Είτε εργάζεστε στον υπολογιστή είτε χρησιμοποιείτε έναν στο σπίτι, η δυνατότητα κοπής και επικόλλησης κειμένου και αρχείων είναι μια πολύτιμη τεχνική εξοικονόμησης χρόνου. Οι όροι "κόψιμο και επικόλληση" προέρχονται από την πλέον ξεπερασμένη πρακτική της επεξεργασίας χειρογράφων κόβοντας παραγράφους από μια γραπτή σελίδα με ψαλίδι και επικολλώντας τις σε άλλη σελίδα. Η ψηφιακή έκδοση λειτουργεί παρόμοια, αλλά δεν θα σας κουράσει. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να κόψετε και να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας τις πιο δημοφιλείς τεχνικές.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Επιλέγοντας αυτό που θέλετε να κόψετε
Βήμα 1. Επισημάνετε το κείμενο
Το κείμενο είναι ένα από τα πιο κοινά αντικείμενα που κόβονται και επικολλούνται και είναι απαραίτητο για την επεξεργασία εγγράφων και άλλες εργασίες επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε συγκεκριμένες ενότητες κειμένου ή να πατήσετε Ctrl+A (PC) ή m Cmd+A (Mac) για να επιλέξετε όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο ή σελίδα.
Μπορείτε να κόψετε μόνο κείμενο από έγγραφα που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αποκόψετε από ιστοσελίδες ή αρχεία PDF, επειδή δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κείμενο από το πρωτότυπο
Βήμα 2. Επιλέξτε αρχεία στον υπολογιστή σας
Εάν θέλετε να κόψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας για να μετακινηθείτε, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε ένα πλαίσιο επιλογής γύρω από πολλά αρχεία για να τα επιλέξετε όλα.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (m Cmd) και κάντε κλικ σε μεμονωμένα αρχεία για να επιλέξετε πολλά αρχεία που δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο.
- Για να επιλέξετε μια σειρά αρχείων, κάντε κλικ στο πρώτο, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το ⇧ Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο. Όλα τα ενδιάμεσα αρχεία θα επιλεγούν.
- Δεν μπορείτε να κόψετε αρχεία από μια τοποθεσία μόνο για ανάγνωση, όπως ένα CD/DVD ή μια προστατευμένη μονάδα δίσκου.
Μέρος 2 από 4: Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Βήμα 1. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Αποκοπή"
Αυτό θα αφαιρέσει το αρχικό αρχείο ή κείμενο όταν το επικολλήσετε σε νέα θέση. Μπορείτε να κόψετε μόνο μία επιλογή τη φορά. αν αντιγράψετε κάτι άλλο πριν την επικόλληση, θα αντικαταστήσει το πρώτο αντίγραφο. Η συντόμευση "Cut" για κάθε λειτουργικό σύστημα είναι:
- Windows και Linux: Ctrl+X
- Mac OS X: ⌘ Command+X
Βήμα 2. Μεταβείτε στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε
Εάν επικολλάτε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολληθεί το κείμενο. Εάν επικολλάτε αρχεία, ανοίξτε τη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο στο οποίο επικολλάτε έχει εστίαση.
Βήμα 3. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Επικόλληση"
Αυτό θα επικολλήσει όλα όσα είχατε κόψει προηγουμένως στη θέση που έχετε ενεργοποιήσει. Μπορείτε να επικολλήσετε το κομμένο υλικό πολλές φορές. Η συντόμευση "Επικόλληση" για κάθε λειτουργικό σύστημα είναι:
- Windows και Linux: Ctrl+V
- Mac OS X: ⌘ Command+V
Μέρος 3 από 4: Κάντε δεξί κλικ
Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ σε κάτι που έχετε επιλέξει
Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι με ένα κουμπί με Mac OS X, πατήστε Control και κάντε κλικ για να ανοίξετε το μενού δεξιού κλικ. Εάν έχετε επιλέξει πολλά αρχεία, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά. Εάν έχετε επιλέξει μεγάλη ποσότητα κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του επισημασμένου κειμένου.
Βήμα 2. Επιλέξτε Αποκοπή από το μενού
Αυτό θα κόψει ό, τι έχετε επιλέξει και τα αρχικά αρχεία θα αφαιρεθούν όταν επικολλήσετε. Όταν κόβετε κείμενο, το αρχικό κείμενο διαγράφεται αμέσως.
Βήμα 3. Κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε
Εάν επικολλάτε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολληθεί το κείμενο. Εάν επικολλάτε αρχεία, ανοίξτε τη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε.
Βήμα 4. Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού
Αυτό θα επικολλήσει όλα όσα είχατε κόψει προηγουμένως στη θέση του δρομέα σας όταν κάνατε δεξί κλικ. Μπορείτε να επικολλήσετε το κομμένο υλικό πολλές φορές.
Μέρος 4 από 4: Χρήση επιλογών μενού
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία
Αυτό μπορεί να μην είναι διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα ή να βρίσκεται σε διαφορετικά μενού. Για παράδειγμα
- Στο Google Chrome. πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή (τρεις οριζόντιες γραμμές) και στη συνέχεια να επιλέξετε την ενότητα Επεξεργασία.
- Στο Microsoft Word 2007 και νεότερες εκδόσεις, η λειτουργία Αποκοπή βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να το βρείτε αναζητώντας το εικονίδιο Scαλίδι στην ενότητα Πρόχειρο.
Βήμα 2. Επιλέξτε Αποκοπή
Τα επιλεγμένα στοιχεία ή κείμενο θα κοπούν και το πρωτότυπο θα διαγραφεί όταν το επικολλήσετε. Όταν κόβετε κείμενο, το αρχικό κείμενο διαγράφεται αμέσως.
Βήμα 3. Μεταβείτε στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε
Εάν επικολλάτε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολληθεί το κείμενο. Εάν επικολλάτε αρχεία, ανοίξτε τη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο στο οποίο επικολλάτε έχει εστίαση.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία στο παράθυρο στο οποίο επικολλάτε
Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού. Τα στοιχεία ή το κείμενο θα επικολληθούν στη θέση του δρομέα σας ή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
