Μερικές φορές η αντιγραφή/επικόλληση του περιεχομένου ενός εγγράφου μεταξύ προγραμμάτων αποτυγχάνει να διατηρήσει τη μορφοποίηση στην οποία δουλέψατε τόσο σκληρά. Αυτό συμβαίνει επειδή τα στυλ μορφοποίησης του λογισμικού που χρησιμοποιείται δεν ταιριάζουν. Τα προϊόντα που βασίζονται στον ιστό τείνουν να χρησιμοποιούν μορφοποίηση HTML, ενώ το παλαιότερο λογισμικό συχνά δεν το χρησιμοποιεί. Αυτό μπορεί συχνά να διορθωθεί με την ενημέρωση του λογισμικού που χρησιμοποιείται, αλλά υπάρχουν επιλογές για εκείνους που δεν επιθυμούν να κάνουν και αυτό το είδος αλλαγής.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση ειδικής επικόλλησης
Βήμα 1. Κόψτε ή αντιγράψτε το επιθυμητό κείμενο
Αυτό θα μετακινήσει ή θα αντιγράψει τα δεδομένα στο πρόχειρο.
Βήμα 2. Εντοπίστε το Paste Special
Το Paste Special είναι μια σουίτα επιλογών για τη μορφοποίηση επικολλημένου κειμένου στο λογισμικό προορισμού σας. Ο τρόπος πρόσβασης σε αυτές τις επιλογές θα διαφέρει ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείται.
-
Στο Microsoft Office 2007 και αργότερα, αυτό βρίσκεται στο μενού Αρχική σελίδα> Επικόλληση (το βέλος κάτω από το εικονίδιο του πρόχειρου)> Επικόλληση ειδικού…
Σε νεότερες εκδόσεις, ένα μικρό εικονίδιο πρόχειρου μπορεί να εμφανιστεί στο τέλος του κειμένου μετά επικόλληση Η μορφοποίηση μπορεί να επιλεγεί εδώ μετά το γεγονός.
- Στο OpenOffice αυτό βρίσκεται στο Αρχείο> Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση.
- Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια παρόμοια επιλογή που βρίσκεται στο Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση, αλλά λειτουργεί μόνο για αντιγραφή/επικόλληση στο πρόγραμμα περιήγησης.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια επιλογή επικόλλησης
Ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, οι επιλογές θα έχουν διαφορετική ονοματολογία. Διαφορετικές επιλογές θα αντιμετωπίσουν διαφορετικά την επικολλημένη μορφοποίηση.
- Για να διατηρήσετε όλη τη μορφοποίηση από το κείμενο, πατήστε "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" ή "Μορφή HTML"
- Για να διατηρήσετε μόνο τη μορφοποίηση κειμένου, αλλά όχι τις εικόνες, πατήστε "Διατήρηση μόνο κειμένου".
- Εάν και τα δύο έγγραφα έχουν ειδική μορφοποίηση, όπως λίστες ή πίνακες που θέλετε να συνδυάσετε, πατήστε "Συγχώνευση μορφοποίησης".
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση λογισμικού που υποστηρίζεται από μορφή HTML
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση HTML υποστηρίζεται από το λογισμικό σας
Η έλλειψη υποστήριξης μορφοποίησης είναι το πιο συνηθισμένο ζήτημα για απώλεια μορφοποίησης κατά την αντιγραφή/επικόλληση μεταξύ λογισμικού ιστού και μη ιστού.
- Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα -πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λογισμικό γραφείου θα ενεργοποιήσουν τη μορφοποίηση HTML από προεπιλογή, είτε πρόκειται για υπολογιστή -πελάτη ιστού, όπως το Gmail/Έγγραφα Google, είτε για ξεχωριστό λογισμικό, όπως το Microsoft Word/Outlook.
- Το λογισμικό που είναι είτε πολύ παλιό είτε πολύ απλό, όπως το WordPad, το Σημειωματάριο ή το TextEdit δεν θα υποστηρίζει μορφή HTML.
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε τη μορφοποίηση HTML
Είναι πιθανό ότι η μορφοποίηση HTML υποστηρίζεται αλλά έχει απενεργοποιηθεί. Μπορείτε συνήθως να το αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο στις επιλογές. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής διαφέρει ανάλογα με τον πελάτη που χρησιμοποιείται. Συνήθως θα θέλετε να αναζητήσετε μια επιλογή με την ένδειξη "Μορφή HTML" ή "Πλούσιο κείμενο" στην ενότητα επιλογών του προγράμματος -πελάτη ή στο παράθυρο σύνθεσης κειμένου.
Για παράδειγμα, οι επιλογές μορφοποίησης μπορούν να αλλάξουν στο Outlook στο Εργαλεία> Επιλογές> Μορφή αλληλογραφίας
Βήμα 3. Αντιγραφή/Επικόλληση σύνθετης μορφοποίησης
Αφού και τα δύο προγράμματα από τα οποία αντιγράφετε και επικολλάτε χρησιμοποιούν μορφοποίηση HTML, μπορείτε να αντιγράψετε/επικολλήσετε μορφοποιημένο κείμενο τόσο ομαλά όσο οποιοδήποτε άλλο κείμενο.
Μέθοδος 3 από 3: Αποθήκευση του αρχείου ως HTML
Βήμα 1. Συνθέστε το έγγραφό σας με έναν επεξεργαστή κειμένου
Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τον επεξεργαστή κειμένου και δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μορφοποίησης HTML, τότε μπορείτε ακόμα να μορφοποιήσετε κανονικά και να τον μετατρέψετε σε μορφή HTML.
Βήμα 2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως ιστοσελίδα
Αυτό θα μετατρέψει τη μορφοποίηση σε HTML και θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε αυτήν τη μορφοποίηση όταν την ανοίξετε.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως… και επιλέξτε Ιστοσελίδα (.htm ή.html) από το μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Αυτή η διαδρομή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιείτε
Βήμα 3. Ανοίξτε το αρχείο με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Το πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει μια ιστοσελίδα με το μορφοποιημένο κείμενο. Εάν το αρχείο δεν ανοίγει με το πρόγραμμα περιήγησης από προεπιλογή, υπάρχουν δύο άλλες επιλογές:
- Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο.html στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησής σας.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο.html και επιλέξτε "Άνοιγμα με …" και επιλέξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας από τη λίστα.
Βήμα 4. Αντιγράψτε/επικολλήστε το κείμενο από τη σελίδα του προγράμματος περιήγησης στο email σας
Δεδομένου ότι η ιστοσελίδα θα έχει μορφοποίηση HTML, δεν θα υπάρχει πρόβλημα να την επικολλήσετε στο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με άθικτη τη μορφοποίηση.
