Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ομαδοποιήσετε μια ενότητα δεδομένων στο Excel, ώστε να μπορείτε να τα αποκρύψετε από το έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά δεδομένα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να περιγράψετε δεδομένα στο Excel σε πλατφόρμες Windows και Mac.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Περιγραφή αυτόματος
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της πράσινης κορδέλας που βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει μια γραμμή εργαλείων κάτω από την κορδέλα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Ομάδα
Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην άκρη δεξιά πλευρά του Δεδομένα ταινία. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αυτόματο περίγραμμα
Είναι στο Ομάδα πτυσώμενο μενού.
Εάν λάβετε ένα αναδυόμενο πλαίσιο που λέει "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία περιγράμματος", τα δεδομένα σας δεν περιέχουν έναν τύπο συμβατό με το περίγραμμα. Θα χρειαστεί να περιγράψετε χειροκίνητα τα δεδομένα
Βήμα 5. Ελαχιστοποιήστε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ στο [-] κουμπί στο επάνω ή στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου Excel για να αποκρύψετε τα ομαδοποιημένα δεδομένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό θα εμφανίσει μόνο την τελική γραμμή των δεδομένων.
Βήμα 6. Διαγράψτε το περίγραμμά σας εάν χρειάζεται
Κάντε κλικ Κατάργηση ομαδοποίησης στα δεξιά του Ομάδα επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγραφή περιγράμματος… στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα καταργήσει την ομαδοποίηση και την εμφάνιση όλων των δεδομένων που είχαν ελαχιστοποιηθεί ή ομαδοποιηθεί προηγουμένως.
Μέρος 2 από 2: Χειροκίνητη περιγραφή
Βήμα 1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα από το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων που θέλετε να ομαδοποιήσετε στο κάτω δεξιό κελί των δεδομένων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα εάν αυτή η καρτέλα δεν είναι ανοιχτή
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της πράσινης κορδέλας στην κορυφή του Excel.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην ομάδα
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του Δεδομένα γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα…
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο Ομάδα πτυσώμενο μενού.
Βήμα 5. Επιλέξτε μια επιλογή ομάδας
Κάντε κλικ Σειρές για να ελαχιστοποιήσετε κάθετα τα δεδομένα σας ή κάντε κλικ Στήλες για ελαχιστοποίηση οριζόντια.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 7. Ελαχιστοποιήστε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ στο [-] κουμπί στο επάνω ή στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου Excel για απόκρυψη των ομαδοποιημένων δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό θα εμφανίσει μόνο την τελική γραμμή των δεδομένων.
Βήμα 8. Διαγράψτε το περίγραμμά σας εάν χρειάζεται
Κάντε κλικ Κατάργηση ομαδοποίησης στα δεξιά του Ομάδα επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγραφή περιγράμματος… στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα καταργήσει την ομαδοποίηση και την εμφάνιση όλων των δεδομένων που είχαν ελαχιστοποιηθεί ή ομαδοποιηθεί προηγουμένως.
