Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε κεφαλίδες στο Excel και όλοι εξυπηρετούν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς. Μπορείτε να παγώσετε μια σειρά έτσι ώστε να εμφανίζεται πάντα στην οθόνη, ακόμη και αν ο αναγνώστης κάνει κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα. Εάν θέλετε η ίδια κεφαλίδα να εμφανίζεται σε πολλές σελίδες, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες γραμμές και στήλες για εκτύπωση σε κάθε σελίδα. Εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες για να φιλτράρετε τα δεδομένα.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Πάγωμα μιας γραμμής ή στήλης για να είναι ορατή
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
Εάν θέλετε να διατηρείτε μια σειρά δεδομένων ορατή ανά πάσα στιγμή, ακόμη και όταν έχετε κάνει κύλιση προς τα κάτω στο φύλλο, μπορείτε να το παγώσετε.
Μπορείτε να ορίσετε αυτήν τη σειρά για εκτύπωση και σε όλες τις σελίδες, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για υπολογιστικά φύλλα που εκτείνονται σε πολλές σελίδες. Δείτε την επόμενη ενότητα για λεπτομέρειες
Βήμα 2. Επιλέξτε το πλαίσιο απευθείας μέσα στη γραμμή και τη στήλη που θέλετε να παγώσετε
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel να παγώνει σειρές και στήλες έτσι ώστε να είναι πάντα ορατές. Για να το κάνετε αυτό, θα θέλετε να επιλέξετε το κελί στη γωνία της περιοχής που θέλετε να διατηρήσετε ξεκλείδωτο.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διατηρήσετε την επάνω σειρά και την πρώτη στήλη κλειδωμένα στην οθόνη, επισημάνετε το κελί B2. Όλες οι στήλες στα αριστερά θα παγώσουν και όλες οι παραπάνω γραμμές θα παγώσουν
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Freeze Panes" και επιλέξτε "Freeze Panes
" Αυτό θα κλειδώσει τις γραμμές πάνω από το επιλεγμένο κελί σας και τις στήλες στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού σας. Για παράδειγμα, εάν είχατε επιλέξει το κελί B2, η επάνω σειρά και η πρώτη στήλη θα κλειδωθούν στην οθόνη.
Βήμα 4. Προσθέστε έμφαση στη σειρά κεφαλίδας (προαιρετικό)
Δημιουργήστε μια οπτική αντίθεση για αυτήν τη σειρά κεντράροντας το κείμενο σε αυτά τα κελιά, εφαρμόζοντας έντονο κείμενο, προσθέτοντας χρώμα φόντου ή σχεδιάζοντας ένα περίγραμμα κάτω από τα κελιά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον αναγνώστη να προσέξει την κεφαλίδα όταν διαβάζει τα δεδομένα στο φύλλο.
Μέρος 2 από 3: Εκτύπωση γραμμής κεφαλίδας σε πολλά φύλλα
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας
Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας που εκτείνεται σε πολλές σελίδες που πρέπει να εκτυπώσετε, μπορείτε να ορίσετε μια σειρά ή γραμμές για εκτύπωση στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση τίτλων"
Θα το βρείτε στην ενότητα Ρύθμιση σελίδας.
Βήμα 3. Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα
Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο πεδίο Περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, σύρετε την επιλογή πάνω στα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε. Μην συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες στηλών ή τις ετικέτες γραμμών σε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή
" Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να αντιμετωπίσετε ως σταθερή κεφαλίδα.
Βήμα 5. Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να μετατρέψετε σε κεφαλίδα
Οι σειρές που επιλέγετε θα εμφανίζονται στο επάνω μέρος κάθε τυπωμένης σελίδας. Αυτό είναι εξαιρετικό για να διατηρείτε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα αναγνώσιμα σε πολλές σελίδες.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Στήλες για επανάληψη στα αριστερά
" Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε στήλες που θέλετε να διατηρούνται σταθερές σε κάθε σελίδα. Αυτές οι στήλες θα λειτουργούν όπως οι σειρές που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα και θα εμφανίζονται σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.
Βήμα 7. Ορίστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο (προαιρετικό)
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο" και εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή/και ένα υποσέλιδο για την εργασία εκτύπωσης. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον τίτλο της εταιρείας ή τον τίτλο εγγράφου στο επάνω μέρος και να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο κάτω μέρος. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να οργανώσει τις σελίδες.
Βήμα 8. Εκτυπώστε το φύλλο σας
Μπορείτε να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο για εκτύπωση τώρα και το Excel θα εκτυπώσει τα δεδομένα που έχετε ορίσει με τη σταθερή κεφαλίδα και τις στήλες που επιλέξατε στο παράθυρο Εκτύπωση τίτλων.
Μέρος 3 από 3: Δημιουργία κεφαλίδας σε πίνακα
Βήμα 1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα
Όταν μετατρέπετε τα δεδομένα σας σε πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα για να χειριστείτε τα δεδομένα. Ένα από τα χαρακτηριστικά ενός πίνακα είναι η δυνατότητα ρύθμισης κεφαλίδων για τις στήλες. Σημειώστε ότι αυτές δεν είναι οι ίδιες επικεφαλίδες στήλης φύλλου εργασίας ή τυπωμένες κεφαλίδες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας"
Επιβεβαιώστε ότι η επιλογή σας είναι σωστή.
Βήμα 3. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK"
Αυτό θα δημιουργήσει έναν πίνακα από τα επιλεγμένα δεδομένα. Η πρώτη σειρά της επιλογής σας θα μετατραπεί αυτόματα σε κεφαλίδες στηλών.
Εάν δεν επιλέξετε "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες", θα δημιουργηθεί μια γραμμή κεφαλίδας χρησιμοποιώντας προεπιλεγμένα ονόματα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα ονόματα επιλέγοντας το κελί
Βήμα 4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κεφαλίδα
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Σειρά κεφαλίδας" για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη σειρά κεφαλίδας. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στην ενότητα Επιλογές στυλ πίνακα στην καρτέλα Σχεδίαση.
Συμβουλές
- Η εντολή "Freeze Panes" λειτουργεί ως εναλλαγή. Δηλαδή, εάν έχετε ήδη παγώσει τα παράθυρα, κάνοντας ξανά κλικ στην επιλογή θα ξεπαγώσει η τρέχουσα ρύθμιση. Κάνοντας κλικ για δεύτερη φορά, θα παγώσει ξανά τα παράθυρα στη νέα θέση.
- Τα περισσότερα σφάλματα που προκύπτουν από τη χρήση της επιλογής Freeze Panes είναι το αποτέλεσμα της επιλογής της γραμμής κεφαλίδας αντί της γραμμής ακριβώς κάτω από αυτήν. Εάν λάβετε ένα ακούσιο αποτέλεσμα, καταργήστε την επιλογή "Freeze Panes", επιλέξτε 1 γραμμή πιο κάτω και δοκιμάστε ξανά.
