Εάν εργάζεστε με μια γερμανική εταιρεία, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρειαστεί να τους στείλετε κάτι με φαξ, καθώς πολλά γερμανικά γραφεία εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συσκευές φαξ. Η αποστολή φαξ για κάτι στη Γερμανία είναι εύκολη αρκεί να έχετε τον σωστό κωδικό εξόδου, κωδικό χώρας και κωδικό περιοχής για τον προορισμό σας. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα παραδοσιακό μηχάνημα φαξ είτε να το στείλετε χρησιμοποιώντας μια διαδικτυακή εταιρεία φαξ. Δεδομένου ότι η αποστολή φαξ διεθνώς μπορεί να είναι ακριβή, προσπαθήστε να αποτρέψετε τυχόν σφάλματα πριν εμφανιστούν.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση μηχανής φαξ
Βήμα 1. Τοποθετήστε το έγγραφό σας στον τροφοδότη
Ο τροφοδότης είναι ένας δίσκος που βγαίνει από την κορυφή της συσκευής φαξ. Μπορεί να δείτε ένα μικρό εικονίδιο στο πλάι του τροφοδότη που θα σας πει ποια πλευρά του εγγράφου θα εισαγάγετε πρώτα.
- Εάν δεν βλέπετε αυτό το εικονίδιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του φαξ για να καθορίσετε τον τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού στο δίσκο. Ορισμένα μηχανήματα μπορεί να χρειαστεί να φορτωθούν προς τα πίσω ή ανάποδα.
- Εάν δεν έχετε μηχάνημα φαξ, μπορείτε να το βρείτε στις περισσότερες βιβλιοθήκες, καταστήματα ειδών γραφείου και καταστήματα αποστολής.
Βήμα 2. Εισαγάγετε τον κωδικό κλήσης εάν το μηχάνημά σας είναι σε πίνακα
Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να διαθέτουν εσωτερικούς πίνακες. Εάν συμβαίνει αυτό, εισαγάγετε τον αριθμό κλήσης της εταιρείας σας για να στείλετε ένα φαξ εκτός της εταιρείας. Ζητήστε από τους ανθρώπινους πόρους, την τεχνολογία πληροφοριών ή το αφεντικό σας να μάθει αυτόν τον κώδικα.
Εάν χρησιμοποιείτε οικιακή συσκευή φαξ ή εάν δεν έχετε πίνακα, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό
Βήμα 3. Καλέστε τον κωδικό εξόδου για τη χώρα σας
Αυτό ενημερώνει τη συσκευή φαξ ότι πρόκειται να στείλετε ένα διεθνές φαξ. Στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, ο κωδικός εξόδου είναι 011. Στο Μεξικό και τις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, ο κωδικός εξόδου είναι 00.
Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με άλλους κωδικούς εξόδου χώρας στη διεύθυνση
Βήμα 4. Καλέστε 49 για να στείλετε το φαξ στη Γερμανία
Αυτός ο αριθμός λέει στη συσκευή φαξ ότι στέλνετε το φαξ σε γερμανικό προορισμό. Έρχεται αμέσως μετά τον κωδικό εξόδου για τη χώρα σας.
Για παράδειγμα, εάν στέλνετε φαξ από τις ΗΠΑ στη Γερμανία, ο αριθμός σας θα μοιάζει ως τώρα: 01149
Βήμα 5. Καλέστε τον κωδικό περιοχής για τη γερμανική πόλη που καλείτε
Κάθε γερμανική περιοχή έχει έναν κωδικό περιοχής. Ο κωδικός περιοχής μπορεί να έχει μήκος 2 έως 5 ψηφίων. Εάν ο κωδικός περιοχής ξεκινά με 0, αφήστε το 0 και ξεκινήστε την κλήση με το επόμενο ψηφίο.
- Εάν στέλνετε φαξ από τις ΗΠΑ στη Δρέσδη, Γερμανία, ο αριθμός σας θα μοιάζει τώρα με αυτόν: 01149351.
- Για μια λίστα με τους κύριους γερμανικούς κωδικούς περιοχής, ανατρέξτε στη διεύθυνση
Βήμα 6. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και πατήστε αποστολή
Οι αριθμοί γερμανικών φαξ μπορεί να έχουν μήκος από 3 έως 7 ψηφία. Πατήστε αποστολή όταν τελειώσετε. Το μηχάνημα φαξ ενδέχεται να χρειαστεί ένα λεπτό για να συνδεθεί προτού στείλει τα έγγραφά σας στη Γερμανία.
Μέθοδος 2 από 3: Αποστολή φαξ στο διαδίκτυο
Βήμα 1. Επιλέξτε μια εταιρεία ηλεκτρονικού φαξ
Υπάρχουν αρκετές εταιρείες που θα διαβιβάσουν τα έγγραφά σας στη συσκευή φαξ του παραλήπτη για εσάς. Κάθε υπηρεσία έχει διαφορετικές τιμές για διεθνή φαξ. Ορισμένες εταιρείες περιλαμβάνουν FaxZero, RingCentral Fax και HelloFax.
- Ορισμένοι ενδέχεται να χρεώνουν μια αμοιβή για κάθε αποστολή φαξ. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν σπάνια στέλνετε φαξ. Αυτά μπορεί να κοστίζουν μεταξύ $ 2-5 USD για ολόκληρο το έγγραφο ή $ 0.07-0.10 USD ανά σελίδα.
