Το InDesign σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια και φυλλάδια, αλλά η κοινή χρήση αυτών των δημιουργιών μπορεί να είναι πρόβλημα. Οι περισσότεροι επιχειρηματικοί χρήστες δεν έχουν εγκατεστημένο το λογισμικό InDesign της Adobe στους υπολογιστές τους και, ως εκ τούτου, δεν θα μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα. Η εξαγωγή ενός εγγράφου InDesign ως PDF, η προβολή του αρχείου σε οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, είναι η καλύτερη λύση για αυτό το ζήτημα. Είναι εύκολο να φτιάξετε ένα PDF από το InDesign χωρίς να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό πρόγραμμα δημιουργίας PDF.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Adobe InDesign
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εξαγάγετε σε μορφή PDF
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή PDF
Το Adobe InDesign θα ανοίξει ένα παράθυρο εξαγωγής PDF, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε πολλές επιλογές εξαγωγής
Βήμα 4. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος αρχείου στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Εξαγωγή προεπιλογής PDF
- Το μικρότερο μέγεθος αρχείου θα είναι ευκολότερο να στείλετε email ή να το ανεβάσετε στον ιστό ή σε μια τοποθεσία δικτύου.
- Η ρύθμιση Ποιότητα Τύπου καθιστά την ποιότητα της εικόνας ύψιστη προτεραιότητα και αφορά έγγραφα που θα μεταβούν σε επαγγελματικό εκτυπωτή. Αυτή η ρύθμιση δεν είναι συμβατή με όλες τις εκδόσεις του Adobe Reader ή άλλων προγραμμάτων ανάγνωσης PDF.
- Η ρύθμιση εκτύπωσης υψηλής ποιότητας θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF που είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Adobe Reader, αλλά θα έχει ως αποτέλεσμα ένα πολύ μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου.
Βήμα 5. Αποδεχτείτε την προεπιλογή "Όλα" στην ενότητα Σελίδες ή επιλέξτε μόνο αυτές τις σελίδες προς εξαγωγή
- Όλες οι επιλεγμένες σελίδες θα εξαχθούν σε ένα αρχείο πολλαπλών σελίδων PDF.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία εκτύπωσης για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο PDF εξαγωγής για κάθε σελίδα και επιλέξτε διαφορετική μεμονωμένη σελίδα κάθε φορά.
Βήμα 6. Σημειώστε "Προβολή PDF μετά την εξαγωγή", με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προβάλετε το PDF αμέσως μετά τη δημιουργία του
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε άλλες επιλογές όπως θέλετε.
Εάν δημιουργείτε ένα PDF για μεταφόρτωση στο διαδίκτυο, ελέγξτε τα "Συμπερίληψη υπερσυνδέσμων" και "Βελτιστοποίηση για γρήγορη προβολή ιστού"
Βήμα 7. Μεταβείτε στην ενότητα Σύνοψη από την αριστερή πλαϊνή γραμμή του παραθύρου Εξαγωγή PDF και ελέγξτε τις επιλεγμένες επιλογές σας
Βήμα 8. Εξαγωγή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή PDF" στο κάτω μέρος του παραθύρου
Βήμα 9. Το εξαγόμενο PDF σας θα ανοίξει αυτόματα στο πρόγραμμα προβολής PDF
(Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει την ένδειξη "Προβολή PDF μετά την εξαγωγή" στο βήμα 6.) Ελέγξτε το εξαγόμενο PDF σας για σφάλματα πριν από την κοινή χρήση.
Συμβουλές
- Εάν βρείτε ένα σφάλμα στο εξαγόμενο PDF σας, είναι πολύ πιο εύκολο να το διαγράψετε απλά, να κάνετε τις διορθώσεις στο InDesign και στη συνέχεια να εξάγετε ένα αρχείο αντικατάστασης. Η επεξεργασία ενός PDF, στις περισσότερες περιπτώσεις, απαιτεί την αγορά ξεχωριστού λογισμικού.
- Τα αρχεία PDF που εξάγονται από το Adobe InDesign χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις υψηλότερης ποιότητας θα είναι συχνά πολύ μεγάλα σε μέγεθος, καθιστώντας το άνοιγμα, την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη μεταφόρτωσή τους δύσκολη διαδικασία. Χρησιμοποιήστε μικρές ρυθμίσεις μεγέθους αρχείου όποτε είναι δυνατόν.
