Το μητρώο επιταγών είναι ένα αρχείο που τηρείτε για τον λογαριασμό σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να διατηρείτε ένα μητρώο επιταγών ως εφεδρικό, ακόμη και αν εμπιστεύεστε το τραπεζικό σας ίδρυμα. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα απλό μητρώο ελέγχου στην ελεύθερα διαθέσιμη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων OpenOffice Υπολογισμός.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου. Εάν βρίσκεστε στο OpenOffice Writer, κάντε κλικ Αρχείο> Νέο> Υπολογιστικό φύλλο.
Σε κάθε περίπτωση, το υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Untitled1 εμφανίζεται στην οθόνη μας
Βήμα 2. Προσθέστε μια ετικέτα στις στήλες
- Κάντε κλικ στο κελί Α'1 να κάνω Α'1 το ενεργό κύτταρο.
- Πληκτρολογήστε Έλεγχος αριθμού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ((Ο δρομέας μετακινείται στο κελί Β1.)
- Πληκτρολογήστε Πληρωμένα Για να πατήσετε το πλήκτρο Tab. (Ο δρομέας μετακινείται στο κελί Γ1.)
- Πληκτρολογήστε Περιγραφή και μετά πατήστε Tab.
- Πληκτρολογήστε Κατάθεση και μετά πατήστε Tab.
- Πληκτρολογήστε Απόσυρση και στη συνέχεια πατήστε Tab.
- Πληκτρολογήστε Υπόλοιπο και πατήστε ↵ Enter.
Βήμα 3. Εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη
- Εισαγάγετε μια στήλη Ημερομηνία στην πρώτη στήλη.
- Κάντε κλικ στο "Α" στο επάνω μέρος της στήλης για να επιλέξετε τη στήλη ΕΝΑ Το (Η στήλη γίνεται μαύρη.)
- Κάντε κλικ Εισαγωγή> Στήλες Το (Το περιεχόμενο του κελιού σε στήλες ΕΝΑ διά μέσου φά μετατοπίζεται προς τα δεξιά και γίνεται στήλες σι διά μέσου σολ Το Στήλη ΕΝΑ τα κελιά είναι άδεια.)
- Επιλέξτε κελί Α'1.
- Πληκτρολογήστε Ημερομηνία και πατήστε ↵ Enter.
Βήμα 4. Αλλάξτε την εμφάνιση των ετικετών στήλης
Χρησιμοποιήστε το Μορφοποίηση γραμμή εργαλείων για να κεντράρετε τις ετικέτες στηλών.
- Επιλέξτε κελιά Α'1 διά μέσου G1 σύροντας το ποντίκι από το κελί Α'1 στο κύτταρο G1 (Κάντε κλικ στο Α'1 και χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε τον κέρσορα Β1, Γ1 κλπ έως ότου ο δρομέας είναι στο κελί G1 Το Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.)
- Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Ευθυγραμμίστε το Κέντρο οριζόντια εικόνισμα. (Οι ετικέτες της στήλης γίνονται κεντραρισμένες)
Βήμα 5. Επιλέξτε έντονο και ανοιχτό μπλε για τις ετικέτες στηλών
- Ενώ τα κελιά είναι ακόμα επιλεγμένα, μετακινηθείτε προς τα αριστερά και κάντε κλικ στο Τολμηρός, εικονίδιο.
- Μετακινηθείτε προς τα δεξιά στο Χρώμα γραμματοσειράς εικονίδιο και επιλέξτε Γαλάζιο. (Στο Χρώμα γραμματοσειράς κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι να εμφανιστεί μια επιλογή χρωμάτων. Επιλέξτε το γαλάζιο τετράγωνο). Πατήστε ↵ Enter.
Βήμα 6. Κάντε εγγραφές στο Μητρώο επιταγών
Εισαγάγετε μια ημερομηνία και ένα αρχικό υπόλοιπο.
- Επιλέξτε κελί Α2.
- Πληκτρολογήστε μια ημερομηνία, για παράδειγμα 07/12/07.
- Επιλέξτε κελί G2.
- Εισαγάγετε 5000.
Βήμα 7. Επιλέξτε τις στήλες για νόμισμα
Οι στήλες Κατάθεση, Ανάληψη και Υπόλοιπο θα περιέχουν δολάρια με το σύμβολο "$" να εμφανίζεται μπροστά από τους αριθμούς. Επιλέξτε και τις τρεις στήλες που πρόκειται να μορφοποιηθούν ταυτόχρονα.
