Μια μακροεντολή OpenOffice μπορεί να δημιουργηθεί για να συνδυάσει μια σειρά εργασιών που επαναλαμβάνονται συχνά σε ένα μόνο βήμα. Οι μακροεντολές μπορούν να είναι αποτελεσματικές στην εξοικονόμηση χρόνου, στην αύξηση της αποδοτικότητας και στη βελτίωση της παραγωγικότητας σε καταστάσεις όπου υπάρχει σημαντικό πλεόνασμα στην εργασία που εκτελείται από εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου. Η μακροεντολή δημιουργείται με την "καταγραφή" ενός συνόλου εργασιών και την εκχώρησή τους σε ένα μόνο πάτημα πλήκτρου. Στο πλαίσιο της δημιουργίας μακροεντολών, ο όρος "εγγραφή" αναφέρεται στη διαδικασία δημιουργίας της μακροεντολής. Ο όρος "εκτέλεση" αναφέρεται όταν εκτελείται μια μακροεντολή σε ένα έγγραφο. Αυτό το άρθρο παρέχει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας 2 διαφορετικών μακροεντολών, μια μακροεντολή επικεφαλίδας σημειώματος μεταξύ γραφείων και μια μακροεντολή εισαγωγής υπογραφής.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργήστε μια μακροεντολή για την εισαγωγή μιας επικεφαλίδας υπομνήματος στο OpenOffice
Βήμα 1. Εισαγάγετε το κείμενο για τη μακροεντολή κεφαλίδας υπομνήματος
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο OpenOffice και εισαγάγετε το κείμενο. Πληκτρολογήστε "Προς:" και πατήστε enter. Πληκτρολογήστε "Από:" και πατήστε enter. Πληκτρολογήστε "Ημερομηνία:" και πατήστε ξανά Enter. Πληκτρολογήστε "RE:" και πατήστε enter δύο φορές. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Μήνυμα:" Το κείμενο έχει εισαχθεί.
Βήμα 2. Διαμορφώστε το κείμενο για την επικεφαλίδα υπομνήματος
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί Bold στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση στη γραμμή μενού και επιλέξτε Παράγραφος από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Καρτέλες και εισαγάγετε "1" στο πεδίο Θέση που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Στο μενού Τύπος στα δεξιά, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Δεξιά" και πατήστε OK. Η επικεφαλίδα των υπομνημονιακών σημειώσεων έχει διαμορφωθεί.
Δημιουργήστε μια μακροεντολή OpenOffice Βήμα 2 Σφαίρα 1
Βήμα 3. Αφαιρέστε την επικεφαλίδα υπομνήματος από το έγγραφο επιλέγοντας όλο το κείμενο και κόβοντάς το στο πρόχειρο
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε περικοπή από το αναπτυσσόμενο μενού. Το κείμενο έχει αφαιρεθεί από το έγγραφο, αλλά παραμένει στο πρόχειρο.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ή "καταγράψτε" τη μακροεντολή επικεφαλίδας υπομνήματος
Επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολών από το αναπτυσσόμενο μενού για να ξεκινήσει η διαδικασία εγγραφής. Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο πλαίσιο Εγγραφή μακροεντολής και ξεκινά η διαδικασία εγγραφής.
- Κάντε δεξί κλικ στο σημείο εισαγωγής για τη μακροεντολή υπομνήματος και επιλέξτε επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού για να επανατοποθετήσετε το μορφοποιημένο κείμενο υπομνήματος στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής που βρίσκεται στο αναδυόμενο παράθυρο Μακροεντολή εγγραφής. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Basic macro. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο επάνω αριστερά και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η μακροεντολή επικεφαλίδας υπομνήματος έχει εγγραφεί.
Βήμα 5. Δοκιμάστε τη μακροεντολή υπομνήματος εκτελώντας ή "τρέχοντας" τη μακροεντολή
Επιλέξτε τα εργαλεία από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε Εκτέλεση από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Οι μακροεντολές μου που βρίσκονται στη στήλη στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Τυπικό. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο που καταχωρίσατε για τη μακροεντολή κεφαλίδας υπομνήματος.
Κάντε κλικ στη μακροεντολή υπομνήματος που δημιουργήθηκε πρόσφατα για να την επισημάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Το προδιαμορφωμένο κείμενο για την επικεφαλίδα υπομνήματος θα εισαχθεί αυτόματα. Η μακροεντολή υπομνήματος έχει εκτελεστεί
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργήστε μια μακροεντολή για την εισαγωγή μιας υπογραφής σε ένα έγγραφο OpenOffice
Βήμα 1. Εισαγάγετε το κείμενο για τη μακροεντολή υπογραφής
Πληκτρολογήστε το όνομά σας στην πρώτη γραμμή και πατήστε enter. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε τον τίτλο της εργασίας σας και πατήστε enter. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην τελευταία γραμμή και πατήστε ξανά enter. Το κείμενο για τη μακροεντολή υπογραφής έχει εισαχθεί.
Βήμα 2. Διαμορφώστε το κείμενο για τη μακροεντολή υπογραφής
Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή στη γραμμή μενού. Επιλέξτε Παράγραφος από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα Εσοχές και κενά στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Το κείμενο για τη μακροεντολή υπογραφής έχει διαμορφωθεί.
Βήμα 3. Αφαιρέστε το κείμενο από το έγγραφο κόβοντάς το στο πρόχειρο
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε περικοπή από το αναπτυσσόμενο μενού για να αντιγράψετε το κείμενο στο πρόχειρο, αφαιρώντας το ταυτόχρονα από το έγγραφο. Το κείμενο έχει αφαιρεθεί από το έγγραφο, αλλά παραμένει στο πρόχειρο.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ή "καταγράψτε" τη μακροεντολή υπογραφής
Επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολών από το αναπτυσσόμενο μενού για να ξεκινήσει η διαδικασία εγγραφής. Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο πλαίσιο Εγγραφή μακροεντολής και ξεκινά η διαδικασία εγγραφής.
- Κάντε δεξί κλικ στο σημείο εισαγωγής της μακροεντολής υπογραφής και επιλέξτε επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού για να επανατοποθετήσετε τη μορφοποιημένη υπογραφή στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής που βρίσκεται στο αναδυόμενο παράθυρο Μακροεντολή εγγραφής. Η διαδικασία εγγραφής έχει ολοκληρωθεί και θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Basic macro.
- Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα μακροεντολή στο πεδίο επάνω αριστερά και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η μακροεντολή υπογραφής έχει καταγραφεί.
Βήμα 5. Ελέγξτε τη μακροεντολή υπογραφής "τρέχοντας" ή εκτελώντας τη μακροεντολή
Επιλέξτε εργαλεία από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε Εκτέλεση από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Οι μακροεντολές μου που βρίσκονται στη στήλη στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Τυπικό. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο που εισαγάγατε για να εκτελέσει τη μακροεντολή υπογραφής ή να "τρέξει" τη μακροεντολή υπογραφής. Η μακροεντολή υπογραφής εκτελέστηκε.
