Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαχειρίζεστε τις επιλογές προστασίας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Microsoft Office για Windows και macOS. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα μηνύματα ως "ανεπιθύμητα" και να αποτρέψετε τους ανεπιθύμητους χρήστες να σας στέλνουν περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα στο μέλλον.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Επεξεργασία προτιμήσεων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε υπολογιστή
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Συνήθως βρίσκεται σε ένα φάκελο που ονομάζεται το γραφείο της Microsoft, που θα βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άχρηστα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα επίπεδο προστασίας
Επιλέξτε από τα παρακάτω:
-
Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα:
Όλα τα μηνύματα θα φτάσουν στα εισερχόμενά σας και κανένα δεν θα κατηγοριοποιηθεί ως ανεπιθύμητο.
-
Χαμηλός:
Μόνο τα πιο προφανή μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα επισημανθούν ως τέτοια. Επιλέξτε αυτό αν δεν λάβετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα για αρχή.
-
Υψηλός:
Εάν λάβετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα, αυτή η επιλογή είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Θα πρέπει να προσθέσετε όποιον θέλετε να λαμβάνει πάντα μηνύματα στις επαφές σας και σε ασφαλείς λίστες για να βεβαιωθείτε ότι τα λαμβάνετε. Επίσης, φροντίστε να ελέγχετε περιοδικά τον φάκελο "Σκουπίδια", καθώς το Outlook μπορεί να παρερμηνεύει τα κανονικά μηνύματα ως ανεπιθύμητα.
-
Μόνο ασφαλείς λίστες:
Επιλέξτε αυτό μόνο εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα στα εισερχόμενά σας εκτός από εκείνα από άτομα που έχετε προσθέσει ειδικά στη λίστα Ασφαλούς αποστολέων.
Βήμα 6. Προσθέστε άτομα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς
Αυτό ενθαρρύνεται εάν χρησιμοποιείτε υψηλότερο επίπεδο προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα, όπως Μόνο Υψηλές ή Ασφαλείς λίστες:
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ Σκουπίδι.
- Κάντε κλικ Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Κάντε κλικ στο Ασφαλείς αποστολείς αυτί.
- Κάντε κλικ Προσθήκη.
- Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα τομέα που θέλετε να επιτρέψετε μέσω των φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή ″ Αυτόματη προσθήκη ατόμων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα ασφαλών αποστολέων.
Μέθοδος 2 από 4: Επεξεργασία προτιμήσεων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Συνήθως θα το βρείτε στο Launchpad και στο Εφαρμογές ντοσιέ.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Αυτή η επιλογή ονομάζεται Προστασία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε ορισμένες εκδόσεις του Outlook.
Βήμα 4. Επιτρέψτε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο τομέα
Εάν δεν θέλετε τα μηνύματα συγκεκριμένου ατόμου ή οργανισμού να αναγνωρίζονται ως ανεπιθύμητα, προσθέστε τη διεύθυνση ή το όνομα τομέα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς. Κάντε κλικ στο Ασφαλείς αποστολείς (Ασφαλής τομέας σε ορισμένες εκδόσεις) καρτέλα και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση ή τον τομέα στη λίστα.
Βήμα 5. Αποκλεισμός όλων των μηνυμάτων από συγκεκριμένο αποστολέα ή τομέα
Κάντε κλικ στο Αποκλεισμένοι αποστολείς καρτέλα και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα τομέα που θέλετε να αποκλείσετε. Όλα τα μηνύματα από αυτόν τον τομέα ή τον αποστολέα θα κατηγοριοποιηθούν αυτόματα ως ανεπιθύμητα.
Μέθοδος 3 από 4: Επισήμανση μηνύματος ως ανεπιθύμητου σε υπολογιστή
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Συνήθως βρίσκεται σε ένα φάκελο που ονομάζεται το γραφείο της Microsoft, που θα βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε ως ανεπιθύμητο
Αυτό επιλέγει το μήνυμα και το ανοίγει στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άχρηστα
Είναι κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του Σπίτι καρτέλα στην ενότητα ″ Διαγραφή. Ένα μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός αποστολέα
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτός ο αποστολέας είναι πλέον αποκλεισμένος και το μήνυμα έχει μεταφερθεί στον φάκελο ανεπιθύμητων.
Μέθοδος 4 από 4: Επισήμανση μηνύματος ως ανεπιθύμητου σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Συνήθως θα το βρείτε στο Launchpad και στο Εφαρμογές ντοσιέ.
Βήμα 2. Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε ως ανεπιθύμητο
Μπορείτε να κάνετε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε ή να το ανοίξετε στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άχρηστα
Είναι το εικονίδιο του γκρι προσώπου με έναν κομμένο κόκκινο κύκλο. Θα το βρείτε στη γραμμή εικονιδίων στο επάνω μέρος του Outlook. Ένα μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός αποστολέα
Αυτό μετακινεί το μήνυμα στον φάκελο Ανεπιθύμητα και αποκλείει επιπλέον μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση.
