Αυτό το άρθρο θα συζητήσει την κατάργηση των στοιχείων επικοινωνίας ενός αποστολέα από προωθημένη αλληλογραφία τόσο σε υπολογιστές -πελάτες όσο και σε φορητούς υπολογιστές. Το να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα και οι διευθύνσεις των προηγούμενων αποστολέων έχουν αφαιρεθεί πριν από τη διαβίβασή τους είναι θέμα ασφάλειας, απορρήτου και ευγένειας. Αυτές οι οδηγίες σάς επιτρέπουν να προστατεύετε εύκολα τις προσωπικές πληροφορίες ανεξάρτητα από την πλατφόρμα από την οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Κατάργηση ονομάτων σε κινητή συσκευή
Βήμα 1. Αποκτήστε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας στο κινητό
Η εφαρμογή αλληλογραφίας για iOS και η εφαρμογή Gmail για Android είναι οι δύο πιο δημοφιλείς πελάτες αλληλογραφίας για κινητά. Η ρύθμισή τους είναι τόσο εύκολη όσο η εισαγωγή της διεύθυνσης και του κωδικού πρόσβασης.
- Στο iOS, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή Mail από το κουμπί στην αρχική οθόνη. Από προεπιλογή εμφανίζεται στη στατική βάση σύνδεσης στο κάτω μέρος.
- Στο Android, η διεπαφή διαφέρει μεταξύ των επωνυμιών συσκευών, αλλά το Gmail μπορεί πάντα να βρεθεί στη λίστα Όλες οι εφαρμογές. Το τυπικό κουμπί της αρχικής οθόνης για πρόσβαση σε αυτό είναι ένα εικονίδιο πλέγματος.
Βήμα 2. Πατήστε το κουμπί προώθησης σε ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το email προώθησης δημιουργείται με νέα μορφοποίηση. Το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί πλέον μέρος του κειμένου στη σύνθεσή σας.
Βήμα 3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε
Πατήστε παρατεταμένα στην περιοχή που θέλετε να επισημάνετε. Μετά από λίγο εμφανίζεται ένας επιλογέας κειμένου. Πατήστε και σύρετε κάθε άκρο του επιλογέα μέχρι να επισημανθεί το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε.
Βήμα 4. Διαγράψτε τα ανεπιθύμητα ονόματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πατήστε το πλήκτρο διαγραφής για να αφαιρέσετε το κείμενο.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία αφής για επισήμανση, μπορείτε αντίθετα να πατήσετε την οθόνη στη θέση του τελευταίου γράμματος του ονόματος/διεύθυνσης που θέλετε να καταργήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο διαγραφής έως ότου αφαιρεθεί όλο το επιθυμητό κείμενο
Βήμα 5. Προώθηση του email σας
Εισαγάγετε τους παραλήπτες σας, προσθέστε προσωπικό μήνυμα στο email και πατήστε "Αποστολή".
Μέθοδος 2 από 2: Κατάργηση ονομάτων σε επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το προωθημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργείται και το περιεχόμενο του προηγούμενου μηνύματος μορφοποιείται πλέον σε κείμενο στη σύνθεσή σας.
Βήμα 2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού για να επισημάνετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις email που θέλετε να καταργήσετε.
Βήμα 3. Αφαιρέστε το ανεπιθύμητο κείμενο
Πατήστε ← Backspace ή Delete ή μεταβείτε στο Επεξεργασία> Αποκοπή για να αφαιρέσετε όποιο κείμενο επισημαίνεται.
Λάβετε υπόψη κατά την προώθηση μιας συνομιλίας ή ενός προωθημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι τα ονόματα και οι διευθύνσεις μπορεί να εμφανίζονται σε πολλές γραμμές του προωθημένου κειμένου
Βήμα 4. Εξατομικεύστε και στείλτε το email
Προσθέστε το δικό σας μήνυμα πάνω από το κείμενο προώθησης, εισαγάγετε τον (τους) παραλήπτη (ες) και πατήστε "Αποστολή".
Εάν αυτό το μήνυμα έχει προωθηθεί σε εσάς από κάποιον άλλο, ίσως θελήσετε να καθαρίσετε τη γραμμή θέματος. Μια ετικέτα "Fwd" προστίθεται κάθε φορά που προωθείται το μήνυμα, γεγονός που μπορεί να κάνει τη γραμμή θέματος να φαίνεται ακατάστατη
Συμβουλές
- Αν τύχει να διαγράψετε περισσότερα από όσα είχατε σκοπό, μην πανικοβληθείτε. Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, μεταβείτε στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος και κάντε κλικ Επεξεργασία> Αναίρεση, (στα Windows, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z, σε Mac, μπορείτε να πατήσετε ⌘ Cmd + Z) για να επαναφέρετε την τελευταία ενέργεια που πραγματοποιήσατε.
- Κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα, χρησιμοποιήστε το πεδίο BCC για να προστατεύσετε το απόρρητο όλων των εμπλεκομένων.
