Μπορείτε να προσθέσετε μαζικά επαφές email στον Λογαριασμό σας Google εισάγοντάς τις από ένα αρχείο. CSV (τιμή διαχωρισμένη με κόμμα). Τα αρχεία CSV επικοινωνίας μπορούν να δημιουργηθούν από την αρχή ή να εξαχθούν από τον πελάτη email που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό αρχείο CSV Gmail ως πρότυπο για να δείτε τα αποδεκτά πεδία και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τις δικές σας επαφές. Μόλις ολοκληρωθεί, συνδεθείτε στις Επαφές Google και εισαγάγετε το αρχείο CSV. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε ξανά τις επαφές που έχετε εισαγάγει για ακρίβεια.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Δημιουργία προτύπου αρχείου CSV
Βήμα 1. Εξαγάγετε ένα αρχείο CSV από το Gmail
Αυτό μπορεί να παρέχει ένα πρότυπο για τα πεδία που θα δέχεται το Gmail για εισαγωγή CSV.
- Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα εξαγωγής χωρίς καμία επαφή, δοκιμάστε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μία επαφή για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εξαγωγής.
- Εάν εισάγετε ένα CSV από άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μεταβείτε στη μέθοδο εισαγωγής.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αρχείο CSV από την αρχή, μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα με τις κεφαλίδες πεδίου εδώ.
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο CSV με υπολογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα κειμένου
Η πρώτη γραμμή του CSV θα εμφανίσει τις διαφορετικές κατηγορίες για εισαγωγή δεδομένων (π.χ. Όνομα, Επώνυμο, email κ.λπ.). Τα υπολογιστικά φύλλα θα διαχωρίσουν αυτές τις κατηγορίες σε διαφορετικά κελιά, ενώ οι επεξεργαστές κειμένου θα παραθέσουν αυτές τις τιμές στην πρώτη γραμμή που χωρίζονται με κόμματα.
Το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google θα λειτουργούν για εργασία με υπολογιστικό φύλλο, το Σημειωματάριο ή το TextEdit θα λειτουργούν για εργασία με ένα αρχείο απλού κειμένου
Βήμα 3. Προσθέστε τις επαφές σας στο CSV
Εισαγάγετε πληροφορίες στο σχετικό κελί ή τιμές λίστας με τη σειρά. Εάν δεν απαιτείται τιμή για μια συγκεκριμένη περιοχή, το κελί μπορεί να μείνει κενό ή στην περίπτωση ενός αρχείου κειμένου, γεμάτο με ένα ",".
- Για παράδειγμα, ένα Όνομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, Email σε ένα αρχείο κειμένου θα μπορούσε να είναι "John,,, [email protected]".
- Βεβαιωθείτε ότι δεν θα αφαιρέσετε κανένα πεδίο ή μην συμπεριλάβετε ένα κόμμα στη θέση ενός κενού πεδίου στην περίπτωση ενός αρχείου κειμένου. Το Gmail θα σαρώσει όλα τα πεδία, οπότε τα πεδία που λείπουν θα προκαλέσουν προβλήματα με την εισαγωγή.
Βήμα 4. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση"
Οι αλλαγές στο αρχείο CSV πρέπει να αποθηκευτούν για να εισαχθούν στον λογαριασμό σας Gmail.
Μέρος 2 από 2: Εισαγωγή CSV με πρόγραμμα περιήγησης στο Web
Βήμα 1. Μεταβείτε στις Επαφές Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Βήμα 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google/Gmail
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο "Σύνδεση". Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα Επαφές Google.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή επαφών"
Αυτό το κουμπί παρατίθεται στον αριστερό πίνακα και θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο εισαγωγής.
Εάν χρησιμοποιείτε τη νέα προεπισκόπηση επαφών, αυτό το κουμπί θα φέρει την ένδειξη "Επαφές". Η προεπισκόπηση δεν υποστηρίζει προς το παρόν εισαγωγή επαφών και θα ανακατευθυνθείτε στην παλιά διεπαφή επαφών και θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτό το βήμα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου"
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο. CSV για μεταφόρτωση
Αναζητήστε το αρχείο που εξάγατε ή δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Το αρχείο θα προστεθεί στο αναδυόμενο παράθυρο εισαγωγής.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή"
Μετά από λίγα λεπτά, η εισαγωγή θα ολοκληρωθεί και οι επαφές σας θα εμφανιστούν στη σελίδα των Επαφών σας.
Εάν διαπιστώσετε ότι οι επαφές σας δεν εισήχθησαν σωστά (δηλαδή πληροφορίες που εισήχθησαν σε λάθος πεδίο), ενδέχεται να έχετε αφαιρέσει ένα πεδίο ή να χάσατε ένα κόμμα στο αρχείο CSV. Εάν εισαγάγατε πολλές επαφές, μπορεί να είναι ευκολότερο να διορθώσετε το αρχείο CSV, να διαγράψετε όλες τις εισαγόμενες επαφές και να εισαγάγετε ξανά, αντί να επεξεργαστείτε κάθε επαφή μία προς μία
Συμβουλές
- Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή αρχείων CSV αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώντας φορητές συσκευές.
- Το CSV είναι πιθανό να είναι μία από τις επιλογές κατά την εξαγωγή των επαφών σας από άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα αρχεία θα έχουν προδιαμορφωθεί με τις πληροφορίες των επαφών σας και θα είναι έτοιμα για εισαγωγή στον Λογαριασμό σας Google.
