Το SPSS είναι ένα πρόγραμμα στατιστικής ανάλυσης που χρησιμοποιείται σε διάφορους τομείς, από ερευνητές αγοράς έως κρατικούς οργανισμούς. Σας επιτρέπει να εκτελείτε μια ποικιλία λειτουργιών στα δεδομένα σας, αλλά χρειάζεστε δεδομένα για να μπορέσετε να κάνετε κάτι από αυτά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εισαγωγής δεδομένων στο SPSS, από τη μη αυτόματη εισαγωγή τους έως την εισαγωγή τους από άλλο αρχείο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εισαγωγή στα δικά σας δεδομένα
Βήμα 1. Ορίστε τις μεταβλητές σας
Για να εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το SPSS, πρέπει να έχετε ορισμένες μεταβλητές. Αυτές είναι οι στήλες του υπολογιστικού φύλλου κατά τη χρήση της "Προβολής δεδομένων" και κάθε μία θα περιέχει δεδομένα που έχουν την ίδια μορφή.
- Για να ορίσετε τις μεταβλητές σας, κάντε διπλό κλικ σε μια στήλη με τίτλο "Προβολή δεδομένων" Θα εμφανιστεί ένα μενού, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε τη μεταβλητή.
- Κατά την εισαγωγή μιας μεταβλητής Όνομα, πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα και η κεφαλαιοποίηση αγνοείται.
- Όταν επιλέγετε τον Τύπο, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "String" (χαρακτήρες) και μιας ποικιλίας αριθμητικών μορφών.
- Δείτε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό μεταβλητών.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια μεταβλητή πολλαπλών επιλογών
Εάν ορίζετε μια μεταβλητή που έχει δύο ή περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να ορίσετε ετικέτες για τις τιμές. Για παράδειγμα, εάν μία από τις μεταβλητές σας είναι εάν ο εργαζόμενος είναι ενεργός ή όχι, οι δύο μόνο επιλογές σας για αυτήν τη μεταβλητή μπορεί να είναι "Ενεργές" και "Πρώην".
- Ανοίξτε την ενότητα Ετικέτες του μενού Ορισμός μεταβλητής και δημιουργήστε μια αριθμημένη τιμή για κάθε πιθανότητα (π.χ. "1", "2" κ.λπ.).
- Για κάθε τιμή, δώστε της μια αντίστοιχη ετικέτα (π.χ. "Ενεργό", "Πρώην").
- Όταν εισάγετε τα δεδομένα για αυτήν τη μεταβλητή, δεν έχετε παρά να πληκτρολογήσετε "1" ή "2" για να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε.
Βήμα 3. Εισαγάγετε την πρώτη σας περίπτωση
Κάντε κλικ στο κενό κελί ακριβώς κάτω από την πιο αριστερή στήλη. Εισαγάγετε την τιμή που ταιριάζει με τον τύπο της μεταβλητής στο κελί. Για παράδειγμα, εάν η στήλη είναι "όνομα", μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα ενός υπαλλήλου.
Κάθε σειρά είναι μία "περίπτωση", η οποία αναφέρεται ως εγγραφή σε άλλα προγράμματα βάσης δεδομένων
Βήμα 4. Συνεχίστε να συμπληρώνετε μεταβλητές
Μεταβείτε στο επόμενο κενό κελί στα δεξιά και συμπληρώστε την κατάλληλη τιμή. Συμπληρώνετε πάντα μία πλήρη εγγραφή κάθε φορά. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε αρχεία εργαζομένων, θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τον μισθό ενός υπαλλήλου προτού μεταβείτε στον επόμενο υπάλληλο.
Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές που εισάγετε ταιριάζουν με τη μορφή Τύπου. Για παράδειγμα, η εισαγωγή τιμής δολαρίου σε στήλη μορφοποιημένης ημερομηνίας θα προκαλέσει σφάλμα
Βήμα 5. Ολοκληρώστε τη συμπλήρωση των θήκων σας
Αφού τελειώσει κάθε περίπτωση, μεταβείτε στην επόμενη σειρά και εισαγάγετε την επόμενη. Βεβαιωθείτε ότι κάθε περίπτωση έχει μια καταχώριση για κάθε μεταβλητή.
Εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να προσθέσετε άλλη μεταβλητή, κάντε διπλό κλικ στην επόμενη κεφαλίδα ανοικτής στήλης και δημιουργήστε μια
Βήμα 6. Χειριστείτε τα δεδομένα σας
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των δεδομένων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο SPSS για να αρχίσετε να χειρίζεστε τα δεδομένα σας. Μερικά πιθανά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Δημιουργήστε έναν πίνακα συχνοτήτων
- Εκτελέστε ανάλυση παλινδρόμησης
- Εκτελέστε μια ανάλυση διακύμανσης
- Δημιουργήστε ένα γράφημα διασκορπισμού
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή δεδομένων
Βήμα 1. Εισαγάγετε ένα αρχείο Excel
Όταν εισάγετε τα δεδομένα σας από ένα αρχείο Excel, θα δημιουργείτε αυτόματα μεταβλητές με βάση την πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Οι τιμές αυτής της σειράς θα γίνουν τα ονόματα μεταβλητών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εισαγάγετε τις μεταβλητές σας με μη αυτόματο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο → Άνοιγμα → Δεδομένα…
- Επιλέξτε τη μορφή.xls για τα "Αρχεία τύπου"
- Περιηγηθείτε και ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Διαβάστε ονόματα μεταβλητών από την πρώτη σειρά των δεδομένων" εάν θέλετε να δημιουργούνται αυτόματα τα ονόματα μεταβλητών.
Βήμα 2. Εισαγάγετε ένα αρχείο τιμής διαχωρισμένο με κόμμα
Αυτή είναι μια απλή μορφή αρχείου κειμένου (.csv) με κάθε καταχώριση να διαχωρίζεται με κόμμα. Μπορείτε να ορίσετε τις μεταβλητές να δημιουργούνται αυτόματα με βάση την πρώτη γραμμή του αρχείου.csv.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο → Ανάγνωση δεδομένων κειμένου…
- Επιλέξτε "Όλα τα αρχεία (*.*)" Για το "Αρχεία τύπου"
- Περιηγηθείτε και ανοίξτε το αρχείο.csv
- Ακολουθήστε τις οδηγίες για εισαγωγή του αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι λέτε στο SPSS ότι τα ονόματα μεταβλητών βρίσκονται στο επάνω μέρος του αρχείου όταν σας ζητηθεί και ότι η πρώτη περίπτωση είναι στη γραμμή 2.
