Ο γενικός τύπος πληροφοριών γνωστός ως μεταδεδομένα έρχεται σε πολλές διαφορετικές ποικιλίες, η καθεμία με τις δικές της δομές, πρωτόκολλα και μορφές. Εάν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε κάποιο είδος μεταδεδομένων για οποιονδήποτε λόγο, ενδέχεται να μπορείτε να επωφεληθείτε από μερικές από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους για την αλλαγή αυτού του είδους των δεδομένων. Οι ειδικοί ορίζουν τα μεταδεδομένα ως "δεδομένα σχετικά με δεδομένα". Είναι ουσιαστικά ένας τύπος πληροφοριών που περιγράφει ένα αντικείμενο, το οποίο μπορεί να είναι ένα κομμάτι δεδομένων, όπως μια ιστορία ή ένα αρχείο κειμένου, μια εικόνα ή μια εικόνα, ή κάποιο άλλο είδος στοιχείου. Ακολουθούν μερικά από τα βήματα που πρέπει να κάνουν τα άτομα για να επεξεργαστούν αποτελεσματικά τα μεταδεδομένα.
Βήματα
Βήμα 1. Κατανοήστε τις συμβάσεις μεταδεδομένων
Κάθε τύπος μεταδεδομένων έχει τις δικές του μοναδικές συμβάσεις και κανόνες. Τα στοιχεία μεταδεδομένων έχουν επίσης συγκεκριμένες μορφές, όπως βασικά πεδία για αρχεία κειμένου, μορφές XMP (επεκτάσιμη πλατφόρμα μεταδεδομένων) ή μορφές Exif (μορφή αρχείου ανταλλάξιμης εικόνας) για οπτικές εικόνες και άλλα είδη κοινών παρουσιάσεων. Η γνώση περισσότερων για αυτά θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τα σωστά μεταδεδομένα.
Βήμα 2. Πρόσβαση στα μεταδεδομένα
Για να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε μεταδεδομένα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε αυτά. Αυτό μπορεί να σημαίνει να έχετε τη σωστή διοικητική άδεια, να έχετε συνδέσεις δικτύου στο σημείο όπου διατηρούνται τα αρχεία ή ακόμα και να γνωρίζετε πώς να ξεκλειδώνετε συμπιεσμένους φακέλους ή περιορισμένες μορφές.
Αποκτήστε την άδειά σας, προσανατολίζοντας τις οδηγίες αρχείων και τους κωδικούς πρόσβασης. Για ορισμένα κοινά είδη εργασίας που επεξεργάζονται μεταδεδομένα, τα άτομα θα χρειάζονται συγκεκριμένη πρόσβαση. Για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε μεταδεδομένα σελίδας κειμένου σε ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) όπως το Joomla, θα πρέπει να έχετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο back end του ιστότοπου. Οι υπάλληλοι στους οποίους έχει δοθεί εντολή να επεξεργαστούν μεταδεδομένα θα χρειαστούν αυτά τα εικονικά κλειδιά από τη διαχείριση προτού πραγματοποιηθεί η επεξεργασία
Βήμα 3. Εντοπίστε ετικέτες μεταδεδομένων
Για μεταδεδομένα ιστοσελίδων, τα οποία είναι ένα από τα πιο συχνά επεξεργασμένα είδη, θα πρέπει να βρείτε τις σωστές τροποποιητικές ετικέτες για τα δεδομένα, συνήθως στα περιθώρια της σελίδας που εμφανίζουν το βασικό περιεχόμενο της ιστοσελίδας.
Βήμα 4. Ξαναγράψτε μεταδεδομένα
Όταν εντοπίσετε το πραγματικό μεταδεδομένο κειμένου ή εικονιδίου, κάντε κλικ στα πεδία και επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
Βήμα 5. Αποθηκεύστε ή εφαρμόστε αλλαγές
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο για την πραγματοποίηση τυχόν τροποποιήσεων σε μεταδεδομένα. Τα περισσότερα προγράμματα διαχείρισης δεδομένων απαιτούν συγκεκριμένες εντολές αποθήκευσης προκειμένου να διατηρηθούν τυχόν τροποποιήσεις που κάνει ένας χρήστης ενώ βρίσκεται στο σύστημα. Αγνοήστε αυτόν τον κανόνα και ίσως διαπιστώσετε ότι οι αλλαγές σας απλά δεν αποθηκεύονται.
