Το Box διαθέτει μερικά χρήσιμα εργαλεία κοινής χρήσης και συνεργασίας που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας στα ίδια αρχεία χωρίς να είστε φυσικά μαζί. Εσείς και η εικονική ομάδα σας μπορείτε να ελέγξετε και να σχολιάσετε σχεδόν όλα τα κοινόχρηστα αρχεία που είναι κοινά στους λογαριασμούς σας στο Box. Δεν χρειάζεται ελεγκτής διαμόρφωσης για την παρακολούθηση των διαφορετικών εκδόσεων και σχολίων από την ομάδα. Όλα γίνονται απρόσκοπτα από το Box.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Σύνδεση στο πλαίσιο
Βήμα 1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του Box
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Internet, πληκτρολογήστε https://app.box.com/ στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter.
Βήμα 2. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Box
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Box στα παρεχόμενα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Μέρος 2 από 4: Άνοιγμα αρχείων
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα Αρχεία και φάκελοι
Από την κύρια σελίδα, εντοπίστε το μενού κεφαλίδας στο επάνω μέρος. Βρείτε το τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά, αυτό με το εικονίδιο φακέλου. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη σελίδα Αρχείο και φάκελοι.
Ο βασικός φάκελος είναι "Όλα τα αρχεία"
Βήμα 2. Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε
Περιηγηθείτε στους φακέλους Box σας κάνοντας κλικ σε αυτούς μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.
Βήμα 3. Ανοίξτε το αρχείο
Μόλις βρείτε το αρχείο, ανοίξτε το κάνοντας κλικ σε αυτό. Τα περιεχόμενα του αρχείου θα φορτωθούν για προεπισκόπηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης στα δεξιά για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στις σελίδες του αρχείου, εάν υπάρχει.
Μέρος 3 από 4: Σχολιασμός αρχείων
Βήμα 1. Αναδείξτε το πλαίσιο ελέγχου
Κατά την προβολή του αρχείου που ανοίξατε, εντοπίστε το εικονίδιο συνομιλίας στο επάνω δεξί μενού του παραθύρου.
Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα εμφανιστούν τα κείμενα "Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων". κάντε κλικ σε αυτό. Ο πίνακας ελέγχου θα ρέει από τα δεξιά
Βήμα 2. Ελέγξτε τα σχόλια
Στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δείτε όλα τα σχόλια που αφήνουν οι συνεργάτες του αρχείου. Τα ονόματα των ατόμων που άφησαν κριτικές, μαζί με τις σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας και τα πραγματικά σχόλιά τους, φαίνονται.
Βήμα 3. Προσθέστε τα δικά σας σχόλια
Εάν έχετε κάτι να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή σχολίου". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνυμάτων όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα σχόλιά σας.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σχολίου" ακριβώς κάτω από το πλαίσιο μηνυμάτων. Το σχόλιό σας θα εμφανιστεί αμέσως
Βήμα 4. Απαντήστε σε ένα σχόλιο
Εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο, απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και θα εμφανιστεί ένα κείμενο απάντησης. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος.
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη απάντησης" ακριβώς κάτω από το πλαίσιο μηνυμάτων. Η απάντησή σας θα εμφανιστεί αμέσως
Μέρος 4 από 4: Ανάθεση εργασιών σε αρχεία
Βήμα 1. Αναδείξτε το πλαίσιο ελέγχου
Κατά την προβολή του αρχείου που ανοίξατε, εντοπίστε το εικονίδιο συνομιλίας στο επάνω δεξί μενού του παραθύρου.
Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα εμφανιστούν τα κείμενα "Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων", κάντε κλικ σε αυτό. Ο πίνακας ελέγχου θα ρέει από τα δεξιά
Βήμα 2. Ελέγξτε τα σχόλια
Στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δείτε όλα τα σχόλια που αφήνουν οι συνεργάτες του αρχείου. Τα ονόματα των ατόμων που άφησαν κριτικές, μαζί με τις σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας και τα πραγματικά σχόλιά τους, φαίνονται.
Βήμα 3. Αναθέστε μια εργασία
Εάν έχετε μια εργασία που πρέπει να ανατεθεί ή να ανατεθεί σε άλλο συνεργάτη, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκχώρηση εργασίας". Αυτό θα εμφανίσει δύο πεδία για την εισαγωγή των αναθέτων και την περιγραφή της εργασίας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τους αναθέτοντες
Χρησιμοποιήστε το πρώτο πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των συνεργατών στους οποίους θα αναθέσετε την εργασία.
Μπορείτε να εισάγετε μόνο ονόματα ή διευθύνσεις email ατόμων που έχουν ήδη οριστεί ως συνεργάτες για αυτό το αρχείο
Βήμα 5. Εισαγάγετε την εργασία
Χρησιμοποιήστε το δεύτερο πλαίσιο για να εισαγάγετε την εργασία και περισσότερες λεπτομέρειες ή περιγραφή σχετικά με αυτήν. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκχώρηση εργασίας" ακριβώς κάτω από το πλαίσιο μηνυμάτων. Η εργασία σας θα εμφανιστεί αμέσως.
Βήμα 6. Απαντήστε σε μια εργασία
Εάν θέλετε να απαντήσετε ή να σχολιάσετε μια υπάρχουσα εργασία, απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο σχόλιο και θα εμφανιστεί ένα κείμενο απάντησης. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος.
