Εάν πρέπει να στείλετε ένα γράμμα σε πολλά άτομα, ωστόσο θα θέλατε να το κάνετε διαφορετικό για κάθε άτομο, τότε η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης της Συγχώνευσης αλληλογραφίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα από μια βάση δεδομένων πρόσβασης για αυτό.
Βήματα
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 1
Βήμα 1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων πρόσβασης
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 2
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας"
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 3
Βήμα 3. Ονομάστε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 4
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή σχεδίασης" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 5
Βήμα 5. Ονομάστε τον πίνακά σας και κάντε κλικ στο «OK»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 6
Βήμα 6. Στη δεύτερη σειρά, πληκτρολογήστε "Όνομα"
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 7
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο «Προβολή φύλλου δεδομένων» δίπλα στο «Προβολή σχεδίασης» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ναι» όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 8
Βήμα 8. Στη στήλη "Όνομα", πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να γράψετε, ένα σε κάθε γραμμή
(Αυτό μπορεί να είναι όσο χρειάζεται).
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 9
Βήμα 9. Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας και κλείστε
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 10
Βήμα 10. Ανοίξτε το Microsoft Word
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 11
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο «Κενό έγγραφο»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 12
Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολές", "Επιλογή παραληπτών" και στη συνέχεια "Χρήση υπάρχουσας λίστας"
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 13
Βήμα 13. Εντοπίστε τη βάση δεδομένων πρόσβασης και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 14
Βήμα 14. Εάν η επιστολή σας απαιτεί διεύθυνση επιστροφής, γράψτε την τώρα
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 15
Βήμα 15. Ξεκινήστε την επιστολή σας όπως επιλέγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης"
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 16
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο "Όνομα" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 17
Βήμα 17. Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 18
Βήμα 18. Κάντε κλικ στο «Τέλος & συγχώνευση» και «Εκτύπωση εγγράφων»
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 19
Βήμα 19. Πατήστε 'OK'
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων της Access Βήμα 20
Βήμα 20. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας
(Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε, αλλά απλά θέλετε να έχετε έτοιμα τα γράμματα, εκτυπώστε σε ένα αρχείο xps.) Κάντε κλικ στο «OK».
Συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας μια λίστα από τη βάση δεδομένων Access Βήμα 21
Βήμα 21. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο γράμμα σας, χρησιμοποιώντας τη Συγχώνευση αλληλογραφίας για άλλες μεταβλητές
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel εισάγοντας τα δεδομένα απευθείας στην Access, που είναι το λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων της Microsoft, ή εξάγοντας τα δεδομένα του Excel σε μια μορφή που λειτουργεί με τα περισσότερα λογισμικά βάσεων δεδομένων.
Είστε ένα τρέχον μέλος που επισκέπτεστε τον ιστότοπο του GasBuddy και δημοσιεύει τιμές. Ωστόσο, (ωχ!) Ο σταθμός για τον οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε τιμές δεν βρίσκεται ακόμη στη βάση δεδομένων; Εάν δεν έχετε 10.000 πόντους και θα θέλατε να συνεισφέρετε στην προσθήκη σταθμών, αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Συγχώνευση αλληλογραφίας" στο Microsoft Word. Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο πληροφοριών επικοινωνίας για να εκχωρήσετε αυτόματα μια διαφορετική διεύθυνση, όνομα ή άλλη πληροφορία σε κάθε αντίγραφο ενός εγγράφου.
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε την πρώτη σας βάση δεδομένων στη Microsoft Access. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων και να τη σχεδιάσετε μόνοι σας. Εάν δεν είστε τόσο εξοικειωμένοι με τη δημιουργία και την εργασία με βάσεις δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα βάσης δεδομένων της Access για να ξεκινήσετε.
Είτε προσπαθείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης μιας βάσης δεδομένων της Access είτε να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις ασφαλείας, η Access 2013 ενδέχεται να σας υπενθυμίσει να ανοίξετε τη βάση δεδομένων σε Αποκλειστική λειτουργία. Εάν πρέπει να το κάνετε αυτό, αυτό το άρθρο θα σας δώσει λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της Αποκλειστικής λειτουργίας.
