Αν και δεν είναι γνωστό ως πρόγραμμα ημερολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας. Υπάρχει μια ποικιλία διαθέσιμων προτύπων ημερολογίου που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάτι που θα είναι πολύ πιο γρήγορο από το να προσπαθήσετε να διαμορφώσετε μόνοι σας ένα ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να πάρετε μια λίστα συμβάντων ημερολογίου από ένα υπολογιστικό φύλλο και να τα εισαγάγετε στο ημερολόγιο του Outlook.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπου Excel
Βήμα 1. Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο Excel
Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" ή στο κουμπί του Office και επιλέξετε "Νέο", θα εμφανιστεί μια ποικιλία διαφορετικών προτύπων για να επιλέξετε.
- Για ορισμένες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel 2011 για Mac, θα πρέπει να επιλέξετε "Νέο από πρότυπο" από το μενού Αρχείο αντί "Νέο".
- Η δημιουργία ενός ημερολογίου από ένα πρότυπο θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα κενό ημερολόγιο που μπορείτε να συμπληρώσετε με συμβάντα. Δεν θα μετατρέψει κανένα από τα δεδομένα σας σε μορφή ημερολογίου. Εάν θέλετε να μετατρέψετε μια λίστα δεδομένων Excel σε ημερολόγιο Outlook, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
Βήμα 2. Αναζητήστε πρότυπα ημερολογίου
Ανάλογα με την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να υπάρχει μια ενότητα "Ημερολόγια" ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "ημερολόγιο" στο πεδίο αναζήτησης. Ορισμένες εκδόσεις του Excel θα έχουν ορισμένα πρότυπα ημερολογίου επισημασμένα στην κύρια σελίδα. Εάν αυτά ικανοποιούν τις ανάγκες σας, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα διαφορετικά πρότυπα ημερολογίου που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να γίνετε πιο συγκεκριμένοι με την αναζήτησή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα ακαδημαϊκό ημερολόγιο, μπορείτε να αναζητήσετε αντ 'αυτού "ακαδημαϊκό ημερολόγιο"
Βήμα 3. Ορίστε το πρότυπο στις σωστές ημερομηνίες
Μόλις φορτωθεί το πρότυπο, θα δείτε το νέο κενό ημερολόγιό σας. Η ημερομηνία πιθανόν να είναι λανθασμένη, αλλά συνήθως μπορείτε να την αλλάξετε χρησιμοποιώντας το μενού που εμφανίζεται όταν επιλέγετε την ημερομηνία.
- Η διαδικασία θα είναι λίγο διαφορετική ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείτε. Συνήθως μπορείτε να επιλέξετε το εμφανιζόμενο έτος ή μήνα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί ▼ που εμφανίζεται δίπλα του. Αυτό θα εμφανίσει τις επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε και το ημερολόγιο θα προσαρμοστεί αυτόματα.
- Μπορείτε συνήθως να ορίσετε την ημέρα έναρξης της εβδομάδας, επιλέγοντάς την και επιλέγοντας μια νέα.
Βήμα 4. Ελέγξτε για τυχόν συμβουλές
Πολλά πρότυπα θα έχουν ένα πλαίσιο κειμένου με συμβουλές που μπορούν να σας ενημερώσουν σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των ημερομηνιών ή την προσαρμογή άλλων ρυθμίσεων για το πρότυπο ημερολογίου. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται στο εκτυπωμένο ημερολόγιό σας, θα πρέπει να διαγράψετε αυτά τα πλαίσια κειμένου.
Βήμα 5. Προσαρμόστε τα οπτικά που θέλετε να αλλάξετε
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση οποιουδήποτε στοιχείου επιλέγοντας ένα και, στη συνέχεια, πραγματοποιώντας αλλαγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος και πολλά άλλα όπως ακριβώς θα κάνατε σε οποιοδήποτε αντικείμενο στο Excel.
