Τα συμπληρώσιμα έντυπα PDF χρησιμοποιούνται συχνά στη θέση των επίσημων εγγράφων κατά τη συμπλήρωση σημαντικών γραφικών εγγράφων στον ιστό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα από τους περισσότερους υπάρχοντες τύπους εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων σαρωμένων εγγράφων χαρτιού, μη διαδραστικών μορφών PDF, υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων Word. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από οποιοδήποτε έγγραφο χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία φόρμας από έγγραφο
Βήμα 1. Ανοίξτε το Adobe Acrobat DC στον υπολογιστή σας
Το Adobe Acrobat DC είναι η επίσημη εφαρμογή που βασίζεται σε συνδρομές για τη δημιουργία και τη διαχείριση αρχείων PDF. Τόσο τα τυπικά όσο και τα προγράμματα Pro σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης.
- Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε το Adobe Acrobat, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εγκαταστήσετε το Adobe Acrobat.
- Το Adobe Acrobat Pro προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική συνδρομή. Για να εγγραφείτε, ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο στον ιστότοπο της Adobe.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία
Βρίσκεται στην κορυφή της εφαρμογής.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προετοιμασία φόρμας
Είναι το μοβ εικονίδιο κοντά στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου
Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε τη φόρμα σας από άλλο αρχείο, όπως ένα Word, Excel ή ένα αρχείο PDF που δεν μπορεί να συμπληρωθεί στο Acrobat.
Εάν προτιμάτε να σαρώσετε ένα έγγραφο σε χαρτί, κάντε κλικ Σάρωση εγγράφου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να το εισαγάγετε από το σαρωτή σας.
Βήμα 5. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του εγγράφου.
Εάν θέλετε να απαιτήσετε ψηφιακή υπογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αυτό το έγγραφο απαιτεί υπογραφή"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας
Αυτό εισάγει το αρχείο στο Acrobat. Η εφαρμογή θα επιχειρήσει να δημιουργήσει πεδία που μπορούν να πληρωθούν με βάση την εμφάνιση του εγγράφου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα πεδία και να προσθέσετε νέα ανάλογα με τις ανάγκες.
Μέρος 2 από 3: Επεξεργασία πεδίων φόρμας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στα Εργαλεία μενού και επιλέξτε Προετοιμασία φόρμας.
Βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Αυτό σας τοποθετεί σε λειτουργία επεξεργασίας φόρμας. Τώρα που εισάγατε μια φόρμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα πεδία, να δημιουργήσετε νέα πεδία και να προσθέσετε άλλα στοιχεία, όπως μενού και λίστες.
Βήμα 2. Επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πεδίο κειμένου
Το Acrobat προσπαθεί να δημιουργήσει πεδία με βάση τη διάταξη του εγγράφου σας. Μια λίστα πεδίων εμφανίζεται στο δεξιό πλαίσιο κάτω από την κεφαλίδα "Πεδία". Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε ένα υπάρχον πεδίο:
- Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πεδίου, κάντε κλικ μία φορά ώστε να περιβάλλεται από λαβές και, στη συνέχεια, σύρετε τις λαβές στο επιθυμητό μέγεθος.
- Για να διαγράψετε ένα πεδίο, κάντε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
- Ανατρέξτε στο Βήμα 5 για περισσότερες ιδέες προσαρμογής για πεδία επεξεργασίας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εργαλείο Πεδίο κειμένου για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο
Αυτό το εργαλείο μοιάζει με "T" με δρομέα και βρίσκεται στη γραμμή εικονιδίων πάνω από το έγγραφο.
Για να αντιγράψετε ένα υπάρχον πεδίο, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε αντίγραφο αντι αυτου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου
Αυτό τοποθετεί το προεπιλεγμένο πεδίο μεγέθους σε αυτήν τη θέση. Εάν προτιμάτε να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, κάντε κλικ και σύρετε το δρομέα του ποντικιού για να εντοπίσετε το επιθυμητό μέγεθος. Μόλις τοποθετηθεί το πεδίο, θα εμφανιστεί ένα κίτρινο πλαίσιο.
Για να τοποθετήσετε ένα αντιγραμμένο πεδίο, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και επιλέξτε Επικόλληση.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο στο πλαίσιο "Όνομα πεδίου"
Αυτό είναι μόνο για δική σας αναφορά και δεν θα είναι ορατό στην τελική έκδοση της φόρμας.
Αν θέλετε να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο υποχρεωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Απαιτούμενο πεδίο" κάτω από το κενό "Όνομα πεδίου"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι ιδιότητες για πρόσβαση στα εργαλεία επεξεργασίας του πεδίου
Αυτό το νέο παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε την εμφάνιση του πεδίου και να προσθέσετε ειδικές επιλογές.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε το πεδίο κειμένου
Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες πεδίου κειμένου", κάντε κλικ στις διάφορες καρτέλες για να δείτε τρόπους μορφοποίησης του πεδίου σας.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές καρτέλα για προσθήκη λειτουργιών όπως ορθογραφικός έλεγχος, πληκτρολόγηση σε πολλές γραμμές και περιορισμοί χαρακτήρων.
