Είναι εύκολο και γρήγορο να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών στο Microsoft Excel. Η κατανόηση του τρόπου σωστής χρήσης του υπολογιστικού φύλλου για τη δημιουργία μιας αυτόματης σειράς αριθμών θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά αν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Άνοιγμα του Microsoft Excel
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Το Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft για Microsoft Windows, Mac OS X και iOS. Διαθέτει υπολογισμούς, εργαλεία γραφικής παράστασης, περιστροφικούς πίνακες και μια γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών που ονομάζεται Visual Basic for Applications. Είναι μέρος του πακέτου Microsoft Office.
- Αφού κατεβάσετε το Excel, μεταβείτε στο κουμπί Έναρξη. Και μετά πηγαίνετε στο Microsoft office. Επιλέξτε Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ στο Excel. Κάντε διπλό κλικ στο "κενό βιβλίο εργασίας" για να το ανοίξετε. Or, εάν έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο Excel γεμάτο με δεδομένα, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
Μέρος 2 από 4: Επιλέγοντας τις αυξήσεις για τη σειρά αριθμών
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να ξεκινήσει η σειρά αριθμών
Ένα κελί είναι ένα από τα μεμονωμένα μπλοκ που αποτελούν ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τη σειρά σε αυτό το κελί και πατήστε enter. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "1." Αυτό ονομάζεται "τιμή" στην ορολογία του Excel.
- Τώρα, γράψτε τους πρώτους αριθμούς της σειράς σας σε παρακείμενα κελιά. Θα μπορούσατε να τα γράψετε στις κάθετες στήλες ή οριζόντια σε μια σειρά.
Βήμα 2. Υπολογίστε την αύξηση για τη σειρά αριθμών σας
Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα κελιά να αυξάνονται κατά την ίδια αύξηση (ας πούμε κατά "1"), πληκτρολογήστε δύο αριθμούς με αυτήν την προσαύξηση. Έτσι, θα πληκτρολογούσατε "1" στο πρώτο κελί και "2" στο κελί κάτω από αυτό.
- Εάν θέλετε οι σειρές αριθμών να αυξηθούν κατά 2, πληκτρολογήστε 2 και στη συνέχεια 4.
- Εάν θέλετε η σειρά να χρησιμοποιεί πιο περίπλοκα βήματα (ας πούμε, "2, 4, 8, 16") πληκτρολογήστε τους τρεις πρώτους αριθμούς, ώστε να μην υποθέσει ότι της ζητάτε προσαυξήσεις 2.
Μέρος 3 από 4: Χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε τη σειρά αριθμών
Βήμα 1. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο για να επισημάνετε όλα τα κελιά με τους αριθμούς σας
Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε τον κέρσορα πάνω αριστερά στο πρώτο κελί και σύρετέ τον προς τα κάτω στο τελευταίο κελί με έναν αριθμό (στο πρώτο παράδειγμα, το κελί με το "2").
- Κάντε το χωρίς να αφήσετε το δάχτυλό σας από το δρομέα. Αυτό θα επισημάνει τους 2 (ή 3) αριθμούς που έχετε ήδη πληκτρολογήσει στα κελιά.
- Θυμηθείτε ότι, στο Excel, τα κελιά σχηματίζουν κάθετες στήλες αλλά οριζόντιες σειρές. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις αριθμητικές σειρές κάθετα προς τα κάτω σε μια στήλη ή οριζόντια σε μια σειρά.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το μικρό μαύρο (ή πράσινο) τετράγωνο στο κάτω δεξί κελί
Το τετράγωνο θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου κελιού που πληκτρολογήσατε έναν αριθμό (στο πρώτο παράδειγμα, το κελί με το "2.")
- Το μικρό μαύρο τετράγωνο θα μετατραπεί σε ένα μικρό μαύρο σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του κελιού. Αυτό ονομάζεται λαβή πλήρωσης. Το κλειδί για τη δημιουργία μιας σειράς αριθμών στο MS Excel είναι η λαβή πλήρωσης.
- Όταν κοιτάτε το μεμονωμένο κελί, παρατηρήστε το πράσινο ή το μαύρο περίγραμμα γύρω από το κελί. Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε στο ενεργό κελί.
Βήμα 3. Αριστερό κλικ στο ποντίκι, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω στο σύμβολο συν
Σύρετε το δρομέα προς τα κάτω στην κάθετη στήλη. Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα μια σειρά αριθμών για όσο διάστημα σύρετε τον κέρσορα.
- Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία με μια σειρά αριθμών σε μια οριζόντια σειρά. Αλλά σύρετε τον κέρσορα οριζόντια. Θυμηθείτε, από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί ένα γραμμικό μοτίβο ανάπτυξης για να καθορίσει αυτές τις τιμές.
- Εάν έχετε ήδη μια ακολουθία αριθμών και θέλετε απλώς να προσθέσετε σε αυτήν, επιλέξτε τους δύο τελευταίους στην ακολουθία και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στη νέα επιλογή και θα συνεχίσει τη λίστα.
Μέρος 4 από 4: Χρήση ενός τύπου Excel για τη δημιουργία μιας σειράς αριθμών
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο Excel για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί στο Α1. Αυτό σημαίνει το μπλοκ που βρίσκεται εκεί όπου η στήλη Α συναντά τη σειρά 1.
- Στο A1, πληκτρολογήστε = ROW (). Αυτός ο τύπος πρέπει να παράγει τον πρώτο αριθμό στη σειρά σας. Επιλέξτε τη λαβή πλήρωσης κάτω δεξιά στο κελί A1 και σύρετε προς τα κάτω ή κατά μήκος για να δημιουργήσετε τις σειρές αριθμών.
- Εάν θέλετε να βρείτε τον αριθμό οποιουδήποτε κελιού, μπορείτε να βάλετε τον κέρσορα σε αυτόν και να πληκτρολογήσετε = ROW (C10), αντικαθιστώντας το C10 με τις συντεταγμένες αυτού του κελιού. Πατήστε enter.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο συν με το ποντίκι σας και σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Αυτό θα ανοίξει ένα μενού συντόμευσης που σας επιτρέπει να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες με τη σειρά αριθμών.
- Για να γεμίσετε τη σειρά με αυξανόμενη σειρά, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε τη φθίνουσα σειρά, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.
- Στο μενού συντομεύσεων, μπορείτε να ορίσετε επιλογές όπως πλήρωση σειράς για να συμπληρώσετε τους αριθμούς ή να αντιγράψετε σειρές.
Βήμα 3. Μετρήστε ημέρες στο Excel
Αυτό το ίδιο κόλπο σας επιτρέπει επίσης να μετράτε κατά ημέρες. Για να λειτουργήσει αυτό, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία σε οποιαδήποτε αναγνωρίσιμη μορφή σε οποιοδήποτε κελί.
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα παρακείμενα κελιά και θα προσθέσει τις ημέρες που περνάτε.
- Μπορείτε να παραλείψετε ημέρες, για παράδειγμα, να εμφανίζονται κάθε δεύτερη μέρα ή κάθε τρίτη ημέρα, εφόσον η ακολουθία είναι επαναλαμβανόμενη.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
- Αυτοί οι αριθμοί δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, μετακινείτε ή αφαιρείτε σειρές.
- Θα μπορούσατε να εισαγάγετε το Excel στη Microsoft Access και να δημιουργήσετε ένα πεδίο για τη δημιουργία μοναδικών αναγνωριστικών.
