Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας το πρόσθετο DocuSign, καθώς και χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο γραμμής υπογραφής στο Microsoft Word στα Windows ή μετατρέποντάς το σε αρχείο PDF και προσθέτοντας υπογραφή στην εφαρμογή Προεπισκόπηση σε Mac.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του DocuSign
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το πρόσθετο DocuSign
Το DocuSign είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Για να εγκαταστήσετε το DocuSign, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
-
Κάντε κλικ Πρόσθετα στην ενότητα "Πρόσθετα" της γραμμής εργαλείων.
Σε Mac, θα επισημάνετε Πρόσθετα…
-
Κάντε κλικ Λάβετε πρόσθετα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ Κατάστημα…
- Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Πληκτρολογήστε docusign και πατήστε ↵ Enter.
- Κάντε κλικ Προσθήκη στα δεξιά της επικεφαλίδας "DocuSign for Word".
- Κάντε κλικ Εμπιστευτείτε αυτό το πρόσθετο και/ή Το έπιασα αν ζητηθεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα DocuSign
Βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή εγγράφου
Θα το βρείτε στη γραμμή εργαλείων DocuSign. Με αυτόν τον τρόπο, το μενού DocuSign ανοίγει.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ
Βρίσκεται στο μενού DocuSign.
Βήμα 6. Εγγραφείτε στο DocuSign
Εισαγάγετε το όνομα, το επώνυμό σας και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κίτρινο ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ κουμπί κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7. Επαληθεύστε τη διεύθυνση email σας
Να το πράξουν:
-
Ανοίξτε τα εισερχόμενα για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του λογαριασμού σας.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το DocuSign, ενδέχεται να μην λάβετε ένα email επιβεβαίωσης. Εάν δεν λάβετε ένα email επιβεβαίωσης, παραλείψτε αυτό το βήμα
- Ανοίξτε το email "DocuSign via DocuSign".
- Κάντε κλικ στο κίτρινο ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ κουμπί στο σώμα του email.
- Εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά έναν κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας.
- Κάντε κλικ ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ.
Βήμα 8. Συνδεθείτε στο DocuSign στο Microsoft Word
Αυτό θα ζητήσει να ανοίξει το παράθυρο εγγράφου DocuSign:
- Κάντε κλικ Έγγραφο υπογραφής και πάλι αν η δεξιά πλευρική γραμμή έχει φύγει.
- Κάντε κλικ ΣΥΝΔΕΣΗ
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ ΣΥΝΔΕΣΗ
Βήμα 9. Πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ
Είναι ένα κίτρινο κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου εγγράφου DocuSign.
Firstσως πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ Έγγραφο υπογραφής άλλη μια φορά πριν ανοίξει αυτό το παράθυρο.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην Υπογραφή
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εάν έχετε ήδη μια υπογραφή DocuSign στο αρχείο, εμφανίζει μια εικόνα μικρογραφίας της υπογραφής σας δίπλα στο δρομέα του ποντικιού σας. Εάν δεν έχετε υπογραφή στο αρχείο, εμφανίζει μια κίτρινη εικόνα που λέει "Sign" δίπλα στον κέρσορα του ποντικιού σας.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο σημείο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την υπογραφή σας
Εάν έχετε ήδη μια υπογραφή στο αρχείο μέσω του DocuSign, αυτό τοποθετεί την υπογραφή σας εκεί που κάνατε κλικ. Εάν δεν έχετε υπογραφή στο αρχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κίτρινο κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα πρέπει να δείτε την υπογραφή σας να εμφανίζεται στο επιλεγμένο σημείο.
- Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ της υπογραφής σας κάνοντας κλικ Αλλαγή στυλ πάνω από το πλαίσιο υπογραφής και στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Σχεδιάζω καρτέλα και σχεδιάστε τη δική σας υπογραφή χρησιμοποιώντας ποντίκι ή οθόνη αφής.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο ΤΕΛΟΣ
Είναι ένα κίτρινο κουμπί κοντά στο πάνω μέρος της σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 14. Πληκτρολογήστε ένα όνομα παραλήπτη και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε τις δύο πρώτες γραμμές στο επάνω μέρος του παραθύρου για να πληκτρολογήσετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το υπογεγραμμένο έγγραφο,
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες κάνοντας κλικ Πρόσθεσε παραλήπτη κάτω από το μπαρ. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου παραλήπτη.
Βήμα 15. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το έγγραφο (Προαιρετικό)
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή με την ένδειξη "Θέμα" για να πληκτρολογήσετε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του εγγράφου.
Βήμα 16. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο μήνυμα
Χρησιμοποιήστε το μεγάλο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος για να πληκτρολογήσετε ένα σύντομο μήνυμα. Το μήνυμα πρέπει να είναι μικρότερο από 250 χαρακτήρες.
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή και κλείσιμο
Είναι το κίτρινο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό αποστέλλει το υπογεγραμμένο έγγραφο ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μέθοδος 2 από 3: Προσθήκη υπογραφής στα Windows
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε Digitalηφιακό αναγνωριστικό
Για να υπογράψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word, πρέπει να έχετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που επαληθεύει την ταυτότητά σας. Αυτά συνήθως εφαρμόζονται σε έγγραφα που αποστέλλονται από εταιρείες που απαιτούν υπογραφή.
