Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε υπολογιστή ή Mac: 13 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε υπολογιστή ή Mac: 13 βήματα
Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε υπολογιστή ή Mac: 13 βήματα

Βίντεο: Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε υπολογιστή ή Mac: 13 βήματα

Βίντεο: Πώς να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Excel σε υπολογιστή ή Mac: 13 βήματα
Βίντεο: Πώς να ξεκλειδώσετε έναν υπολογιστή με Windows 7 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο Microsoft Excel για να παρακολουθείτε πολλά έργα.

Βήματα

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού

Αυτός ο ιστότοπος περιέχει ένα δωρεάν πρότυπο Excel που ονομάζεται Analysistabs και μπορεί να διαχειριστεί πολλά έργα και εργασίες.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Template Excel

Αυτό θα κατεβάσει το πρότυπο στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο

Λέγεται το αρχείο ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm στο Λήψεις ντοσιέ. Το αρχείο θα ανοίξει τώρα στο Excel.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο φύλλο φύλλου δεδομένων

Είναι ένα από τα φύλλα στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Προσθέστε τα δικά σας δεδομένα στο φύλλο

Εισαγάγετε όλα τα τρέχοντα έργα και τα στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων, προσωπικού, ημερομηνιών έναρξης και αναμενόμενης ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες και σειρές για να ταιριάζουν στα έργα σας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Πατήστε Control+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας

Εάν σας ζητηθεί, δώστε στο αρχείο ένα νέο όνομα και αποθηκεύστε το στο φάκελο της επιλογής σας.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο φύλλο Σχέδιο έργου

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Αυτό ανοίγει τις λεπτομέρειες για το πρώτο σας έργο.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το πρώτο σας έργο

Εισαγάγετε τα ονόματα του έργου, του πελάτη και του διαχειριστή στα κατάλληλα κενά.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο μενού "Όλα τα έργα"

Είναι πάνω από το δεξί πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα έργα.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο έργο 2

Αυτό ανοίγει μια νέα έκδοση του τελευταίου φύλλου στο οποίο εργαζόσασταν.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 11. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του δεύτερου έργου σας

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε έργα και να προσθέτετε λεπτομέρειες για το καθένα.

Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12
Παρακολούθηση πολλαπλών έργων στο Excel σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 12. Ενημερώστε την πρόοδό σας στο Δελτίο Δεδομένων καθώς προχωρούν τα έργα

Τυχόν αλλαγές σε αυτό το φύλλο θα αντικατοπτρίζονται στο Σχέδιο Έργου και Περίληψη έργου φύλλα.

Συνιστάται: