4 τρόποι για την ασφαλή αποστολή εγγράφων σε υπολογιστή ή Mac

2024 Συγγραφέας: Gilbert Ryder | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 08:22

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε με ασφάλεια σημαντικά έγγραφα με άλλους στα Windows ή το macOS.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Προστασία κωδικού πρόσβασης ενός εγγράφου Microsoft Word (Windows και Mac)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου (ή στη γραμμή μενού σε Mac).

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Δημιουργήστε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να πληκτρολογήσετε και να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης που θα προστατεύσει το έγγραφό σας.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Αποθηκεύστε το αρχείο

Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση του εγγράφου σας.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους

Τώρα που το αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το στείλετε με διάφορους τρόπους:

Επισυνάψτε το έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Outlook ή το Mac Mail.
Προσθέστε το αρχείο σε μια μονάδα cloud όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox.

Μέθοδος 2 από 4: Επισύναψη αρχείων σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook (Windows και Mac)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή ή το Mac σας

Είναι συνήθως μέσα Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη στα Windows και στο Εφαρμογές φάκελο στο macOS.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι το εικονίδιο φακέλου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, κάντε κλικ στο Επιλογές μενού και μετά επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ασφαλείας

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 6. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων

”

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Αυτό το μήνυμα θα κρυπτογραφηθεί τώρα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο

Τώρα που έχουν οριστεί οι ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, μπορείτε να δημιουργήσετε το μήνυμα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17

Βήμα 9. Εισαγάγετε έναν παραλήπτη, θέμα και μήνυμα

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου

Είναι το εικονίδιο του συνδετήρα στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος. Αυτό ανοίγει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων του υπολογιστή σας.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19

Βήμα 11. Επιλέξτε το συνημμένο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Αυτό επισυνάπτει το αρχείο στο μήνυμα.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 20

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή

Το μήνυμα θα παραδοθεί τώρα στον παραλήπτη.

Μέθοδος 3 από 4: Κρυπτογράφηση εγγράφου με EPS (Windows)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 21

Βήμα 1. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε

Ένας εύκολος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να πατήσετε ⊞ Win+E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που περιέχει το αρχείο.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 22

Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο

Ένα μενού περιβάλλοντος θα επεκταθεί.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 23

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες

Είναι η τελευταία επιλογή στο μενού.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 24

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους

Είναι κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 25

Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένου για ασφάλεια δεδομένων

Είναι η τελευταία επιλογή στο παράθυρο.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 26

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Εάν επιλέξετε έναν φάκελο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 27

Βήμα 7. Επιλέξτε Εφαρμογή αλλαγών σε αυτόν το φάκελο, υποφάκελους και αρχεία

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 28

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελος είναι πλέον κρυπτογραφημένο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης των Windows.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 29

Βήμα 9. Στείλτε το κρυπτογραφημένο έγγραφο

Εάν κρυπτογραφήσατε μόνο ένα αρχείο, μπορείτε να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να συμπιέσετε το φάκελο και στη συνέχεια να τον επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν κρυπτογραφήσατε έναν φάκελο, ανεβάστε τον σε μια μονάδα cloud όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox. Μόλις μεταφορτωθεί, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία της μονάδας δίσκου για να μοιραστείτε τα αρχεία όπως θέλετε.

Μέθοδος 4 από 4: Κρυπτογράφηση εγγράφων με βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου (Mac)

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 30

Βήμα 1. Προσθέστε το αρχείο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε σε ένα φάκελο

Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου φακέλου σε υπολογιστή.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 31

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση

Βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 32

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθητικά προγράμματα

Είναι κοντά στο κάτω μέρος του μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο Finder.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 33

Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στο Βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου

Αυτό ανοίγει την εφαρμογή Disk Utility.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 34

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στη γραμμή μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 35

Βήμα 6. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το Νέο

Ένα άλλο μενού θα επεκταθεί.

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 36

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα από το φάκελο

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 37

Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 38

Βήμα 9. Επιλέξτε 128-bit ή 256-bit από το αναπτυσσόμενο μενού "κρυπτογράφηση".

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 39

Βήμα 10. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης

Εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για το φάκελο στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης" και, στη συνέχεια, ξανά στο πλαίσιο "Επαλήθευση".

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 40

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 41

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αποστολή εγγράφων με ασφάλεια σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 42

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Τα αρχεία στο φάκελο είναι πλέον κρυπτογραφημένα. Τώρα μπορείτε να ανεβάσετε το φάκελο σε μια μονάδα cloud, όπως το Google Drive, το iCloud Drive ή το Dropbox. Μόλις μεταφορτωθεί, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία της μονάδας δίσκου για να μοιραστείτε τα αρχεία όπως θέλετε.