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε στήλες μι διά μέσου σολ Το Κάντε κλικ στο μι Το (Ο δρομέας βρίσκεται στο επάνω μέρος της στήλης μι.) Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στο σολ μετακινώντας το ποντίκι. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. (Στήλες μι, φά, και σολ επισημαίνονται)
Βήμα 8. Μορφοποίηση στηλών για νόμισμα
Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες δύο μεθόδους:
-
Χρησιμοποιώντας ένα εικονίδιο από το Μορφοποίηση γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στο Νόμισμα μορφής αριθμού εικόνισμα. (Οι τρεις στήλες θα εμφανίζουν το σύμβολο "$" όταν έχουν αριθμούς.)
-
Χρησιμοποιώντας Μορφή από το κύριο μενού. Αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη από τη χρήση του εικονιδίου.
- Επιλέξτε στήλες μι διά μέσου σολ.
- Κάντε κλικ Μορφή> Κελιά… να ανοίξει το Μορφοποίηση κελιών κουτί διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο Αριθμοί αυτί.
- Στο Κατηγορία πλαίσιο, κάντε κλικ Νόμισμα.
-
Στο Επιλογές τμήμα, βεβαιωθείτε ότι Δεκαδικά ψηφία Έχει οριστεί
Βήμα 2., ότι Κορυφαία μηδενικά έχει οριστεί t
Βήμα 1., και τα δύο πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα.
- Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 9. Εισαγάγετε μια επιταγή
- Στη στήλη Ημερομηνία, κάντε κλικ στο Α3, κατόπιν πληκτρολογήστε 07/18/07. Πατήστε Tab.
- Εισαγάγετε έναν αριθμό ελέγχου 104 και, στη συνέχεια, πατήστε Tab.
- Εισαγάγετε το Energetic Electric και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab.
- Εισαγάγετε τον μηνιαίο λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab.
- Πατήστε ξανά το Tab.
- Στη στήλη Απόσυρση, πληκτρολογήστε 250 και, στη συνέχεια, πατήστε ↵ Εισαγωγή.
Βήμα 10. Προσαρμογή πλάτους στήλης
Στη στήλη επί πληρωμή, το "Energetic Electric" διακόπτεται. Στη στήλη Περιγραφή, "Μηνιαίος λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος" επεκτείνεται στη στήλη Κατάθεση.
-
Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες δύο μεθόδους για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης.
- Χρήση Βέλτιστο Πλάτος.
- (1) Επιλέξτε στήλη ντο.
- (2) Κάντε κλικ Μορφή> Στήλη> Βέλτιστο πλάτος… (Ο Βέλτιστο πλάτος στήλης εμφανίζεται το παράθυρο.)
- (3) Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για τη στήλη ρε.
Βήμα 11. Αλλαγή μεγέθους κελιών με μη αυτόματο τρόπο
- Τοποθετήστε τον δείκτη σας πάνω από τη διαχωριστική γραμμή της στήλης μεταξύ των γραμμάτων ντο και ρε.
- Όταν ο δείκτης σας μετατραπεί σε σταυρό με βέλη αριστερά και δεξιά, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε.
- Μεγέθυνση της στήλης όπως τη θέλετε και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 12. Εισαγάγετε το τρέχον υπόλοιπο
Το τρέχον υπόλοιπο ορίζεται ως το προηγούμενο υπόλοιπο συν τυχόν καταθέσεις, μείον τυχόν αναλήψεις.
-
Σε μορφή εξίσωσης μοιάζει με:
Τρέχον Υπόλοιπο = Προηγούμενο Υπόλοιπο + Καταθέσεις - Αναλήψεις
- Στο υπολογιστικό φύλλο, ο τύπος γράφεται ως = G2+E3-F3.
- Κάντε κλικ στο κελί G3.
- Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το πλήκτρο =.
- Κάντε κλικ στο κελί G2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο +.
- Κάντε κλικ στο κελί Ε3, στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο -.
- Κάντε κλικ στο κελί F3, στη συνέχεια πατήστε ↵ Enter. ($ 4, 750 εμφανίζεται στο κελί G3)
Βήμα 13. Εισαγάγετε μια επιταγή μεγαλύτερη από το υπόλοιπό σας
- Εισαγάγετε μια επιταγή στη σειρά 4 για ένα ποσό μεγαλύτερο από το υπόλοιπό σας.
