Η επέκταση αρχείου.pdf (Portable Document Format), που αναπτύχθηκε από την Adobe Systems, είναι μια κοινή μορφή για ψηφιακά έγγραφα. Η μορφή χρησιμοποιείται ευρέως λόγω της ευρείας συμβατότητας και του ευέλικτου συνόλου χαρακτηριστικών. Ενώ ορισμένες απλές ενέργειες όπως η προβολή, η συγχώνευση και η ψηφιακή υπογραφή αρχείων pdf είναι δυνατές με δωρεάν λογισμικό, για πιο περίπλοκη επεξεργασία απαιτείται η αγορά του Adobe Acrobat. Αυτός ο οδηγός θα καλύψει μερικές από τις πιο βασικές περιπτώσεις χρήσης για ανάγνωση, δημιουργία και επεξεργασία αρχείων.pdf.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων PDF
Βήμα 1. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιείτε αρχεία PDF
Για πολύπλοκη επεξεργασία και χειρισμό αρχείων PDF, θα χρειαστεί να αγοράσετε το Adobe Acrobat. Εάν θέλετε απλώς να μπορείτε να ανοίξετε ή να εξάγετε υπάρχοντα αρχεία ως αρχεία PDF, τότε υπάρχουν δωρεάν επιλογές.
- Το Acrobat Reader, το Foxit Reader ή το Windows Reader App είναι μερικές δωρεάν επιλογές για την προβολή αρχείων.pdf.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Word ή τα Έγγραφα Google και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο.pdf, αλλά περαιτέρω χειρισμός αυτού του PDF δεν θα είναι δυνατός χωρίς το Acrobat.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF από ένα υπάρχον αρχείο
Ανοίξτε το Adobe Acrobat και πατήστε Εργαλεία> Δημιουργία PDF Το Εδώ ξεκινάτε όταν εισάγετε αρχεία για να μετατραπούν σε PDF ή να ξεκινήσετε ένα νέο PDF από την αρχή.
-
Υπάρχουν πολλές επιλογές εισαγωγής για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής ενός ή πολλών αρχείων, ενός σαρωμένου αρχείου, μιας ιστοσελίδας ή του περιεχομένου του πρόχειρου.
Η Adobe περιορίζει την υποστήριξη αρχείων της στο Microsoft Office (2007 και νεότερες εκδόσεις) ή τους τύπους αρχείων OpenOffice, καθώς και βασικό κείμενο (.txt,.rtf), αρχεία εικόνας ή άλλα προϊόντα adobe
- Η επιλογή ενός αρχείου θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο PDF αυτού του αρχείου στην ίδια θέση στον υπολογιστή σας με το αρχικό αρχείο.
Βήμα 3. Επεξεργασία κειμένου στο εισαγόμενο αρχείο
Με το αρχείο τώρα ανοιχτό, πατήστε "Επεξεργασία PDF" και επιλέξτε ένα επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τις αλλαγές που θέλετε είτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην ενότητα Μορφή.
Βήμα 4. Επεξεργασία εικόνων στο εισαγόμενο αρχείο
Πατήστε "Επεξεργασία PDF" και επιλέξτε οποιαδήποτε επισημασμένη εικόνα. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Αντικείμενα για να χειριστείτε την εικόνα.
Μέρος 2 από 4: Αναδιοργάνωση αρχείων PDF στο Adobe Acrobat
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα έγγραφο για αναδιοργάνωση
Ανοίξτε ένα αρχείο PDF στο Acrobat και πατήστε "Οργάνωση σελίδων" στο δεξιό πλαίσιο. Η διεπαφή θα αλλάξει για να εμφανίσει προεπισκοπήσεις μικρογραφιών όλων των σελίδων. Εμφανίζεται μια νέα γραμμή εργαλείων με πολλές επιλογές: "Περιστροφή", "Διαγραφή", "Εξαγωγή", "Εισαγωγή", "Αντικατάσταση".
Βήμα 2. Περιστροφή μιας σελίδας
Επιλέξτε τη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε και πατήστε είτε τα κουμπιά βέλους «Περιστροφή Αριστερά» είτε «Περιστροφή Δεξιά» για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 90 μοίρες.
Βήμα 3. Διαγράψτε μια ανεπιθύμητη σελίδα
Επιλέξτε τη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε και πατήστε "Διαγραφή" (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων) και πατήστε "OK" για επιβεβαίωση.
