Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο, προκειμένου να αποτρέψετε οποιονδήποτε δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης να τον ανοίξει. Μπορείτε να εκχωρήσετε κωδικούς πρόσβασης σε έγγραφα του Microsoft Office σε υπολογιστές Windows και Mac, καθώς και σε έγγραφα iWork σε υπολογιστές Mac. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώντας μια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία που ονομάζεται SmallPDF.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 6: Χρήση του Microsoft Office σε Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Office
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Office για το οποίο θέλετε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Το Microsoft Office περιλαμβάνει τα ακόλουθα προγράμματα:
- Word - Χρησιμοποιείται για έγγραφα του Word.
- Excel - Χρησιμοποιείται για υπολογιστικά φύλλα Excel.
- PowerPoint - Χρησιμοποιείται για παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Αρχείο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου
Είναι ένα κουτί στο επάνω μέρος της σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 5. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να κλειδώσετε το έγγραφο.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο κενό πλαίσιο κειμένου όταν εμφανιστεί.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό θα εφαρμόσει τον κωδικό πρόσβασής σας στο έγγραφο και θα κλείσει το παράθυρο. Κάθε φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο μέλλον, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Το έγγραφό σας θα παραμείνει κρυπτογραφημένο εάν το στείλετε σε κάποιον, οπότε θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο
Μέθοδος 2 από 6: Χρήση του Microsoft Word σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word που θέλετε να ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word. Κάτω από αυτήν την καρτέλα θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο Ανασκόπηση γραμμή εργαλείων. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που προτιμάτε στο πλαίσιο κειμένου "Κωδικός πρόσβασης" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο κειμένου επαλήθευσης, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Οι καταχωρήσεις του κωδικού πρόσβασής σας πρέπει να ταιριάζουν για να μπορέσετε να συνεχίσετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και θα εφαρμόσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο έγγραφο. Θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης όποτε θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο.
Το έγγραφό σας θα παραμείνει κρυπτογραφημένο εάν το στείλετε σε κάποιον, οπότε θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο
Μέθοδος 3 από 6: Χρήση του Microsoft Excel σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel που θέλετε να ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Μια γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί κάτω από το Ανασκόπηση αυτί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του Ανασκόπηση γραμμή εργαλείων της καρτέλας. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης όλες τις σελίδες στο βιβλίο εργασίας του Excel, κάντε κλικ Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας " αντι αυτου.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που προτιμάτε στο πεδίο κειμένου "Κωδικός πρόσβασης".
Βήμα 5. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο κειμένου "Επαλήθευση", πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Οι καταχωρήσεις του κωδικού πρόσβασής σας πρέπει να ταιριάζουν μεταξύ τους.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα κλείσει το παράθυρο του κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Πατήστε ⌘ Command+S για να το κάνετε. Η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα απαιτεί πλέον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει.
Το έγγραφό σας θα παραμείνει κρυπτογραφημένο εάν το στείλετε σε κάποιον, οπότε θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο
Μέθοδος 4 από 6: Χρήση του Microsoft PowerPoint σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του PowerPoint
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του PowerPoint που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι ένα στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κωδικοί πρόσβασης
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο Αρχείο πτυσώμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση αυτής της παρουσίασης και απαιτείται κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα"
Είναι κάτω από την επικεφαλίδα "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" στη μέση του παραθύρου.
Βήμα 5. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου "Νέος κωδικός πρόσβασης".
Βήμα 6. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο κειμένου "Επαλήθευση", πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης
Αυτό θα επιβεβαιώσει τον κωδικό πρόσβασής σας εφόσον και οι δύο καταχωρήσεις κωδικού πρόσβασης ταιριάζουν μεταξύ τους.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα κλείσει το παράθυρο του κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Πατήστε ⌘ Command+S για να το κάνετε. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα απαιτεί τώρα έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει.
