραπέζι σας προέρχεται από Α2 προς το F20.
- Αριθμός ευρετηρίου στήλης - Ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης στην οποία βρίσκεται η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε. Ο "αριθμός ευρετηρίου" μιας στήλης αναφέρεται στον αριθμό παραγγελίας της. για παράδειγμα, σε υπολογιστικό φύλλο που έχει δεδομένα σε στήλες ΕΝΑ, σι, και ντο, ο αριθμός ευρετηρίου του ΕΝΑ θα ήταν 1, σι θα ήταν 2, και ντο θα ήταν 3. Ο αριθμός ευρετηρίου ξεκινά από το 1 για την αριστερή στήλη δεδομένων, οπότε αν τα δεδομένα σας ξεκινούν σε στήλη φά, ο αριθμός ευρετηρίου του είναι 1.
- Αναζήτηση εύρους - Συνήθως θα θέλετε μια ακριβή απάντηση για το αποτέλεσμα VLOOKUP, η οποία μπορεί να επιτευχθεί πληκτρολογώντας FALSE για αυτήν την τιμή. Για εκτίμηση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε TRUE.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα κενό κελί
Κάντε κλικ σε ένα κελί στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα του τύπου VLOOKUP.
Βήμα 5. Προσθέστε την ετικέτα τύπου VLOOKUP
Πληκτρολογήστε = VLOOKUP (για να ξεκινήσετε τον τύπο VLOOKUP. Ο υπόλοιπος τύπος θα περάσει μεταξύ της ανοικτής παρένθεσης και μιας κλειστής στο τέλος.
Βήμα 6. Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης
Βρείτε το κελί στο οποίο είναι γραμμένη η τιμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του κελιού στον τύπο VLOOKUP ακολουθούμενο από κόμμα.
- Για παράδειγμα, εάν η τιμή αναζήτησης είναι γραμμένη στο κελί Α12, πληκτρολογήστε A12, στον τύπο.
- Θα διαχωρίσετε κάθε τμήμα του τύπου με κόμμα, αλλά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κενά.
Βήμα 7. Εισαγάγετε την τιμή πίνακα πίνακα
Βρείτε το επάνω αριστερό κελί στο οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα και εισαγάγετε το όνομά του στον τύπο, πληκτρολογήστε άνω και κάτω τελεία (:), βρείτε το κάτω δεξιά κελί στην ομάδα δεδομένων και προσθέστε το στον τύπο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας μεταβεί από το κελί Α2 στο κύτταρο C20, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε A2: C20, στον τύπο VLOOKUP.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης
Βρείτε τον αριθμό ευρετηρίου της στήλης που περιέχει την τιμή που θέλετε να εμφανίζει το VLOOKUP και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον στον τύπο με κόμμα μετά από αυτό.
Για παράδειγμα, εάν ο πίνακάς σας χρησιμοποιεί το ΕΝΑ, σι, και ντο στήλες και τα δεδομένα που θέλετε είναι μέσα ντο, θα πληκτρολογούσατε 3, εδώ.
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε FALSE) για να κλείσετε τον τύπο
Αυτό θα επιτρέψει στο VLOOKUP να βρει την ακριβή τιμή στην καθορισμένη στήλη για το επιλεγμένο στοιχείο. Ο τύπος σας πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Βήμα 10. Πατήστε ↵ Enter
Με αυτόν τον τρόπο θα εκτελεστεί ο τύπος σας και θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα στο κελί του τύπου.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Μια κοινή εφαρμογή του VLOOKUP για ένα φύλλο αποθέματος συνεπάγεται τη σύνδεση του ονόματος ενός στοιχείου στην ενότητα "τιμή αναζήτησης" και χρήση της στήλης κόστους του στοιχείου ως τιμή "αριθμός ευρετηρίου στήλης".
- Για να μην αλλάζει η τιμή κελιού στον κωδικό VLOOKUP όταν προσθέτετε ή προσαρμόζετε κελιά στον πίνακά σας, βάλτε ένα '$' πριν από κάθε γράμμα και αριθμό κάθε ονόματος κελιού. Για παράδειγμα, Α12 θα γινόταν $ 12 $, και A2: C20 θα γινόταν $ A $ 2: $ C $ 20.