- Κάντε κλικ στο κελί Α4, η στήλη Ημερομηνία. Εισαγάγετε την ημερομηνία 07/20/07. Πατήστε Tab.
- Εισαγάγετε έναν αριθμό επιταγής 206 και, στη συνέχεια, πατήστε Tab.
- Εισαγάγετε το Fast Cars, Inc. (Μην πατάτε το Tab)
- Κάντε κλικ στο κελί D4 που βρίσκεται στη στήλη Περιγραφή, πληκτρολογήστε Νέο αυτοκίνητο.
- Κάντε κλικ στο κελί F4 που βρίσκεται στη στήλη Ανάληψη, πληκτρολογήστε 7000.
Βήμα 14. Αντιγράψτε έναν τύπο
- Το Drag-to-Copy είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε ένα γειτονικό κελί ή σε μια σειρά γειτονικών κελιών.
- Επιλέξτε κελί G3.
- Κοιτάξτε το μαύρο πλαίσιο γύρω από το κελί και παρατηρήστε το μικρό μαύρο κουτί στην κάτω δεξιά γωνία.
-
Βάλτε τον κέρσορα πάνω από το μικρό κουτί. Όταν δείτε ένα, κάντε κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί G4 Το (-$ 2, 250,00 εμφανίζεται στο κελί G4)
- Όταν αντιγράφετε τύπους, τα κελιά που αναφέρονται στον τύπο θα αλλάξουν. Κάντε κλικ στο κελί G3 και κοιτάξτε τη γραμμή εισόδου που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τις στήλες. Θα δείτε τον τύπο = G2+E3+F3. Κάντε κλικ στο κελί G4 και θα δείτε τον τύπο = G3+E4+F4.
-
Όλα τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν σχετική διεύθυνση. Το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει την πραγματική διεύθυνση κελιού. μάλλον, αποθηκεύει κάτι σαν το ακόλουθο στο κελί G3:
Κύτταρο G3 = ένα κελί επάνω (G2) + δύο κελιά προς τα αριστερά (Ε3) - ένα κελί προς τα αριστερά (F3)
-
Το πρόγραμμα αποθηκεύει κάτι σαν το ακόλουθο στο κελί G4:
Κύτταρο G4 = ένα κελί επάνω (G3) + δύο κελιά προς τα αριστερά (Ε4) - ένα κελί προς τα αριστερά (F4).
Βήμα 15. Εισαγάγετε μια πρόσθετη σειρά
Ξεχάσατε να εισαγάγετε μια προηγούμενη κατάθεση. Εισαγάγετε αυτήν την κατάθεση τώρα.
-
Κάνε κλικ στο
Βήμα 4. δηλαδή στα αριστερά της 07/20/07. Κρατήστε τον κέρσορα στο
Βήμα 4., στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή γραμμών Το (Ro
Βήμα 4. το περιεχόμενο του κελιού μετατοπίζεται σε Ro
Βήμα 5.? Ro
Βήμα 4. έχει κενά κελιά.)
- Κάντε κλικ στο κελί Α4, πληκτρολογήστε 07/19/07.
- Κάντε κλικ στο κελί D4, πληκτρολογήστε Paycheck.
- Κάντε κλικ στο κελί Ε4, εισάγετε 20, 000. (Δεν θα ήταν υπέροχο!)
- Σύρετε για να αντιγράψετε τον τύπο από το κελί G3 μέχρι G5 Το (Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού G3 Το Όταν το δείτε, κάντε κλικ σε αυτό και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί G5.) ($ 17, 750,00 εμφανίζεται στο κελί G5)
Βήμα 16. Μετονομασία φύλλου 1 και αποθήκευση
- Κάντε κλικ Μορφή> Φύλλο…> Μετονομασία… να ανοίξει το Μετονομασία φύλλου κουτί διαλόγου.
- Στο Ονομα πλαίσιο, πληκτρολογήστε Έλεγχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Στο κάτω μέρος της οθόνης Ελεγχος εμφανίζεται στη θέση του Φύλλο 1)
-
Κάντε κλικ Αρχείο> Αποθήκευση ως… στο Αποθήκευση σε:
αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Τα αρχεία μου.