Το έγγραφό σας θα παραμείνει κρυπτογραφημένο εάν το στείλετε σε κάποιον, οπότε θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο
Μέθοδος 5 από 6: Χρήση προϊόντων Apple σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο iWork
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο iWork που θέλετε να προστατέψετε για να το κάνετε αυτό. Η σουίτα λογισμικού iWork της Apple περιλαμβάνει τα ακόλουθα προγράμματα:
- Σελίδες - Χρησιμοποιούνται για πλούσια έγγραφα κειμένου. παρόμοιο με το Microsoft Word.
- Αριθμοί - Χρησιμοποιούνται για υπολογιστικά φύλλα. παρόμοιο με το Microsoft Excel.
- Keynote - Χρησιμοποιείται για παρουσιάσεις διαφανειών. παρόμοιο με το Microsoft PowerPoint.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι ένα στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Mac σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης…
Αυτή η επιλογή βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του Αρχείο πτυσώμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο κειμένου "Κωδικός πρόσβασης" στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 5. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου "Επαλήθευση". Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο κωδικός πρόσβασης εισήχθη σωστά την πρώτη φορά.
Βήμα 6. Προσθέστε μια υπόδειξη αν θέλετε
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπόδειξη για τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που τον ξεχάσετε, πληκτρολογήστε την υπόδειξη στο πλαίσιο κειμένου "Υπόδειξη κωδικού πρόσβασης".
Μην χρησιμοποιείτε κανένα μέρος του κωδικού πρόσβασης στην υπόδειξη
Βήμα 7. Απενεργοποιήστε το μπρελόκ αν είναι απαραίτητο
Αν δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει "Να θυμάμαι αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο μπρελόκ μου" στο κάτω μέρος του παραθύρου, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο.
Εάν ο Mac σας διαθέτει γραμμή αφής, θα δείτε επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου "Άνοιγμα με αναγνωριστικό αφής". Μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε αυτήν την επιλογή όπως θέλετε
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα κλειδώσετε το έγγραφο με τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασής σας. όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο μέλλον, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να προχωρήσετε.
Εάν στείλετε το έγγραφο σε άλλο χρήστη Mac, θα πρέπει επίσης να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο
Μέθοδος 6 από 6: Χρήση του SmallPDF για PDF
Βήμα 1. Ανοίξτε τη σελίδα προστασίας του SmallPDF
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://smallpdf.com/protect-pdf/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτός ο ιστότοπος θα σας επιτρέψει να προσθέσετε στο PDF σας έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να εισαγάγετε πριν ανοίξει το PDF.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου
Είναι ένας σύνδεσμος στη μέση της σελίδας. Με αυτόν τον τρόπο, θα ανοίξει το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων (Windows) ή Finder (Mac) του υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα PDF
Μεταβείτε στη θέση του PDF που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο PDF.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ανεβάσει το PDF στον ιστότοπο του SmallPDF.
Βήμα 5. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο κειμένου "Επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασής σας" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο κειμένου "Επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασής σας" κάτω από αυτό.
Οι κωδικοί πρόσβασής σας πρέπει να ταιριάζουν μεταξύ τους για να μπορέσετε να συνεχίσετε
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο ENCRYPT PDF
Είναι ένα κόκκινο κουμπί κάτω από τα πεδία κειμένου κωδικού πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης θα εφαρμοστεί στο PDF σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου τώρα
Θα δείτε αυτό το κουμπί στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Κάνοντας κλικ σε αυτό, το αρχείο PDF πρέπει να μεταφορτωθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψεων του υπολογιστή σας, αν και ίσως χρειαστεί πρώτα να επιλέξετε μια τοποθεσία αποθήκευσης και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Συμβουλές
- Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προστασίας με κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF που διαφέρουν από άλλους τύπους εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κλειδώσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας ενός PDF με έναν κωδικό πρόσβασης.
- Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο κειμένου (π.χ. ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Σημειωματάριο ή το TextEdit), ο ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε το κείμενο του εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να προστατεύσετε τον κωδικό του εγγράφου του Word με κωδικό πρόσβασης.
