Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε κοινόχρηστο έγγραφο. Αυτό επιτρέπει σε πολλά άτομα στο δίκτυο να επεξεργάζονται το ίδιο αρχείο.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στον υπολογιστή σας για να το ανοίξετε στο Excel.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Επισκόπηση
Βρίσκεται στην κορυφή του Excel (στη γραμμή μενού σε Mac), κοντά στο κέντρο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας
Βρίσκεται στην ομάδα "Αλλαγές" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Αναζητήστε το εικονίδιο ενός υπολογιστικού φύλλου με ένα μπλε βέλος με δύο κεφάλια.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία
Εάν είστε ήδη εκεί, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία αυτής της καρτέλας. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε περισσότερα από ένα άτομα να χρησιμοποιούν το αρχείο ταυτόχρονα.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους
Είναι δίπλα στην καρτέλα "Επεξεργασία".
Βήμα 7. Ρυθμίστε το βιβλίο εργασίας σας ώστε να αποθηκεύεται αυτόματα σε ένα κανονικό διάστημα
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Κάντε κλικ Αυτομάτως κάθε στην ενότητα "Ενημέρωση αλλαγών".
- Επιλέξτε πολλά λεπτά από το αναπτυσσόμενο μενού. Η προεπιλογή είναι 15.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Τώρα θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το αρχείο
Εάν δημιουργήσατε ένα νέο αρχείο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο τώρα. Εάν πρόκειται για υπάρχον αρχείο, κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του Excel. Αναζητήστε το περίγραμμα ενός ατόμου με σύμβολο "+".
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο σύννεφο
Θα εμφανιστεί μια λίστα με τοποθεσίες αποθήκευσης.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στη θέση δικτύου στην οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο
Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο σε αυτήν τη θέση.
- Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive και το ίδιο το άτομο με το οποίο μοιράζεστε, επιλέξτε OneDrive.
- Εάν βρίσκεστε σε τοπικό δίκτυο, επιλέξτε ένα φάκελο δικτύου στον οποίο έχετε πρόσβαση εσείς και άλλοι κοινόχρηστοι.