Υπάρχουν τόσες πολλές φορές που πρέπει να παρουσιάσετε παρουσιάσεις του PowerPoint - είτε πρόκειται για εταιρικό περιβάλλον, ως μέρος ενός σχολικού έργου είτε για τους επιχειρηματικούς σας πελάτες. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την αποτελεσματική παρουσίαση του PowerPoint που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε την ημέρα!
Βήματα
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μεγάλες γραμματοσειρές σε όλη την παρουσίασή σας
Είναι εντάξει ακόμη και αν συμπεριλάβετε μόνο δύο τρία σημαντικά σημεία σε κάθε διαφάνεια - αλλά βεβαιωθείτε ότι τα σημεία είναι σαφώς ορατά στο κοινό σας. Στα δεξιά μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα διαφάνειας με μεγάλες γραμματοσειρές.
Βήμα 2. Προσπαθήστε να προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εικόνες και κινούμενα σχέδια στις διαφάνειές σας
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε εικόνες όταν δεν είναι πολύ απαραίτητες! Αυτό συμβαίνει επειδή οι εικόνες και τα κινούμενα σχέδια κάνουν τις διαφάνειες ενδιαφέρουσες - και κάνουν το κοινό σας να θέλει να κοιτάξει τις διαφάνειες. Αν σας έδειχναν μια παρουσίαση του PowerPoint, δεν θα βαριόσασταν αν υπήρχε μόνο κείμενο παντού; Το ίδιο συμβαίνει και με το κοινό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές δωρεάν εικόνες κάνοντας κλικ στην επιλογή "ClipArt" στην καρτέλα Εισαγωγή στο PowerPoint. Μπορείτε να ζωντανέψετε κείμενο και εικόνες χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα" στην καρτέλα "Κινούμενα σχέδια" στο PowerPoint.
Βήμα 3. Σχεδιάστε γραφήματα, πίνακες και μπλοκ όποτε χρειαστεί να εξηγήσετε μια έννοια λεπτομερώς
Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ενδιαφέρουσες, καθώς οι άνθρωποι δεν τους αρέσει να διαβάζουν πολλά κείμενα για να κατανοήσουν μια ιδέα. Μπορείτε να εισαγάγετε ειδικά γραφήματα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Έξυπνη τέχνη" στην καρτέλα Εισαγωγή στο PowerPoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Πίνακας" στην καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε έναν πίνακα.
Βήμα 4. Όταν παρουσιάζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, βεβαιωθείτε ότι μιλάτε στο κοινό με την πρόθεση να του εξηγήσετε το θέμα σας - όχι απλώς για να διαβάσετε τι είναι γραμμένο στις διαφάνειες και να ολοκληρώσετε με την παρουσίαση
Χρησιμοποιήστε τα σημεία στις διαφάνειες ως δείκτες που σας λένε σε ποια κατεύθυνση πρέπει να προχωρήσετε, αλλά μην διαβάζετε μόνο αυτά τα σημεία. Αφήστε τα σημεία να σας δώσουν ιδέες τις οποίες μπορείτε να εξηγήσετε λεπτομερώς καθώς μιλάτε στο κοινό. Μιλήστε στο κοινό σαν να μιλάτε με έναν φίλο - με την πρόθεση να το κάνετε να καταλάβει τι λέτε.
Βήμα 5. Ένας υπέροχος τρόπος για να κάνετε την παρουσίασή σας ενδιαφέρουσα είναι να εμπλέξετε το κοινό στην παρουσίασή σας
Καθώς μιλάτε, κάντε μερικές ερωτήσεις στο κοινό σας. Για παράδειγμα, εάν μιλάτε για το σχεδιασμό ενός ιστότοπου, ρωτήστε το κοινό σας - "Ποιον ιστότοπο επισκέπτεστε περισσότερο; Τι σας αρέσει σε αυτόν τον ιστότοπο;" Το κοινό θα αισθανθεί τότε περισσότερο εμπλεκόμενο και ενδιαφερόμενο και θα μπορείτε να διατυπώσετε την άποψή σας με ακόμα καλύτερο τρόπο.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αν έπρεπε να αντικαταστήσετε ολόκληρο αυτό το άρθρο με μία μόνο πρόταση, τότε θα ήταν: «Επικεντρωθείτε στο κοινό και κάντε το να καταλάβει πραγματικά αυτό που λέτε με ενδιαφέροντα τρόπο». Έτσι, αν εστιάσετε σε αυτήν ακριβώς τη μία γραμμή, η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα είναι καλή.
- Ένας καλός τρόπος για να επιβεβαιώσετε εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι "καταπληκτική" ή όχι - είναι να κλείσετε τα μάτια σας και να οραματιστείτε τον εαυτό σας να παραδίδει την παρουσίαση με τον τρόπο που κάνετε συνήθως. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναρωτηθείτε - "Φαίνεται εκπληκτική αυτή η παρουσίαση;"
