Τα διαδικτυακά σεμινάρια χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις, bloggers και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για την προώθηση των οργανώσεών τους και την παροχή κατάρτισης μέσω του διαδικτύου. Για να φιλοξενήσετε το δικό σας webinar, αποφασίστε τι θέλετε να επιτύχει. Αυτό θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε το τέλειο γεγονός. Στη συνέχεια, γεμίστε ενδιαφέρον και συγκεντρώστε ένα κοινό. Τέλος, θα είναι καιρός να φιλοξενήσουμε πραγματικά την εκδήλωση! Μην ξεχάσετε να συνεχίσετε μόλις τελειώσει.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Περιγραφή και προγραμματισμός του διαδικτυακού σας σεμιναρίου
Βήμα 1. Μάθετε τι σκοπό θέλετε να εξυπηρετήσει το webinar σας
Ο στόχος σας πρέπει να είναι απλός και εφικτός, καθώς και κάτι που ένα webinar μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε. Μόλις ολοκληρώσετε τον κύριο στόχο σας, θα είναι πολύ πιο εύκολο να σχεδιάσετε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας.
- Εάν είστε οικονομικός blogger, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα webinar για να διαφημίσετε την εμπειρία σας και να αποκτήσετε περισσότερους οπαδούς.
- Εάν είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός, πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το webinar σας για να τραβήξετε την προσοχή στον σκοπό σας και να συγκεντρώσετε χρήματα.
Βήμα 2. Επιλέξτε την πλατφόρμα φιλοξενίας webinar που είναι καλύτερη για εσάς
Κάθε επιλογή συνοδεύεται από διαφορετική τιμή και ένα μοναδικό σύνολο χαρακτηριστικών. Όσο περισσότερες δυνατότητες παρέχει η πλατφόρμα σας, τόσο πιο ακριβό θα είναι. Για το πρώτο σας webinar, ξεκινήστε με μια δωρεάν υπηρεσία. Μόλις εδραιωθείτε και συγκεντρώσετε αρκετά χρήματα για να έχετε έναν προϋπολογισμό webinar, επιλέξτε μια πιο μόνιμη λύση.
- Είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για την έρευνα αυτών των πλατφορμών. Προσαρμόστε την πλατφόρμα σας στον στόχο σας.
- Το Youtube Live σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια δημόσια ζωντανή μετάδοση δωρεάν μέσω του λογαριασμού σας Google. Ωστόσο, οι ζωντανές λειτουργίες ερωτήσεων και απαντήσεων δεν είναι διαθέσιμες σε αυτήν την πλατφόρμα και το κοινό σας θα δυσκολευτεί να συνδεθεί απευθείας μαζί σας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Η omNovia είναι μια ανώτερη υπηρεσία που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εκδηλώσεις κορυφαίας ποιότητας με σχεδόν κάθε επιλογή που μπορείτε να φανταστείτε. Επικοινωνήστε μαζί τους για μια συγκεκριμένη εκτίμηση τιμής.
Βήμα 3. Επιλέξτε ηχεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα υπέροχο webinar
Είναι πιθανό ότι θα είστε το μόνο ηχείο που εμφανίζεται στο webinar σας. Αλλά αν θέλετε το webinar σας να μοιάζει περισσότερο με συνομιλία ή ακόμα και με συζήτηση, πιθανότατα θα χρειαστείτε τουλάχιστον 2 ομιλητές. Μην πηγαίνετε πάνω από 5 ομιλητές ανά webinar, καθώς η συνεδρία θα μπορούσε να αρχίσει να είναι συντριπτική για το κοινό εάν το πάνελ σας είναι πολύ μεγάλο.
- Επιλέξτε άτομα που μπορούν να δώσουν στο κοινό σας γνώση στα οποία δεν έχουν ήδη πρόσβαση.
- Εναλλακτικά, βρείτε ένα ηχείο που θα αναγνωρίσει το κοινό σας. Αυτό μπορεί να προσελκύσει πολλούς θεατές!
- Επικοινωνήστε με τους ομιλητές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι δυνατόν. Διαφορετικά, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινωνικά μέσα. Πείτε τους ότι φιλοξενείτε ένα webinar και η τεχνογνωσία τους είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να το κάνετε το τέλειο γεγονός.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε βοηθούς ή/και έναν διοργανωτή για μεγαλύτερο κοινό
Εάν το κοινό σας είναι μικρό, μπορεί να είστε σε θέση να διαχειριστείτε μια ζωντανή συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων εκτός από την παράδοση του κύριου περιεχομένου σας. Ωστόσο, για κοινό μεγαλύτερο από 25, είναι καλή ιδέα να έχετε τουλάχιστον 1 διοργανωτή ή βοηθό. Μπορούν να παρακολουθούν τη ροή ερωτήσεων και απαντήσεων ενώ μιλάτε, να επιλέγουν τις καλύτερες ερωτήσεις και να σας τις δίνουν μόλις ξεκινήσει η συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχετε έναν διοργανωτή ο οποίος είναι υπεύθυνος για 1-2 (ή περισσότερους) βοηθούς.