-
Στο Ονομα αρχείου:
πλαίσιο, πληκτρολογήστε Έλεγχος εγγραφής και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Βήμα 17. Αλλάξτε τα περιγράμματα και τη σκίαση
Τα περιγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό δεδομένων, τη σήμανση ορισμένων κελιών ή οτιδήποτε άλλο θέλετε. Συνήθως χρησιμοποιούνται για να τραβήξουν την προσοχή ή να διαχωριστούν. Προσθέστε ορισμένα όρια στο φύλλο εργασίας του μητρώου ελέγχου:
- Επιλέξτε ένα μπλοκ κελιών.
-
Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες δύο μεθόδους:
-
Χρησιμοποιήστε το Σύρετε για να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών.
Στο κελί Α'1, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί G25.
-
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο shift για να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών.
Κάντε κλικ στο κελί Α'1 Το Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο ift Shift και μετά κάντε κλικ στο κελί G25.
-
Βήμα 18. Προσθέστε ένα περίγραμμα
- Κάντε κλικ Μορφή> Κελιά…
-
Κάνε κλικ στο Σύνορα αυτί. Βρείτε το πλαίσιο που ορίζεται από το χρήστη. Παρατηρήστε ότι υπάρχουν τέσσερα κουτιά που δημιουργούνται από τρίγωνα προς τα μέσα.
- Κάντε κλικ στα αριστερά του επάνω αριστερού πλαισίου. (Προς τη μέση της πλευράς του κουτιού.)
- Κάντε κλικ ανάμεσα στα δύο πρώτα πλαίσια. (Προς τη μέση των πλευρών του κουτιού.)
- Κάντε κλικ στα δεξιά του επάνω δεξιού πλαισίου.
- Θα πρέπει να έχετε 3 κάθετες γραμμές. Κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε κελιά A1: G1 Το (Κάντε κλικ Α'1 Το Σύρετε αντίγραφο σε G1.)
- Κάντε κλικ στο Σύνορα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
- Κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο από τα αριστερά στη δεύτερη σειρά.
Βήμα 19. Προσθέστε ένα χρώμα φόντου
- Κάντε κλικ Μορφή> Κελιά…
- Κάντε κλικ στο Ιστορικό αυτί.
- Κάντε κλικ στο Γκρι 20% Το (Χρησιμοποιήστε συμβουλές εργαλείου για να το βρείτε.)
- Κάντε κλικ στο Σύνορα αυτί.
- Κάντε κλικ στην κάτω οριζόντια γραμμή στο Ορισμένο από τον χρήστη κουτί.
- Κάντε κλικ στο 2,5 πόντοι βάρος γραμμής στο Στυλ κουτί.
- Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 20. Απόκρυψη ή εμφάνιση στήλης
Μια στήλη (ες) μπορεί να κρυφτεί έτσι ώστε οι στήλες να μην εμφανίζονται στην οθόνη. Οι κρυφές στήλες δεν θα εμφανίζονται σε εκτύπωση. Εάν οποιοδήποτε κελί στην κρυφή στήλη χρησιμοποιείται από έναν τύπο, ο τύπος θα εξακολουθεί να χρησιμοποιεί κρυφές στήλες για να παράγει τη σωστή απάντηση.
Στο επάνω μέρος των στηλών, ένα γράμμα που λείπει δείχνει ποια στήλη είναι κρυμμένη. (Αν βλέπετε στήλες ΕΝΑ ακολουθούμενη από στήλη ντο, στήλη σι είναι κρυμμένο.)
Βήμα 21. Απόκρυψη στήλης
Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε.
Κάντε κλικ Μορφή> Στήλη> Απόκρυψη.
Βήμα 22. Εμφάνιση κρυφής στήλης
Επιλέξτε τις στήλες και στις δύο πλευρές της κρυφής στήλης (Εάν η στήλη σι είναι κρυφό, επιλέξτε στήλες ΕΝΑ και ντο έτσι ώστε να επισημαίνονται και οι δύο στήλες)
- Κάντε κλικ Μορφή> Στήλη> Εμφάνιση. (Στήλη Θα εμφανιστεί το Β ')
- Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση.
Συμβουλές
-
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφοποίηση επιλέγοντας ένα κελί (ες) ή στήλη (ες) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ Μορφή> Κελιά και κάνοντας το εξής
- Κάνε κλικ στο Ευθυγραμμία καρτέλα για αλλαγή κεντραρίσματος και προσανατολισμού.
- Κάνε κλικ στο Καρτέλα γραμματοσειράς για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
- Κάνε κλικ στο Εφέ γραμματοσειράς καρτέλα για αλλαγή χρώματος κ.λπ.
