Η συγκέντρωση χρημάτων βασίστηκε κάποτε στην αποστολή επιστολών και εκκλήσεων μέσω ταχυδρομείου, ή ακόμα και στο να πηγαίνετε από πόρτα σε πόρτα με την ελπίδα να συγκεντρώσετε χρήματα για ένα έργο, φιλανθρωπικό ίδρυμα ή σχολείο. Η τεχνολογία έχει δώσει στους ανθρώπους και τους οργανισμούς αρκετές ακόμη επιλογές, ωστόσο, και ένας δημοφιλής τρόπος για να συγκεντρωθούν χρήματα τώρα είναι η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν χρήματα. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να προσελκύουν περισσότερη προσοχή από την παλιομοδίτικη γραπτή επιστολή και οι οργανισμοί που στερούνται χρηματοδότησης μπορούν να εξοικονομήσουν έξοδα αποστολής και χαρτιού στέλνοντας τις προσφυγές τους ηλεκτρονικά. Γράψτε ένα email ζητώντας χρήματα συμπεριλαμβάνοντας πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη για κεφάλαια και μια περιγραφή του καλού που θα κάνει.
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια λίστα email
Η αποστολή ενός email ζητώντας χρήματα σε μεγάλο αριθμό ανθρώπων θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική από την αποστολή ενός μεμονωμένου email σε άτομα ένα προς ένα. Αναπτύξτε μια λίστα βασισμένη σε άτομα που έχουν υποστηρίξει τον οργανισμό σας στο παρελθόν ή είναι γνωστό ότι έδιναν χρήματα σε οργανισμούς όπως ο δικός σας στο παρελθόν. Βάλτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε μια βάση δεδομένων, ώστε να μπορούν όλοι να λαμβάνουν το ίδιο email ταυτόχρονα.
Βήμα 2. Θέστε έναν στόχο
Καθορίστε και επικοινωνήστε πόσα χρήματα αναμένεται να συγκεντρωθούν κατά τη διάρκεια της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων μέσω email.
Βήμα 3. Αναπτύξτε ένα μήνυμα που θα εμπνεύσει το κοινό
Για να κάνετε τους παραλήπτες να δωρίσουν χρήματα, πείτε τους μια ιστορία για το καλό που μπορούν να κάνουν τα χρήματά τους. Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό ή τον σκοπό πίσω από τη συγκέντρωση χρημάτων. Μιλήστε για αυτό που χρειάζεστε τα χρήματα και περιγράψτε τους ανθρώπους ή την αιτία που θα ωφεληθούν από αυτά. Διατηρήστε τον τόνο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλό και αυθεντικό ώστε να έχει απήχηση στους αναγνώστες.
Βήμα 4. Γίνετε συγκεκριμένοι
Αναφέρετε ακριβώς πόσα χρήματα χρειάζονται για τη χρηματοδότηση του προγράμματος. Ζητήστε ένα πραγματικό ποσό σε δολάρια και εξηγήστε τι θα παρέχεται για αυτό το ποσό.
Βήμα 5. Δώστε οδηγίες στους αναγνώστες email για τον τρόπο δωρεάς
Δώστε τους μια διεύθυνση για να στείλουν μια επιταγή, έναν αριθμό τηλεφώνου για να καλέσουν ή ένα κουμπί για κλικ που τους μεταφέρει σε μια διαδικτυακή πύλη δωρεών. Κάνε το όσο πιο εύκολο γίνεται για να σου δώσουν χρήματα.
Βήμα 6. Στείλτε ένα ευχαριστώ μόλις ληφθεί μια δωρεά
Στείλτε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζει την εκτίμησή του στα άτομα που συνεισφέρουν ή ακολουθούν ένα τηλεφώνημα. Η συνεχής επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε συνεχείς δωρεές.
Συμβουλές
- Μην ξεχάσετε το σχέδιο. Το γραπτό μήνυμα είναι το πιο σημαντικό μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το να έχετε ένα ευχάριστο υπόβαθρο ή καλόγουστα γραφικά θα τραβήξει επίσης την προσοχή του αναγνώστη.
- Παρακολουθήστε τον αριθμό των ατόμων που ανοίγουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το διαγράφουν, ζητούν να διαγραφούν και εκείνων που πραγματικά κάνουν δωρεές. Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προγραμματισμό και την εκτέλεση μελλοντικών εκστρατειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συγκέντρωσης χρημάτων.