Μπορείτε να επιλέξετε πολλές σελίδες για διαγραφή ταυτόχρονα με Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click on Mac)
Βήμα 4. Εισαγάγετε μια νέα σελίδα
Πατώντας το εργαλείο Εισαγωγή αποκαλύπτεται ένα μενού με επιλογές παρόμοιες με τη νέα δημιουργία PDF: "Εισαγωγή από αρχείο", "Ιστοσελίδα", "Σαρωτής", "Πρόχειρο" ή "Κενή σελίδα". Οποιαδήποτε επιλογή θα προσθέσει τη νέα σελίδα στο τέλος του εγγράφου.
- Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό το μενού από το κουμπί "+" δίπλα σε οποιαδήποτε μικρογραφία σελίδας. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει τη νέα σελίδα σε αυτήν τη θέση.
- Μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου υποστηρίζεται από το Acrobat. Θα ενσωματωθεί στο.pdf όπως η εισαγωγή οποιουδήποτε άλλου αρχείου.
-
Οι δωρεάν χρήστες μπορούν ακόμα να συγχωνεύσουν αρχεία PDF χρησιμοποιώντας μια ποικιλία διαδικτυακών υπηρεσιών. Συνήθως η διαδικασία περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση κάθε αρχείου στον ιστότοπο, την επιλογή της παραγγελίας και τη λήψη του συγχωνευμένου αρχείου.
Σε αυτήν την περίπτωση, συνήθως όλα τα αρχεία πρέπει να είναι ήδη σε μορφή PDF για να συγχωνευτούν
Βήμα 5. Αντικαταστήστε μια υπάρχουσα σελίδα
Κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να αντικαταστήσετε και πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση". Μεταβείτε στη θέση της σελίδας αντικατάστασης που θέλετε, επιλέξτε την και πατήστε "OK" για να επιβεβαιώσετε την αντικατάσταση της σελίδας.
- Μπορείτε να αντικαταστήσετε πολλές σελίδες με την επιλογή της σελίδας σας, επιλέγοντας ένα εύρος σελίδων από το πλαίσιο πριν από την επιβεβαίωση.
- Σημείωση, η σελίδα αντικατάστασης πρέπει να είναι τύπος αρχείου που υποστηρίζεται από το Acrobat.
Βήμα 6. Αναδιατάξτε τις σελίδες
Επιλέξτε τις μικρογραφίες των σελίδων που θέλετε να μετακινήσετε και απλώς μεταφέρετε και αποθέστε τις στην προτιμώμενη τοποθεσία του PDF. Μια μπλε γραμμή θα υποδεικνύει την περιοχή που έχετε επιλέξει για να τα τοποθετήσετε πριν τα αφήσετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα εύρη σελίδων ή άλλες επιλογές όπως όλες οι ζυγές/μονές σελίδες, από το μενού "Επιλογή εύρους σελίδων"
Βήμα 7. Εξαγάγετε σελίδες από ένα PDF
Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εξαγάγετε, Πατήστε το κουμπί "Εξαγωγή" της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, το κουμπί "Εξαγωγή" που εμφανίζεται κάτω από αυτήν. Αυτό θα εξαγάγει τις επιλεγμένες σελίδες σε ένα νέο ξεχωριστό αρχείο PDF. Αυτές οι σελίδες δεν αφαιρούνται από το πρωτότυπο έγγραφο.
Δύο επιλογές εμφανίζονται στα αριστερά του κουμπιού "Εξαγωγή" πριν από την επιλογή: "Διαγραφή σελίδων μετά την εξαγωγή" και "Εξαγωγή σελίδων ως ξεχωριστών αρχείων". Η πρώτη θα διαγράψει τις εξαγόμενες σελίδες από το αρχικό έγγραφο μετά την εξαγωγή και η δεύτερη θα δημιουργήσει ένα ξεχωριστό αρχείο PDF για κάθε επιλεγμένη εξαγόμενη σελίδα
Μέρος 3 από 4: Δημιουργία φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης με το Adobe Acrobat
Βήμα 1. Σάρωση ή/και εισαγωγή του εγγράφου
Στο Acrobat, επιλέξτε Εργαλεία> Προετοιμασία φόρμας Το Από εδώ, επιλέξτε για να ανοίξετε ή να σαρώσετε ένα έγγραφο και πατήστε Έναρξη. Μόλις εισαχθεί, το Acrobat θα αναλύσει αυτόματα το έγγραφο για κενά πεδία και θα εισαγάγει συμπληρώσιμα κενά.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε πεδία φόρμας
Υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων για τον χειρισμό των πεδίων φόρμας για να διασφαλιστεί ότι η ψηφιακή φόρμα είναι εξίσου ακριβής με ένα φυσικό αντίγραφο.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα πεδία, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή και να επιλέξετε τον τύπο πεδίου που θέλετε από τον πίνακα στα δεξιά.
