Μπορείτε ταυτόχρονα να κάνετε αναζήτηση μέσω των αρχείων καταγραφής συνομιλίας του Slack και μεταφορτώσεων αρχείων για την ομάδα σας από μία μόνο γραμμή αναζήτησης εντός της εφαρμογής. Για να χρησιμοποιήσετε τη βασική αναζήτηση, ανοίξτε το πεδίο αναζήτησης επάνω δεξιά και εισαγάγετε μια αναζήτηση για να δείτε τα υποβλητικά αποτελέσματα αναζήτησης του slack. Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας επιλέγοντας τη στήλη "Αρχεία" ή "Μηνύματα" ή να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένους τροποποιητές αναζήτησης για να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας σε συγκεκριμένους χρήστες, κανάλια, χρονικές σφραγίδες ή περισσότερα. Λάβετε υπόψη ότι, με τη δωρεάν υπηρεσία, το Slack θα διατηρήσει μόνο έως και 10.000 από τα πιο πρόσφατα μηνύματά σας για αναζήτηση.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Χρήση βασικών λειτουργιών αναζήτησης
Βήμα 1. Ανοίξτε το Slack
Εάν δεν το έχετε ήδη, μπορείτε να αποκτήσετε την εφαρμογή για πολλαπλές πλατφόρμες για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές στη διεύθυνση
Βήμα 2. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας
Εισαγάγετε τον τομέα της ομάδας σας και πατήστε "Συνέχεια". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε "Σύνδεση".
Ο τομέας ομάδας έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή της ομάδας και έχει μορφοποίηση όπως: [teamname].slack.com
Βήμα 3. Πατήστε το πεδίο "Αναζήτηση"
Αυτό υποδεικνύεται από το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία τόσο των εφαρμογών για κινητά όσο και για εφαρμογές επιφάνειας εργασίας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης
Καθώς πληκτρολογείτε αποτέλεσμα και οι προτάσεις βελτίωσης θα εμφανίζονται κάτω από την αναζήτηση.
Βήμα 5. Επιλέξτε μια αναζήτηση
Αυτό θα μεταβεί στη θέση του στη συνομιλία.
Βήμα 6. Πατήστε "Αρχεία"
Αυτό βρίσκεται στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης και θα εμφανίζει μόνο τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί ή κοινοποιηθεί στο Slack στα αποτελέσματα.
Μπορείτε να πατήσετε "Μηνύματα" για να επιστρέψετε στην αναζήτηση μέσω μηνυμάτων συνομιλίας (αυτό είναι επιλεγμένο από προεπιλογή)
Βήμα 7. Πατήστε "Πρόσφατα"
Αυτό βρίσκεται στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης και θα δώσει προτεραιότητα σε νεότερα μηνύματα.
- Μπορείτε να πατήσετε "Relevant" για να επιστρέψετε στις καλύτερες αντιστοιχίσεις για την αναζήτησή σας.
- Αυτά τα κουμπιά βρίσκονται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου στο κινητό.
Βήμα 8. Εξαιρέστε κανάλια από τα αποτελέσματα αναζήτησης
Πατήστε το όνομα της ομάδας σας (επάνω αριστερή γωνία) για να ανοίξετε το μενού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις "Προτιμήσεις> Αναζήτηση". Προσθέστε κανάλια στο πεδίο "Ποτέ μην εμφανίζεται η αναζήτηση από αυτά τα κανάλια".
- Στο κινητό πατάτε το εικονίδιο "Χαλάρωση" επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού.
- Αυτά τα κανάλια μπορούν να αφαιρεθούν από τη λίστα παραλείψεων πατώντας το "x" στο όνομά του στο πεδίο.
Βήμα 9. Εισαγάγετε "/ες" στο πεδίο συνομιλίας για αναζήτηση
Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση χωρίς να επιλέξετε το πεδίο αναζήτησης, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "/s" και στη συνέχεια την αναζήτησή σας απευθείας στη γραμμή συνομιλίας. Αυτό θα χρησιμοποιήσει τις όποιες ρυθμίσεις αναζήτησης έχετε ορίσει στο ερώτημά σας και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για γρήγορη αναζήτηση στη μέση μιας συνομιλίας.