- Ένα πιστοποιητικό ψηφιακής ταυτότητας κοστίζει αρκετές εκατοντάδες δολάρια για απόκτηση για ένα έτος, οπότε πιθανότατα δεν θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν προσπαθείτε να υπογράψετε μόνο ένα άτυπο έγγραφο.
- Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο DocuSign εάν προσπαθείτε να προσθέσετε μια υπογραφή μόνο για προσωπική ή ανεπίσημη χρήση.
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κενό έγγραφο στην κύρια σελίδα του Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το έγγραφο, κάντε το πρώτα κάνοντας κλικ Αρχείο, κάνοντας κλικ Αποθήκευση ως, εισαγωγή ονόματος αρχείου και κλικ Αποθηκεύσετε.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Κείμενο
Βρίσκεται κάτω από ένα εικονίδιο που μοιάζει με μπλε "Α" κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή". Αυτό εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το εικονίδιο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή γραμμής
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του αναπτυσσόμενου μενού κάτω από το "Κείμενο". Κάνοντας κλικ σε αυτό, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Word, το Γραμμή υπογραφής επιλογή είναι ένα εικονίδιο που μοιάζει με μολύβι σε ένα κομμάτι χαρτί. Εάν ναι, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office στο αναπτυσσόμενο μενού, εάν σας ζητηθεί.
Βήμα 6. Προσθέστε τα στοιχεία της υπογραφής
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή υπογραφής, όπως όνομα, τίτλος, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν οδηγίες που θέλετε να αφήσετε για τον υπογράφοντα, στο παράθυρο Ρύθμιση υπογραφής. Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" εάν θέλετε η ημερομηνία της υπογραφής να εισαχθεί αυτόματα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέσει ένα σχόλιο στο παράθυρο διαλόγου" Υπογραφή ", εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τα σχόλια από όποιον υπογράφει το έγγραφο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα κλείσει το παράθυρο και, μετά από μια σύντομη στιγμή, θα εισαγάγει ένα πλαίσιο υπογραφής.
Βήμα 8. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή
Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε στη γραμμή υπογραφής.
Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής για να το κάνετε αυτό
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε το όνομά σας
Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας δίπλα στο «X» είτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να μελάνετε το όνομά σας.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή
Το σήμα "Υπογραφή" θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του εγγράφου δίπλα στον αριθμό λέξεων, υποδεικνύοντας ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί.
Εάν δεν έχετε ακόμη ψηφιακό αναγνωριστικό από έναν συνεργάτη της Microsoft, δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα
Μέθοδος 3 από 3: Προσθήκη υπογραφής σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ Νέο Έγγραφο στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης,
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο "Αρχείο". Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο "Μορφή"
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μια μορφή αρχείου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο PDF στο αναδυόμενο μενού που προκύπτει
Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο PDF.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7. Ανοίξτε το Finder και μεταβείτε στο αρχείο PDF που μόλις αποθηκεύσατε
Το πρόγραμμα εύρεσης έχει ένα εικονίδιο που μοιάζει με ένα μπλε και άσπρο χαμογελαστό πρόσωπο Είναι στην αποβάθρα στο κάτω μέρος του
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αρχείο PDF
Αυτό επιλέγει το αρχείο PDF.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 10. Επιλέξτε Άνοιγμα με στο αναπτυσσόμενο μενού
Αυτό εμφανίζει ένα υπομενού ως αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο αναδυόμενο μενού
Αυτό ανοίγει το αρχείο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση Mac.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δείκτη
Είναι το εικονίδιο που μοιάζει με μια άκρη δείκτη που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής αναζήτησης.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπογραφή
Βρίσκεται στα δεξιά του εικονιδίου "T" και μοιάζει με μέρος μιας περιληπτικής υπογραφής σε μια μικρή γραμμή.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στο Trackpad ή ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ.
Αν έχετε φορητό υπολογιστή με trackpad ή υπολογιστή με εξωτερικό trackpad ή σχέδιο tablet, μπορείτε να κάνετε κλικ Trackpad Το Εάν δεν έχετε trackpad αλλά έχετε κάμερα web, επιλέξτε ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ αντι αυτου.
Εάν μια ψηφιακή υπογραφή έχει ήδη αποθηκευτεί, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Δημιουργία Υπογραφής πρώτα.
Βήμα 15. Δημιουργήστε την υπογραφή σας
Έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για να προσθέσετε την υπογραφή σας:
-
Trackpad:
- Κάντε κλικ Κάντε κλικ εδώ για αρχή
- Γράψτε την υπογραφή σας στο trackpad με ένα δάχτυλο.
- Πατήστε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε κλικ Εγινε
-
ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ:
- Γράψτε την υπογραφή σας σε λευκό χαρτί.
- Κρατήστε το μέχρι την κάμερα.
- Ευθυγραμμίστε την υπογραφή πάνω από τη γραμμή.
- Κάντε κλικ Εγινε
Βήμα 16. Κάντε κλικ στην υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού υπογραφής. Αυτό θα τοποθετήσει την υπογραφή σας στο κέντρο του εγγράφου.
Ενδέχεται πρώτα να χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή"
Βήμα 17. Σύρετε την υπογραφή σας για να την τοποθετήσετε ξανά
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στο κέντρο της υπογραφής σας και σύρετέ την στην περιοχή στην οποία θέλετε να την τοποθετήσετε.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις γωνίες και σύροντάς τις μέσα ή μακριά από το κέντρο της υπογραφής
Βήμα 18. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 19. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό αποθηκεύει το έγγραφο με την ψηφιακή υπογραφή σας.