- Κάντε κλικ στο Εμφάνιση καρτέλα για να προσαρμόσετε τα χρώματα και τις επιλογές γραμματοσειράς.
- Κάντε κλικ Ενέργειες για να κάνετε το πεδίο να εκτελεί ορισμένες λειτουργίες με βάση το κείμενο που έχει εισαχθεί.
- Κάντε κλικ Κλείσε όταν τελειώσετε με τις αλλαγές σε αυτήν την περιοχή κειμένου.
Βήμα 8. Προσθέστε κουμπιά, μενού και άλλες επιλογές
Τα άλλα εικονίδια δίπλα στο εργαλείο Πεδίο κειμένου πάνω από το έγγραφο αντιπροσωπεύουν άλλες δυνατότητες που μπορείτε να προσθέσετε στη φόρμα. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε ένα από τα διαφορετικά εργαλεία για να δείτε ποιον τύπο στοιχείου φόρμας αντιπροσωπεύει. Μερικές ιδέες:
- Για να προσθέσετε μια λίστα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ή στο εργαλείο κουμπιού επιλογής στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση για να την τοποθετήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ Προσθήκη άλλου κουμπιού για να προσθέσετε το επόμενο στοιχείο ή κάντε κλικ Όλες οι ιδιότητες για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά της λίστας.
- Για να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε μία από τις επιλογές μενού με μικρά βέλη στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, προσαρμόστε όπως θέλετε.
- Για να απαιτήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο ενός στυλογράφου και μια γραμμή υπογραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου θέλετε να την τοποθετήσετε.
- Για να προσθέσετε ένα κουμπί, κάντε κλικ στο Εντάξει εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, τοποθετήστε το στην επιθυμητή θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Όλες οι ιδιότητες για να το προσαρμόσετε.
Μέρος 3 από 3: Αποθήκευση και διανομή της φόρμας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στην επάνω δεξιά γωνία για προεπισκόπηση της φόρμας σας
Αυτό σας επιτρέπει να προβάλετε και να δοκιμάσετε το PDF που μπορείτε να συμπληρώσετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να επιστρέψετε στη λειτουργία επεξεργασίας
Είναι στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό σας επαναφέρει στη λειτουργία επεξεργασίας, όπου μπορείτε να κάνετε τις τελικές αλλαγές εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τη φόρμα στον υπολογιστή σας
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αποθήκευση ως Το Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια τοποθεσία αποθήκευσης και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε.
Μπορείτε να ανοίξετε ξανά και να επεξεργαστείτε αυτήν τη φόρμα όποτε θέλετε
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διανομή
Όσο βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα στη δεξιά πλευρά του Acrobat. Εάν στείλετε τη φόρμα στους παραλήπτες χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, τα αποτελέσματα θα συλλεχθούν αυτόματα στην προτιμώμενη μορφή σας.
- Εάν δεν βλέπετε το Διανέμω επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ Επεξεργασία στην επάνω δεξιά περιοχή της οθόνης για να επιστρέψετε στη λειτουργία επεξεργασίας.
- Ανάλογα με τους τύπους στοιχείων που προσθέσατε στη φόρμα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές τώρα. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη, εάν σας ζητηθεί.
Βήμα 5. Επιλέξτε πώς θέλετε να λαμβάνετε τα αποτελέσματα της φόρμας
Εάν θέλετε να λαμβάνετε τα αποτελέσματα μέσω email, επιλέξτε το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ επιλογή. Εάν έχετε ρυθμίσει έναν διακομιστή ιστού για τη συλλογή αποτελεσμάτων, επιλέξτε Εσωτερικός διακομιστής, και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να καθορίσετε έναν διακομιστή.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια
Εάν στέλνετε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας ζητηθεί τώρα να εισαγάγετε μερικές περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών
Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα (,). Εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να στείλετε τη φόρμα σε άλλα άτομα, εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση.
Βήμα 8. Πληκτρολογήστε το δικό σας προσαρμοσμένο μήνυμα για να εμφανιστεί στο μήνυμα email με τη φόρμα
Βήμα 9. Επιλέξτε τις προτιμήσεις παρακολούθησης
Επιλέξτε "Συλλογή ονόματος και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους παραλήπτες για την παροχή βέλτιστης παρακολούθησης", εάν θέλετε να δείτε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου στο email απάντησης της φόρμας του. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία που επιτρέπει ανώνυμες υποβολές.
Βήμα 10. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να στείλετε τη φόρμα
Η φόρμα θα εμφανιστεί στα εισερχόμενα των παραληπτών ως συνημμένο.
