Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν βασικό στοιχείο ενός γραφείου. Χρησιμοποιούνται για την οργάνωση δεδομένων και την υποβολή αναφορών. Είτε χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στο Διαδίκτυο είτε το τυπικό Microsoft Excel, θα χρειαστεί να μοιραστείτε αναφορές υπολογιστικών φύλλων στην ομάδα ή τους διαχειριστές σας. Ευτυχώς, τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για χρήση από πολλούς ανθρώπους, αρκεί να χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο διακομιστή ή να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να δημιουργήσετε ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο στα Έγγραφα Google και το Microsoft Excel.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο excel ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο πηγαίνοντας στο μενού Αρχείο στην επάνω οριζόντια γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας "Νέο
Βήμα 2. Κάντε αλλαγές στο έγγραφό σας
Αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν μακροεντολές, γραφήματα, συγχώνευση κελιών. εικόνες, αντικείμενα, υπερσυνδέσεις, περιγράμματα, υποσύνολα, πίνακες δεδομένων, αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα, προστασία φύλλου εργασίας και μορφές υπό όρους.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία ή σε άλλη έκδοση μπορείτε να βρείτε την καρτέλα Αναθεώρηση
Επιλέξτε "Shared Spreadsheet/Share Workbook" από τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου
Βήμα 5. Βρείτε το πλαίσιο που λέει "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα
Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε αυτήν την αλλαγή.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε αυτήν την αλλαγή
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα θέση του, κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέγοντας "Αποθήκευση
Βήμα 8. Επιστρέψτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Αποθήκευση ως
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το αρχείο σε κοινόχρηστο φάκελο σε κοινόχρηστο δίκτυο
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που θα χρησιμοποιήσουν το έγγραφο έχουν άδεια χρήσης αυτού του φακέλου. Εάν όχι, αποθηκεύστε το κάπου στο οποίο να έχουν πρόσβαση όλοι.
Μέθοδος 2 από 2: Υπολογιστικό φύλλο Εγγράφων Google
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google
Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό στα Έγγραφα Google, ρυθμίστε τον κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δοκιμάστε τα Έγγραφα Google τώρα" στη σελίδα σύνδεσης Google
Βήμα 2. Μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Δημιουργία νέου"
Βήμα 3. Επιλέξτε "Υπολογιστικό φύλλο" από τη λίστα επιλογών ή ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο έχετε ήδη εργαστεί
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στα δεξιά και πάνω από το υπολογιστικό φύλλο σας
Βήμα 5. Επιλέξτε τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να συμμετάσχετε από τη λίστα των επαφών σας Google ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 6. Αποφασίστε εάν το άτομο μπορεί να επεξεργαστεί ή να προβάλει μόνο το υπολογιστικό φύλλο
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά του ονόματος του ατόμου.
Βήμα 7. Πατήστε το κουμπί "Κοινή χρήση και αποθήκευση"
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Κατά την κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, οι άλλοι χρήστες σας θα πρέπει να έχουν ή να εγγραφούν σε έναν λογαριασμό Google.
- Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο Excel στον κοινόχρηστο φάκελο, ελέγξτε τυχόν συνδέσμους προς άλλα βιβλία εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν σπάσει κατά τη διαδικασία αποθήκευσής τους σε νέα θέση.
