Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα διαστήματα από κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση εύρεσης και αντικατάστασης
Βήμα 1. Επισημάνετε το εύρος στο οποίο θέλετε να καταργήσετε όλους τους χώρους
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε κενά από το C2 έως το C30, επισημάνετε αυτά τα κελιά.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία
Βήμα 3. Επιλέξτε Εύρεση
Βήμα 4. Επιλέξτε Αντικατάσταση…
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από "Βρείτε τι
”
Βήμα 6. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο
Φροντίστε να το πατήσετε μόνο μία φορά.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων
Είναι το δεύτερο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Τα διαστήματα έχουν πλέον αφαιρεθεί από τα επιλεγμένα κελιά. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο θα σας ενημερώνει για το πόσα διαστήματα αφαιρέθηκαν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της συνάρτησης υποκατάστατου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο επάνω κελί σε μια κενή στήλη
Το κελί πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σειρά με την πρώτη γραμμή δεδομένων στη στήλη με τα κενά.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε κενά από τη στήλη C και η πρώτη σειρά δεδομένων του C βρίσκεται στη σειρά 2 (C2), κάντε κλικ στο δεύτερο κελί της κενής στήλης σας (π.χ. E2, F2, G2 κ.λπ.)
Βήμα 2. Τύπος = Αναπληρωτής
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης με κενά
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα κενά από τη στήλη C, κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο (π.χ. C2) στη στήλη που δεν είναι ο τίτλος.
Εάν κάνατε κλικ στο κελί C2, ο τύπος θα πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτόν: = Υποκατάστατο (C2
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε, (κόμμα)
Το κελί πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτό: = Υποκατάστατο (C2,.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε "",
Υπάρχει χώρος μεταξύ των δύο ομάδων εισαγωγικών-αυτό είναι σημαντικό.
Ο τύπος πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτόν: = Αντικατάσταση (C2, "",
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε””)
Αυτή τη φορά, ΔΕΝ υπάρχει χώρος ανάμεσα στα σύνολα εισαγωγικών.
Ο τύπος θα πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτόν: = Αναπληρωτής (C2, "", "")
Βήμα 7. Πατήστε ↵ Enter ή Επιστροφή.
Τώρα θα δείτε τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού (C2, σε αυτό το παράδειγμα) χωρίς κενά στη νέα στήλη.
Για παράδειγμα, εάν ο C2 είπε www. wikih ow.com, το νέο σας κελί θα πει www.wikihow.com
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο που πληκτρολογήσατε
Το κελί πρέπει τώρα να επισημανθεί.
Βήμα 9. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να γεμίσετε
Τα δεδομένα από κάθε αντίστοιχο κελί θα εμφανίζονται τώρα στη νέα σας στήλη χωρίς κενά.
Βήμα 10. Αντιγράψτε τα δεδομένα από τη νέα στήλη στην αρχική στήλη
Τα νέα σας δεδομένα χωρίς χώρο είναι πλέον διαθέσιμα.
