Παρόλο που η ομαδοποίηση δεδομένων στο Microsoft Excel μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τη διατήρηση της σταθερής μορφοποίησης, η ομαδοποίηση μπορεί να είναι επιθυμητή εάν επιθυμείτε να κάνετε αλλαγές που αφορούν συγκεκριμένα φύλλα. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση φύλλων, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα φύλλα και επιλέξτε "Κατάργηση ομάδας" ή πατήστε ⇧ Shift ενώ κάνετε κλικ σε ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα. Ομοίως, η ομαδοποίηση γραμμών ή στηλών γίνεται επιλέγοντας το εύρος δεδομένων που επιθυμείτε και επιλέγοντας "Κατάργηση ομάδας" από την καρτέλα "Δεδομένα" (ή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows/Mac). Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας πριν κάνετε αλλαγές στις ομάδες σας!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Ομαδοποίηση φύλλων εργασίας
Βήμα 1. Προσδιορίστε τα φύλλα που έχουν ομαδοποιηθεί
Οι καρτέλες για ομαδοποιημένα φύλλα θα επισημανθούν με παρόμοια σκίαση ή χρώμα και το κείμενο στην καρτέλα του ενεργού φύλλου στην ομάδα θα είναι έντονο.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ σε μια από τις ομαδοποιημένες καρτέλες φύλλων και επιλέξτε "Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων" από το αναδυόμενο μενού
Τα φύλλα θα ομαδοποιηθούν και μπορείτε να κάνετε αλλαγές χωρίς να επηρεάσετε όλα τα φύλλα.
Βήμα 3. Εναλλακτικά, Πατήστε ⇧ Shift ενώ κάνετε κλικ σε ένα ενεργό φύλλο στην τρέχουσα ομάδα
Βήμα 4. Ομαδοποιήστε ξανά τα φύλλα εργασίας μετά από αλλαγές (προαιρετικά)
Πατήστε παρατεταμένα Ctrl (Windows) ή m Cmd (Mac) και κάντε αριστερό κλικ στις καρτέλες φύλλου εργασίας που θέλετε να ομαδοποιηθούν. Τα φύλλα θα ομαδοποιηθούν κατά την απελευθέρωση του κλειδιού.
Μέθοδος 2 από 3: Ομαδοποίηση ομάδων μη αυτόματων δεδομένων
Βήμα 1. Προσδιορίστε εάν τα δεδομένα σας ομαδοποιήθηκαν χειροκίνητα ή αυτόματα
Εάν τα δεδομένα σας ομαδοποιήθηκαν με το κουμπί "Ομάδα", τότε έγινε χειροκίνητα. Μερικές φορές οι ομάδες δημιουργούνται αυτόματα από συναρτήσεις, όπως το Υποσύνολο, οι οποίες μπορούν να αναγνωριστούν από μια γραμμή "Υπότιτλοι" κάτω από τα ομαδοποιημένα δεδομένα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" για να αναπτύξετε την ομάδα (εάν είναι κρυφή)
Αυτό το κουμπί τοποθετείται στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Εάν η ομάδα έχει ήδη επεκταθεί, εμφανίζεται ένα "-". Η επέκταση θα αποκαλύψει τυχόν κρυφές ομάδες ή σειρές.
Βήμα 3. Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε όλες τις γραμμές ή τις στήλες της ομάδας
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και θα εμφανίσει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου συγκεκριμένων δεδομένων.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομάδας"
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων στην ενότητα "Outline" και θα καταργήσει την ομαδοποίηση της επιλεγμένης περιοχής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να καταργήσετε την ομαδοποίηση επιλεγμένων σειρών ή στηλών. Επιλέξτε τις ομαδοποιημένες στήλες και πατήστε Alt+⇧ Shift+← (Windows) ή ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
Μέθοδος 3 από 3: Ομαδοποίηση αυτόματων ομάδων δεδομένων
Βήμα 1. Προσδιορίστε εάν τα δεδομένα σας ομαδοποιήθηκαν χειροκίνητα ή αυτόματα
Εάν τα δεδομένα σας ομαδοποιήθηκαν με το κουμπί "Ομάδα", τότε έγινε χειροκίνητα. Μερικές φορές οι ομάδες δημιουργούνται αυτόματα από συναρτήσεις, όπως το Υποσύνολο, οι οποίες μπορούν να αναγνωριστούν από μια γραμμή "Υπότιτλοι" κάτω από τα ομαδοποιημένα δεδομένα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Αυτό βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και θα εμφανίσει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου συγκεκριμένων δεδομένων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υποσύνολο"
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων δεδομένων στην ενότητα "Περίγραμμα" και θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων"
Αυτό το κουμπί βρίσκεται κάτω αριστερά στο παράθυρο διαλόγου και θα καταργήσει την ομαδοποίηση όλων των δεδομένων και θα αφαιρέσει τα υποσύνολα.
