Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο Microsoft Excel για να παρακολουθείτε πολλά έργα.
Βήματα
Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Αυτός ο ιστότοπος περιέχει ένα δωρεάν πρότυπο Excel που ονομάζεται Analysistabs και μπορεί να διαχειριστεί πολλά έργα και εργασίες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Template Excel
Αυτό θα κατεβάσει το πρότυπο στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο
Λέγεται το αρχείο ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm στο Λήψεις ντοσιέ. Το αρχείο θα ανοίξει τώρα στο Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο φύλλο φύλλου δεδομένων
Είναι ένα από τα φύλλα στο κάτω μέρος του τετραδίου εργασίας.
Βήμα 5. Προσθέστε τα δικά σας δεδομένα στο φύλλο
Εισαγάγετε όλα τα τρέχοντα έργα και τα στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων, προσωπικού, ημερομηνιών έναρξης και αναμενόμενης ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες και σειρές για να ταιριάζουν στα έργα σας.
Βήμα 6. Πατήστε Control+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας
Εάν σας ζητηθεί, δώστε στο αρχείο ένα νέο όνομα και αποθηκεύστε το στο φάκελο της επιλογής σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο φύλλο Σχέδιο έργου
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Αυτό ανοίγει τις λεπτομέρειες για το πρώτο σας έργο.
Βήμα 8. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το πρώτο σας έργο
Εισαγάγετε τα ονόματα του έργου, του πελάτη και του διαχειριστή στα κατάλληλα κενά.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο μενού "Όλα τα έργα"
Είναι πάνω από το δεξί πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα έργα.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο έργο 2
Αυτό ανοίγει μια νέα έκδοση του τελευταίου φύλλου στο οποίο εργαζόσασταν.
Βήμα 11. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του δεύτερου έργου σας
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε έργα και να προσθέτετε λεπτομέρειες για το καθένα.
Βήμα 12. Ενημερώστε την πρόοδό σας στο Δελτίο Δεδομένων καθώς προχωρούν τα έργα
Τυχόν αλλαγές σε αυτό το φύλλο θα αντικατοπτρίζονται στο Σχέδιο Έργου και Περίληψη έργου φύλλα.