Μέρος 2 από 2: Αναζήτηση με τροποποιητές
Βήμα 1. Αναζήτηση με όνομα χρήστη με το "από:
Τροποποιητής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες τροποποιητών κατά την αναζήτηση για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας σε συγκεκριμένες κατηγορίες.
- "From: username" - Επιστρέφει μηνύματα και αρχεία από ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας όταν ακολουθείται από ένα όνομα χρήστη.
- Ορισμένοι τροποποιητές θα προταθούν από το slack κατά την εκτέλεση μιας βασικής αναζήτησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
Βήμα 2. Αναζήτηση κατά ημερομηνία ή ώρα με το "πριν:
"Ή" μετά: "τροποποιητές.
Χρησιμοποιήστε αυτά εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα μόνο από ένα συγκεκριμένο εύρος ώρας ή ημερομηνίας. Μπορούν να συνδυαστούν για περαιτέρω στενά αποτελέσματα.
- "Μετά: 12: 00 μ.μ." - Επιστρέφει όλα τα μηνύματα και τα αρχεία που αποστέλλονται μετά τις 12:00 μ.μ. οποιαδήποτε ημέρα.
- “Before: 8/1/2016” - Επιστρέφει όλα τα μηνύματα και τα αρχεία που έχουν σταλεί πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Βήμα 3. Αναζήτηση καναλιών/ομάδων με το "in:
Τροποποιητής.
Εάν θέλετε να βλέπετε μόνο τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο κανάλι ή ομάδα στα αποτελέσματά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "in:".
- "In: general" - Επιστρέφει μόνο τα μηνύματα και τα αρχεία που έχουν δημοσιευτεί στο #γενικό κανάλι
- "In: teamname" - Επιστρέφει μόνο το μήνυμα και τα αρχεία που έχουν δημοσιευτεί σε οποιοδήποτε από τα κανάλια της ομάδας αυτής.
Βήμα 4. Αναζήτηση κατά συνημμένο με το "έχει:
τροποποιητής.
Εάν θέλετε να βλέπετε μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένο εμπλουτισμένο κείμενο ή είναι αγαπημένα, μπορείτε να φιλτράρετε τις αναζητήσεις σας ώστε να περιλαμβάνουν μόνο αυτά τα μηνύματα.
- "has: link" - Επιστρέφει αποτελέσματα αναζήτησης που περιέχουν διευθύνσεις URL.
- "has: star" - Επιστρέφει τα αποτελέσματα αναζήτησης που έχουν επισημανθεί με αστέρι.
- "has:: smile:" - Επιστρέφει τα αποτελέσματα αναζήτησης με χαμόγελα.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε ακριβείς φράσεις
Για παράδειγμα, η αναζήτηση "κόκκινο μπλε" θα επιστρέψει αποτελέσματα μόνο εάν αυτές οι λέξεις εμφανίζονται με αυτήν τη σειρά σε ένα μήνυμα (σε αντίθεση με οποιοδήποτε μήνυμα που περιέχει "κόκκινο" ή "μπλε").
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο για μερικές αναζητήσεις λέξεων
Για παράδειγμα, η αναζήτηση "te*" θα επέστρεφε τόσο "teal" όσο και "test" στα αποτελέσματά του.
Συμβουλές
- Οι παρακάτω λέξεις αγνοούνται από την αναζήτηση Slack και μπορούν να παραλειφθούν από οποιοδήποτε ερώτημα: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, των, επί, ή, s, τέτοια, t, που, τα, τους, τότε, εκεί, αυτά, αυτά, αυτό, προς, ήταν, θα, θα, με.
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο σώμα των αρχείων κειμένου που έχουν μεταφορτωθεί ή κοινοποιηθεί στο slack. Δεν θα εμφανίζονται με επισήμανση εκτός εάν υπάρχει αντιστοιχία στον τίτλο του αρχείου, αλλά το αρχείο θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα ανεξάρτητα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στην επιφάνεια εργασίας: Ctrl+F (Windows) ή Cmd+F (Mac).
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "αναζήτηση" στο slackbot για επιπλέον συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του πεδίου αναζήτησης.
- Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τροποποιητές. Για παράδειγμα: "από: Η Sasha έχει: smiley face" θα επιστρέψει τυχόν μηνύματα από αυτόν τον χρήστη που περιέχουν αυτό το emoji (το πραγματικό emoji θα πρέπει να χρησιμοποιείται στη θέση του κειμένου).
