Χρειάστηκες ποτέ μερικές επιπλέον ημέρες για να μελετήσεις για μια επερχόμενη εξέταση; Εάν οι αναπόφευκτες συνθήκες ζωής σας εμπόδισαν να είστε έτοιμοι για ένα μεγάλο ραντεβού δοκιμών, δεν βλάπτει να ζητήσετε παράταση. Ο ευκολότερος τρόπος για να ζητήσετε περισσότερο χρόνο προετοιμασίας είναι μέσω email. Η απάντηση του καθηγητή σας στο αίτημά σας για αλλαγή ημερομηνίας εξέτασης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο που γράφετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς και το περιεχόμενό του. Αυτά τα βήματα θα διασφαλίσουν ότι το email σας είναι ευγενικό, ενημερωτικό και σωστά μορφοποιημένο.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Σύνταξη και αποστολή του email
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε νόμιμους λόγους για τους οποίους θα θέλατε να αλλάξει η ημερομηνία εξέτασης
Το να μην έχεις σπουδάσει για τις εξετάσεις δεν είναι αρκετά καλή δικαιολογία για να αλλάξει η ημερομηνία εξέτασης.
Λόγοι όπως η πραγματοποίηση πολλαπλών εξετάσεων την ίδια ημέρα ή η αδυναμία παρακολούθησης της εξεταστικής περιόδου λόγω άλλων πανεπιστημιακών ή οικογενειακών υποχρεώσεων είναι πιο κατάλληλοι. Τα ιατρικά ζητήματα μπορούν επίσης να αποτελέσουν λόγο για παράταση
Βήμα 2. Γράψτε μια σωστή γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτό το μάθημα θα πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό μαθημάτων της τάξης και μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του email (1-3 λέξεις)
Βήμα 3. Ξεκινήστε το email με έναν κατάλληλο χαιρετισμό
Αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να εξαρτηθεί από τον καθηγητή στον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το επίπεδο επαγγελματισμού που θεωρείτε ότι είναι κατάλληλο. Συνήθως ένα «Καλημέρα» ή «Καλό απόγευμα» πρέπει να αρκεί.
Βήμα 4. Παρουσιάστε τον εαυτό σας
Εκτός αν στέλνετε συχνά email με τον καθηγητή σας, η εισαγωγή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την τάξη και την ενότητα στην οποία συμμετέχετε.
Βήμα 5. Εξηγήστε το σκοπό της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε αυτό το σημείο θα δηλώσετε ότι στέλνετε email για να ζητήσετε παράταση εξετάσεων.
Βήμα 6. Αναφέρετε τους λόγους που χρειάζεστε επέκταση
Αυτοί οι λόγοι πρέπει να είναι έγκυροι και να αποδεικνύουν ότι η τρέχουσα ημερομηνία εξέτασης θα ήταν ενοχλητική για εσάς.
Βήμα 7. Επαναλάβετε με ευγένεια τον σκοπό σας αφού δηλώσετε τους λόγους σας
Βήμα 8. Ολοκληρώστε το email
Να είσαι ευγενικός; ευχαριστώ τον καθηγητή για τον χρόνο και/ή την προσοχή του.
Μπορεί επίσης να είναι επωφελές να προσθέσετε μια πρόταση προς το τέλος για να ενθαρρύνετε μια απάντηση στο email σας
Βήμα 9. Κλείστε το email με το όνομά σας
Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μέσω άλλης πηγής
Βήμα 10. Ελέγξτε ξανά το email πριν το στείλετε
Σε αυτό το σημείο αφού βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ορθογραφικά/γραμματικά λάθη, είστε έτοιμοι να στείλετε το email σας.
Μέρος 2 από 2: Παρακολούθηση
Βήμα 1. Ακολουθήστε το email
Εάν ο καθηγητής δεν απαντήσει στο email σας μέσα σε λίγες ημέρες, μπορείτε να επιλέξετε να του στείλετε ένα email παρακολούθησης για να τους ενημερώσετε για το email που έχετε στείλει προηγουμένως και να ζητήσετε απάντηση
Βήμα 2. Ευχαριστώ τον καθηγητή σας
- Εάν λάβετε απάντηση και ο καθηγητής έχει επιλέξει να αλλάξει την ημερομηνία εξέτασης, είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε τον καθηγητή που έλαβε υπόψη τις περιστάσεις σας. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω άλλου email ή αυτοπροσώπως.
- Εάν λάβετε απάντηση και ο καθηγητής έχει επιλέξει να μην αλλάξει την ημερομηνία εξέτασης, στείλτε του μια απάντηση ευχαριστώντας τον για τον χρόνο και την προσοχή τους ούτως ή άλλως.
Συμβουλές
- Θυμηθείτε ότι δεν γράφετε email σε έναν φίλο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επίσημη και κατάλληλη γλώσσα σε όλο το email σας.
- Φροντίστε να ξαναδιαβάσετε το email σας πριν από την αποστολή για να ελέγξετε τη συνοχή και τυχόν άλλα λάθη που θα μπορούσατε να έχετε κάνει.