- Θα είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχετε βοήθεια εάν αλληλεπιδράτε με το κοινό σας καθ 'όλη τη διάρκεια του webinar αντί για μια καθορισμένη συνεδρία στο τέλος.
Βήμα 5. Γράψτε ένα γενικό περίγραμμα και σενάριο για το webinar
Ξεκινήστε με μια προσωπική ιστορία που βοηθά τους θεατές σας να συνδεθούν μαζί σας και εξηγεί γιατί ο γενικός στόχος του webinar σας είναι σημαντικός. Στη συνέχεια, προχωρήστε στο κύριο περιεχόμενο του webinar. Είτε παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τον οργανισμό σας είτε δημιουργήστε έναν βήμα προς βήμα οδηγό που διδάσκει κάτι στους θεατές σας. Κλείστε το με ένα συμπέρασμα και μια ερώτηση και απάντηση.
- Το σενάριό σας δεν χρειάζεται να δίνει λέξη προς λέξη αυτό που πρόκειται να πείτε. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να έχετε λεπτομερή σημεία συζήτησης σε περίπτωση που νευριάσετε ή χαθείτε. Φροντίστε να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες (όπως στατιστικά, ονόματα και ημερομηνίες).
- Ξεκινήστε με ένα απλό περίγραμμα με κουκκίδες και στη συνέχεια συμπληρώστε το με περισσότερες λεπτομέρειες. Αυτό θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε οπτικοποιώντας ολόκληρο το συμβάν.
Βήμα 6. Δημιουργήστε οπτικά για να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το PowerPoint, τις Διαφάνειες Google ή κάτι παρόμοιο για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για να δείξετε το κοινό σας κατά τη διάρκεια του webinar. Αυτό το οπτικό υλικό μπορεί να περιλαμβάνει εικόνες, σημεία σημαντικών πληροφοριών με κουκκίδες και τυχόν αναφορές ή οδηγούς που πιστεύετε ότι οι θεατές σας θα εκτιμήσουν. Κρατήστε το οπτικό απλό και περιορίστε το κείμενό σας.
Μην επαναλαμβάνετε αυτό που λέτε στις διαφάνειές σας. Παρόλο που είναι καλή ιδέα να συνοψίσετε βασικά σημεία ή να αναφέρετε γεγονότα και στατιστικά, δεν θέλετε οι θεατές σας να αισθάνονται ότι θα μπορούσαν μόλις να κατεβάσουν την παρουσίασή σας και να παραλείψουν το webinar
Βήμα 7. Αποφασίστε εάν πρέπει να πληρώσετε τα μέλη του κοινού για να παρευρεθούν
Εάν εργάζεστε για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις χρεώσεις θεατών για να υποστηρίξετε τον σκοπό του οργανισμού. Ωστόσο, αν είστε μπλόγκερ που προσπαθείτε να αποκαλύψετε το όνομά σας, ίσως θελήσετε να επικεντρωθείτε στο να αποκτήσετε πολλούς θεατές αντί να συγκεντρώσετε χρήματα. Εάν πρόκειται να κάνετε τους θεατές να πληρώσουν μια αμοιβή, θα χρειαστείτε μια πλατφόρμα webinar που περιλαμβάνει αυτήν την υπηρεσία.
Μπορεί να είναι ευκολότερο να χρεώνετε τα μέλη του κοινού σας αφού έχετε καθιερωθεί ως επιτυχημένος οικοδεσπότης σεμιναρίου
Βήμα 8. Προγραμματίστε μια συνεδρία εξάσκησης για να εξομαλύνετε τυχόν δυσλειτουργίες
Εκτελέστε το σεμινάριο πρακτικής 3-5 ημέρες πριν από το πραγματικό σας συμβάν. Σκεφτείτε το ως πρόβα ντυσίματος. Δοκιμάστε όλη την τεχνολογία και περάστε από το σενάριο ή τα σημεία συζήτησης. Ζητήστε από έναν φίλο ή βοηθό να είναι ένα κοροϊδευτικό μέλος του κοινού, ώστε να μπορείτε να κάνετε προσποιητές ερωτήσεις και απαντήσεις. Σημειώστε οτιδήποτε πάει στραβά ή μπορεί να βελτιωθεί.