- Τα πεδία υπογραφής που δεν είναι προφανώς καθορισμένα μπορούν να χαθούν από την αυτόματη σάρωση του Acrobat. Στη γραμμή εργαλείων πατήστε το κουμπί "Signηφιακή υπογραφή" για να το προσθέσετε χειροκίνητα. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε την περιοχή της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο ψηφιακής υπογραφής.
- Τα υπάρχοντα πεδία μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα κάνοντας δεξί κλικ (ctrl-κλικ σε Mac) ένα πεδίο και επιλέγοντας Ιδιότητες…> Επιλογές.
- Οποιοδήποτε ανεπιθύμητο πεδίο μπορεί να αφαιρεθεί με δεξί κλικ> Διαγραφή.
Βήμα 3. Προεπισκόπηση των αλλαγών
Μπορείτε να δοκιμάσετε τις αλλαγές σας ανά πάσα στιγμή πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση και συμπληρώνοντας τη φόρμα.
Παρατηρήστε ότι το κουμπί Προεπισκόπηση αλλάζει σε Επεξεργασία όταν το πατάτε. Αυτό συμβαίνει επειδή έχετε βγεί από τη λειτουργία επεξεργασίας. Πρέπει να εισαγάγετε ξανά τη λειτουργία επεξεργασίας για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές ή να συμπληρώσετε τη φόρμα σας
Βήμα 4. Συμπληρώστε τη φόρμα σας
Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές, πατήστε Επεξεργασία> Διανομή για να στείλετε την ψηφιακή σας φόρμα.
Βήμα 5. Συμπληρώστε μια συμπληρώσιμη φόρμα
Ο παραλήπτης μιας φόρμας που μπορεί να συμπληρωθεί θα πρέπει να έχει κάποιο είδος λογισμικού προβολής PDF για να ανοίξει μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί. Οι περισσότερες δωρεάν επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του Adobe Reader, θα επιτρέπουν στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν.
Για υπογραφές, η πιο ολοκληρωμένη λύση Adobe Reader. Κατά το άνοιγμα του αρχείου, το Adobe Reader θα εντοπίσει το πεδίο υπογραφής και θα ζητήσει από τον χρήστη να προσθέσει μια υπογραφή. Ο χρήστης μπορεί να σαρώσει ή να καταγράψει μια εικόνα της ψηφιακής υπογραφής του, να σχεδιάσει μια υπογραφή με το ποντίκι ή να πληκτρολογήσει το όνομα και να επιτρέψει στο λογισμικό να κάνει μια ψηφιακή προσέγγιση
Μέρος 4 από 4: Εργασία με την ασφάλεια PDF
Βήμα 1. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση προβολής
Εάν δεν θέλετε κανένας να έχει πρόσβαση στο PDF σας, πηγαίνετε στο Εργαλεία> Προστασία> Κρυπτογράφηση> Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε και επιβεβαιώστε.
Από αυτό το μενού μπορείτε επίσης να ορίσετε προηγμένες ρυθμίσεις, όπως επίπεδα κρυπτογράφησης και συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του acrobat, για να βεβαιωθείτε ότι οι παλιοί χρήστες δεν θα έχουν επίσης πρόσβαση
Βήμα 2. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε την πρόσβαση επεξεργασίας
Εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν το PDF σας, αλλά να διασφαλίζουν ότι δεν γίνονται αλλαγές, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση επεξεργασίας. Μεταβείτε στο Εργαλεία> Προστασία> Περιορισμός επεξεργασίας Το Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε και πατήστε "OK" για επιβεβαίωση.
Βήμα 3. Αφαιρέστε έναν κωδικό πρόσβασης
Για να αναιρέσετε οποιαδήποτε ασφάλεια στο PDF σας, μεταβείτε στο Εργαλεία> Προστασία> Κρυπτογράφηση> Κατάργηση ασφάλειας Το Πατήστε "OK" για επιβεβαίωση και αποθήκευση της αλλαγής.