- Ορισμένες εταιρείες θα έχουν μηνιαία χρέωση, αλλά θα έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε συγκεκριμένο αριθμό φαξ το μήνα. Αυτό είναι ιδανικό εάν πρέπει να στέλνετε συχνά φαξ στη Γερμανία. Αυτά συνήθως ξεκινούν από 8-10 δολάρια ΗΠΑ το μήνα.
- Ακόμα και «δωρεάν» εταιρείες φαξ ενδέχεται να χρεώσουν αμοιβή $ 1-2 USD για διεθνή φαξ.
Βήμα 2. Ανεβάστε το έγγραφό σας στον ιστότοπό τους
Ακολουθήστε τις οδηγίες του ιστότοπου για αποστολή φαξ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να στείλετε και να το ανεβάσετε στον ιστότοπο. Εάν το έγγραφό σας δεν βρίσκεται στον υπολογιστή, χρησιμοποιήστε ένα σαρωτή για να το σαρώσετε.
- Ορισμένοι ιστότοποι ενδέχεται να σας επιτρέπουν να ανεβάζετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
- Ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να απαιτούν τη μεταφόρτωση ενός αρχείου PDF ή.doc. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας είναι η σωστή μορφή πριν προσπαθήσετε να το στείλετε.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία στα κατάλληλα πλαίσια
Για τις περισσότερες υπηρεσίες, δώστε το όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας εάν χρειάζεται.
Βήμα 4. Προσθέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη
Εισαγάγετε το όνομα ή την εταιρεία του παραλήπτη στα κατάλληλα πλαίσια. Κάτω από αυτό, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ. Καταχωρίστε πρώτα τον κωδικό εξόδου της χώρας σας, ακολουθούμενο από τον κωδικό χώρας της Γερμανίας, τον κωδικό περιοχής και τον ίδιο τον αριθμό φαξ.
- Ο κωδικός εξόδου της χώρας σας έρχεται πρώτος. Στις ΗΠΑ και τον Καναδά, ο κωδικός εξόδου είναι 011. Στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, ο κωδικός εξόδου είναι 00. Μπορείτε να βρείτε περισσότερους κωδικούς εξόδου εδώ:
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον κωδικό χώρας της Γερμανίας, ο οποίος είναι 49.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό περιοχής για τη γερμανική περιοχή. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα κωδικών περιοχής εδώ:
- Τέλος, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Αυτό μπορεί να είναι μεταξύ 3-7 ψηφίων.
Βήμα 5. Πληρώστε με κάρτα ή μέσω διαδικτυακής υπηρεσίας πληρωμών
Αφού εισαγάγετε τον αριθμό, κάντε κλικ στο "επόμενο" ή "αποστολή φαξ" για να μεταβείτε στην οθόνη πληρωμής. Ο ιστότοπος θα υπολογίσει τυχόν διεθνή τέλη για την αποστολή φαξ στη Γερμανία.
Βήμα 6. Στείλτε το φαξ
Πατήστε το κουμπί "υποβολή", "αποστολή" ή "επιβεβαίωση" για να στείλετε το φαξ. Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για την αποστολή. Ενδέχεται να λάβετε επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή του φαξ.
Μέθοδος 3 από 3: Αντιμετώπιση προβλημάτων της διαδικασίας
Βήμα 1. Επισυνάψτε μια εξώφυλλο για να βεβαιωθείτε ότι το φαξ φτάνει στο σωστό άτομο
Σε μια ρύθμιση γραφείου, ίσως χρειαστεί να καθορίσετε για ποιον προορίζεται το φαξ. Εάν δεν το κάνετε, ο παραλήπτης μπορεί να μην λάβει ποτέ το φαξ του. Για να αποφευχθεί αυτό, η πρώτη σελίδα του φαξ σας πρέπει να περιλαμβάνει:
- Το όνομα του παραλήπτη
- Ο αριθμός των σελίδων στο φαξ
- Το όνομα σου
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Βήμα 2. Αποφύγετε την αποστολή φανταχτερών γραφικών και σκούρων ή γκρι μπαλωμάτων
Οι σκοτεινές ή σκιασμένες περιοχές μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις ή σφάλματα κατά την αποστολή φαξ. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περίπλοκα γραφικά όπως μια φωτογραφία στο φαξ. Σε γραφήματα, σαρωμένες αποδείξεις ή άλλες εικόνες, κάνουν το φόντο λευκό, όχι γκρι ή μαύρο.
Βήμα 3. Αποστολή φαξ κατά τις κανονικές ώρες λειτουργίας
Εάν υπάρχει πρόβλημα με το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη εκτός ωρών, ενδέχεται να μην το παρατηρήσει και το φαξ σας μπορεί να χαθεί. Για να μειώσετε τις πιθανότητες προβλήματος, στείλτε το φαξ κατά τις εργάσιμες ώρες του παραλήπτη σας.
- Γενικά, τα γερμανικά γραφεία λειτουργούν από τις 9:00 το πρωί έως τις 6:00 το απόγευμα, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία.
- Οι γερμανικές τράπεζες είναι γενικά ανοιχτές από τις 8:30 το πρωί έως τη 1:30 το μεσημέρι και τις 2:30 το απόγευμα έως τις 4:00 το απόγευμα.
- Η γερμανική ζώνη ώρας είναι η ώρα της Κεντρικής Ευρώπης (UTC +1).
Βήμα 4. Καλέστε ή στείλτε email για να ελέγξετε ότι το φαξ έφτασε
Ζητήστε τους να επιβεβαιώσουν όταν έλαβαν το φαξ. Εάν δεν το έχουν πάρει, ίσως χρειαστεί να το στείλετε ξανά.
