Οι ειδικοί υπολογιστών συνιστούν την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών αρχείων, αλλά συχνά ξεχνάμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για πολλούς, το email και οι επαφές είναι από τα πιο σημαντικά δεδομένα στον υπολογιστή. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Outlook είναι τόσο απλή όσο η αντιγραφή ενός αρχείου.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook
Βήμα 1. Κατανοήστε πώς αποθηκεύει δεδομένα το Outlook
Όλες οι πληροφορίες του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των φακέλων, των επαφών, των ημερολογίων και άλλων, αποθηκεύονται σε ένα .pst ή .στον αρχείο στον υπολογιστή σας. Η αντιγραφή αυτού του αρχείου θα δημιουργήσει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών του Outlook.
Βήμα 2. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο δεδομένων του Outlook
Θα χρειαστεί να μεταβείτε στο C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Μπορείτε να ανοίξετε ένα παράθυρο Explorer και να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο, αλλά θα πρέπει πρώτα να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Κρυμμένα στοιχεία" ή κάντε κλικ στο μενού "Προβολή", επιλέξτε "Επιλογές φακέλου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων". Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε το φάκελο "AppData" στο φάκελο χρήστη σας.
- Μπορείτε να πατήσετε ⊞ Win, πληκτρολογήστε %appdata %και πατήστε ↵ Enter. Αυτό θα ανοίξει το φάκελο "Περιαγωγή". Ανεβείτε ένα επίπεδο ώστε να βρίσκεστε στο φάκελο "AppData" και, στη συνέχεια, ανοίξτε το "Local" "Microsoft" → "Outlook".
- Στα Windows XP, η τοποθεσία είναι C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Βήμα 3. Βρείτε τα αρχεία.pst και.ost
Αυτά είναι τα αρχεία δεδομένων για το πρόγραμμα Outlook αυτού του χρήστη. Τα αρχεία θα ονομάζονται από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία σχετίζονται. Οι περισσότεροι χρήστες θα έχουν αρχεία.pst, ενώ οι χρήστες του Exchange θα έχουν συνήθως ένα αρχείο.ost.
Αντιγράψτε το αρχείο επιλέγοντάς το και πατώντας Ctrl+C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή"
Βήμα 4. Αποφασίστε πώς θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ασφαλή αντίγραφα ασφαλείας αυτού του αρχείου δεδομένων, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Η δημιουργία πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το αρχείο σας θα παραμείνει ασφαλές σε περίπτωση που κάτι δεν πάει καλά.
- Μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο σε μονάδα USB. Τα περισσότερα αρχεία.pst θα έχουν μέγεθος περίπου 10-100 MB, τα οποία θα πρέπει να ταιριάζουν στις περισσότερες μονάδες USB.
- Μπορείτε να εγγράψετε το αρχείο σε δίσκο. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το δίσκο μακριά, αλλά ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη χρήση ενός ολόκληρου δίσκου λόγω του σχετικά μικρού μεγέθους αρχείου. Ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος εγγραφής DVD για περισσότερες λεπτομέρειες.
- Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive ή το OneDrive. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι σας δίνει πρόσβαση στο αρχείο οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Δείτε τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μεταφόρτωση αρχείων σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
Μέθοδος 2 από 2: Επαναφορά του αντιγράφου ασφαλείας σας
Βήμα 1. Αντιγράψτε το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας
Εάν το αντίγραφο ασφαλείας βρίσκεται σε μονάδα USB, δίσκο ή έχει μεταφορτωθεί στο cloud storage, θα πρέπει πρώτα να το αντιγράψετε στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή. Μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο οπουδήποτε, όπως στην επιφάνεια εργασίας ή στο φάκελο Έγγραφα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο ή στο κουμπί Office
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Άνοιγμα & Εξαγωγή" ή "Άνοιγμα
" Θα δείτε πολλές επιλογές.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook
" Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων.
Βήμα 5. Αναζητήστε το αρχείο δεδομένων
Μεταβείτε στο αρχείο δεδομένων που αντιγράψατε πίσω στον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να φορτώσετε το αρχείο.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε το αντίγραφο ασφαλείας σας
Το Outlook θα φορτώσει το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των φακέλων, των μηνυμάτων, των επαφών και των καταχωρήσεων ημερολογίου.
