Οι περισσότεροι από εμάς είμαστε δεμένοι με τα email μας αυτές τις μέρες, αλλά αν έχετε την ευκαιρία να πάτε διακοπές και να αφήσετε πίσω τα εισερχόμενά σας, η δημιουργία ενός αυτόματου απαντήματος είναι μια καλή ιδέα. Αυτό στέλνει μια αυτόματη απάντηση της επιλογής σας σε όποιον σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Η ρύθμιση ενός αυτόματου απαντήματος στο Gmail διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Βήματα
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις
Βήμα 3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Γενικές ρυθμίσεις, μέχρι να πατήσετε το Vacation responder
Βήμα 4. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο Vacation responder on
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες ώρας
Πρέπει να ορίσετε μια Πρώτη ημέρα (ακόμη και αν είναι η σημερινή ημερομηνία, για άμεση έναρξη), αλλά η Τελευταία ημέρα είναι προαιρετική.
-
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την απάντηση επ 'αόριστον, μην επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην Τελευταία ημέρα και αφήστε το πεδίο κενό. τότε μπορείτε απλά να επιστρέψετε και να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απόκριση ανά πάσα στιγμή.
Δημιουργία αυτόματης απάντησης για το Gmail Βήμα 5 κουκκίδα 1
Βήμα 6. Γράψτε ένα θέμα και μήνυμα.
Πιθανότατα θα θέλετε αυτό να περιλαμβάνει κάποιες βασικές πληροφορίες για όποιον σας στέλνει email, όπως:
- πόσο καιρό θα είστε εκτός σύνδεσης/μακριά από email
- όταν αναμένεται να απαντήσετε σε αυτά
- στους οποίους πρέπει να γράψουν εάν έχουν επείγουσα κατάσταση
Βήμα 7. Αποφασίστε εάν πρέπει να πάει σε όλους ή απλώς στη λίστα επαφών σας
Εάν θέλετε να το στείλετε μόνο στις επαφές σας, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος του μενού
Στη συνέχεια, προσπαθήστε να μείνετε μακριά από τον έλεγχο του email σας ενώ βρίσκεστε σε διακοπές!
