Το SharePoint είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα διαχείρισης εγγράφων που χρησιμοποιείται από μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Διατίθενται αρκετές εκδόσεις του SharePoint, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν περιορισμένης έκδοσης. Ένας από τους σκοπούς του SharePoint είναι να αποθηκεύει έγγραφα στον ιστό ή σε διακομιστή που τα καθιστά διαθέσιμα από απόσταση. Η πρόσβαση στο SharePoint και τα συγκεκριμένα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint μπορούν να εξασφαλιστούν. Το SharePoint σάς επιτρέπει να ανεβάζετε έγγραφα, ώστε οι άλλοι να μπορούν να ανοίγουν, να διαβάζουν, να επεξεργάζονται και να αναδημοσιεύουν το έγγραφο. Το SharePoint μπορεί να αποθηκεύσει μια ποικιλία τύπων αρχείων, όπως κείμενο, excel, PowerPoint, html και PDF. Πριν από την εφαρμογή αυτής της εφαρμογής στον οργανισμό σας, πρέπει πρώτα να ξέρετε πώς να προσθέσετε ένα αρχείο στο SharePoint.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Πρόσβαση στο SharePoint
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο SharePoint
Ο τρόπος σύνδεσης και το ποιος μπορεί να συνδεθεί θα είναι συγκεκριμένος για κάθε ομάδα. Σε πολλές περιπτώσεις, και ιδιαίτερα στην δωρεάν έκδοση, θα σας παρέχεται μια διεύθυνση ιστού. Μπορεί να χρειαστείτε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε, ανάλογα με την ασφάλεια και τον διακομιστή του συστήματος. Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης θα πρέπει να σας δοθούν από τον διαχειριστή του SharePoint.
Μέθοδος 2 από 3: Μεταφόρτωση εγγράφων
Βήμα 1. Ανοίξτε το σύνδεσμο "Έγγραφα" και στη συνέχεια "Κοινόχρηστα έγγραφα
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση εγγράφου
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου
Βήμα 4. Αναζητήστε το αρχείο σας
Σημειώστε ότι το αρχείο θα πρέπει να αποθηκευτεί κάπου στον υπολογιστή στον οποίο εργάζεστε για να ανεβάσετε το αρχείο. Δεν μπορείτε να ανεβάσετε απευθείας από το email ή τον ιστό.
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε
Εάν θέλετε να γράψετε σε ένα ήδη φορτωμένο έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο "Αντικατάσταση εάν υπάρχει ήδη έγγραφο".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο
Θα επιστρέψετε στη σελίδα Κοινόχρηστα έγγραφα, όπου το έγγραφό σας θα είναι πλέον διαθέσιμο.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο
Σημειώστε ότι απαιτείται ένα πρόγραμμα συμβατό με τις Υπηρεσίες ομάδας του SharePoint για τη χρήση αυτής της λειτουργίας δημιουργίας εγγράφου.
Βήμα 2. Δημιουργήστε το έγγραφο
Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους εγγράφων, όπως έγγραφα Word, Excel, html και PowerPoint.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το μενού "Αρχείο" για να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αρχείου στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου"
Χρησιμοποιήστε το "Αποθήκευση ως" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή εγγράφου. Το νέο έγγραφο θα δημιουργηθεί και θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη σας.