Βήμα 6. Εισαγάγετε τις εκδηλώσεις σας
Αφού διαμορφωθεί σωστά το ημερολόγιό σας, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε συμβάντα και πληροφορίες σε αυτό. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα συμβάν και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εάν πρέπει να βάλετε περισσότερα από ένα πράγματα σε μια μέρα, ίσως χρειαστεί να γίνετε δημιουργικοί με το διάστημα σας.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή λίστας Excel στο ημερολόγιο του Outlook
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο στο Excel
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το Excel στο ημερολόγιο του Outlook. Αυτό μπορεί να διευκολύνει πολύ την εισαγωγή πραγμάτων, όπως προγραμμάτων εργασίας.
Βήμα 2. Προσθέστε τις κατάλληλες κεφαλίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας
Θα είναι πολύ πιο εύκολο να εισαγάγετε τη λίστα σας στο Outlook εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει μορφοποιηθεί με τις κατάλληλες κεφαλίδες. Εισαγάγετε τις ακόλουθες κεφαλίδες στην πρώτη σειρά:
- Θέμα
- Ημερομηνία έναρξης
- Ωρα έναρξης
- Ημερομηνία λήξης
- Τέλος χρόνου
- Περιγραφή
- Τοποθεσία
Βήμα 3. Εισαγάγετε κάθε καταχώριση ημερολογίου σε μια νέα σειρά
Το πεδίο "Θέμα" είναι το όνομα του συμβάντος όπως εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κάτι για κάθε πεδίο, αλλά θα χρειαστείτε τουλάχιστον μια "Ημερομηνία έναρξης" καθώς και το "Θέμα".
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει την ημερομηνία στην τυπική μορφή MM/DD/YY ή DD/MM/YY, ώστε να μπορεί να διαβαστεί σωστά από το Outlook.
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα συμβάν που εκτείνεται σε πολλές ημέρες χρησιμοποιώντας τα πεδία "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης".
Βήμα 4. Ανοίξτε το μενού "Αποθήκευση ως"
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη συμβάντων στη λίστα σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο αυτής σε μορφή που μπορεί να διαβαστεί από το Outlook.
Βήμα 5. Επιλέξτε "CSV (οριοθετημένο με κόμμα)" από το μενού τύπου αρχείου
Αυτή είναι μια κοινή μορφή που μπορεί να εισαχθεί σε μια ποικιλία διαφορετικών προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένου του Outlook.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το αρχείο
Δώστε στη λίστα ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε μορφή CSV. Κάντε κλικ στο "Ναι" όταν σας ζητηθεί από το Excel εάν θέλετε να συνεχίσετε.
Βήμα 7. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook
Το Outlook έρχεται με το Office και θα το έχετε γενικά εγκατεστημένο εάν έχετε εγκατεστημένο το Excel. Όταν το Outlook είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερολόγιο" στην κάτω αριστερή γωνία για να δείτε το ημερολόγιό σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα & εξαγωγή
" Θα δείτε πολλές επιλογές για το χειρισμό δεδομένων του Outlook.
Βήμα 9. Επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή
" Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων εντός και εκτός του Outlook.
Βήμα 10. Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και στη συνέχεια "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα
" Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να φορτώσετε.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και βρείτε το αρχείο CSV που δημιουργήσατε στο Excel
Συνήθως θα πρέπει να μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο Έγγραφα εάν δεν αλλάξατε την προεπιλεγμένη τοποθεσία στο Excel.
Βήμα 12. Βεβαιωθείτε ότι το "Ημερολόγιο" έχει επιλεγεί ως φάκελος προορισμού
Θα πρέπει να επιλεγεί δεδομένου ότι βρίσκεστε στην προβολή Ημερολόγιο στο Outlook.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να εισαγάγετε το αρχείο
Η λίστα σας θα υποβληθεί σε επεξεργασία και τα συμβάντα θα προστεθούν στο ημερολόγιο του Outlook. Μπορείτε να βρείτε τα συμβάντα σας στους σωστούς χώρους, με τους χρόνους να ορίζονται σύμφωνα με τη λίστα σας. Εάν συμπεριλάβετε περιγραφές, θα τις δείτε αφού επιλέξετε ένα συμβάν.
