Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποκτήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου Excel που εκτυπώνεται από τον εκτυπωτή σας, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να εκτυπώσετε
Βρείτε το αρχείο υπολογιστικών φύλλων που θέλετε να εκτυπώσετε στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Θα ανοίξει το μενού Αρχείο.
- Στα Windows, αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής. Θα ανοίξει το μενού σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
- Σε Mac, η καρτέλα Αρχείο βρίσκεται στη γραμμή μενού του υπολογιστή σας στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στο μενού Αρχείο
Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε έναν συνδυασμό πληκτρολογίου για να ανοίξετε το μενού εκτύπωσης.
- Στα Windows, η συντόμευση Εκτύπωση είναι Control+P στο πληκτρολόγιό σας. Σε Mac, είναι ⌘ Command+P.
Βήμα 4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επικεφαλίδα "Εκτυπωτής" και επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την εργασία εκτύπωσης.
Εάν δεν βλέπετε τον εκτυπωτή σας στο μενού εδώ, κάντε κλικ Προσθήκη εκτυπωτή, και συνδυάστε τον εκτυπωτή σας με τον υπολογιστή σας.
Βήμα 5. Ορίστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ στον μετρητή "Αντίγραφα" στο επάνω μέρος του μενού και εισαγάγετε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους εδώ για να αλλάξετε τον αριθμό αντιγραφής στον μετρητή
Βήμα 6. Υποδείξτε ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση του μενού Εκτύπωση έχει οριστεί για εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου. Μπορείτε να το προσαρμόσετε και να επιλέξετε μια μεμονωμένη σελίδα ή ένα συγκεκριμένο εύρος σελίδων για εκτύπωση.
- Στα Windows, μπορείτε να εισαγάγετε τους πρώτους και τελευταίους αριθμούς σελίδων στην ενότητα "Σελίδες" για να εκτυπώσετε μόνο μια σειρά σελίδων από το έγγραφο.
- Σε Mac, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο "Σελίδες", επιλέξτε Μονόκλινο ή Εύρος ανάλογα με το αν θέλετε να εκτυπώσετε μία σελίδα ή ένα εύρος σελίδων και εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 7. Προσαρμόστε άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν εκτυπώσετε το αρχείο σας
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια, την κλιμάκωση και τις επιλογές συλλογής σε αυτό το μενού.
- Σε Mac, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Δείξε λεπτομέρειες κουμπί στο κάτω μέρος του μενού για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε καμία από αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε απλώς να στείλετε την εργασία εκτύπωσης και να συλλέξετε το έντυπό σας από τον εκτυπωτή.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση
Αυτό το κουμπί θα στείλει το έγγραφό σας στον επιλεγμένο εκτυπωτή.
Βήμα 9. Συλλέξτε το έντυπό σας από τον εκτυπωτή
Ο εκτυπωτής σας θα επεξεργαστεί την εργασία εκτύπωσης σε ουρά. Μπορείτε να το παραλάβετε από το δίσκο εξόδου του εκτυπωτή σας.