Μέρος 2 από 3: Σύνδεση με το κοινό σας
Βήμα 1. Αποφασίστε πόσο μεγάλο θα θέλατε να είναι το κοινό σας
Το μεγαλύτερο και μικρότερο κοινό έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ένα μεγαλύτερο κοινό μπορεί να διαδώσει τη λέξη πιο γρήγορα για αυτό που προσφέρετε στον κόσμο, αλλά δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε με τα μέλη του κοινού σε ατομική βάση. Ένα μικρότερο κοινό μπορεί να σας επιτρέψει να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις των συμμετεχόντων σας, αλλά η έκθεσή σας μπορεί να είναι περιορισμένη.
- Τα μεγαλύτερα κοινά απαιτούν επίσης να χρησιμοποιείτε μια πιο προηγμένη πλατφόρμα webinar. Πολλές βασικές υπηρεσίες έκοψαν τον αριθμό των παρευρισκομένων στους 25.
- Εάν είστε ήδη εγκατεστημένος blogger ή οικοδεσπότης webinar, μπορεί να μην χρειάζεστε την έκθεση.
Βήμα 2. Δημοσιεύστε το webinar σας στα κοινωνικά μέσα και στον ιστότοπό σας ή blog.
It’sρθε η ώρα να βγάλεις τη λέξη! Δημοσιεύστε μια εικόνα του εαυτού σας που μιλάτε στο Instagram με μια σύντομη λεζάντα που περιγράφει το γεγονός. Χρησιμοποιήστε το Facebook για να δώσετε μια πιο λεπτομερή περιγραφή. Tweet καθημερινές υπενθυμίσεις στους οπαδούς σας σχετικά με την εκδήλωση. Και μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας ιστοσελίδες για προώθηση!
- Δεδομένου ότι το Twitter και το Instagram είναι λίγο πιο casual, χρησιμοποιήστε αυτές τις πλατφόρμες για να προσελκύσετε το κοινό σας με χιούμορ. Θα μπορούσατε ακόμη και να δημοσιεύσετε ένα-g.webp" />
- Ξεκινήστε να προωθείτε την εκδήλωσή σας τουλάχιστον 2 εβδομάδες και έως ένα μήνα νωρίτερα.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια σελίδα εγγραφής για το webinar σας
Πολλές πλατφόρμες webinar παρέχουν αυτήν την υπηρεσία. Η σελίδα εγγραφής θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες να εγγραφούν στην εκδήλωση και να λάβουν σχετική υπενθύμιση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το επιλέξετε, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη δυνατότητα πληρωμής τέλους παρακολούθησης σε αυτήν τη σελίδα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια λίστα email για να έρθετε σε επαφή με τους εγγεγραμμένους
Εάν η πλατφόρμα webinar δεν σας δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας σελίδας εγγραφής, δημιουργήστε τη δική σας λίστα email. Χρησιμοποιήστε τον ιστότοπό σας ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να συνδεθείτε με τα μέλη του κοινού και να συλλέξετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Για παράδειγμα, προτείνετε στους συμμετέχοντες να σας στείλουν ένα άμεσο ιδιωτικό μήνυμα με τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέσω Facebook ή Twitter.
Βήμα 5. Στείλτε μηνύματα υπενθύμισης για να εμφανίζονται άτομα
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα εγγραφής ή τη λίστα email για να έρθετε σε επαφή με το κοινό σας 1 εβδομάδα, 24 ώρες και 1 ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης. Η υπενθύμιση πρέπει να περιέχει μια σύντομη ανακεφαλαίωση για το τι αφορά το webinar, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος.
Μέρος 3 από 3: Εκτέλεση του Webinar χωρίς πρόβλημα
Βήμα 1. Ζητήστε από τον οργανωτή σας να εκτελέσει τη συνομιλία εάν μπορείτε
Ο διοργανωτής λειτουργεί σαν σκηνοθέτης. Θα πρέπει να αντιμετωπίζουν γρήγορα τυχόν ζητήματα που προκύπτουν, ειδικά προβλήματα με την τεχνολογία. Μπορούν επίσης να έχουν ένα αντίγραφο του σεναρίου και να σας παρέχουν υποστήριξη στο παρασκήνιο εάν το χρειάζεστε.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά μία ώρα πριν ξεκινήσετε
Φτάστε στο χώρο όπου γυρίζετε το webinar σας πολύ πριν από την ώρα έναρξης. Βεβαιωθείτε ότι παραμένει ήσυχο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης κλείνοντας τα παράθυρα και τις πόρτες και τοποθετώντας μια πινακίδα "Μην εισέρχεστε ή ενοχλείτε" στην είσοδο. Ελέγξτε όλη την τεχνολογία σας (ειδικά το μικρόφωνό σας), ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα.
Βήμα 3. Αφιερώστε περίπου 5 λεπτά στην εισαγωγή σας
Η εισαγωγή πρέπει να είναι σύντομη αλλά συναρπαστική. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να προσελκύσετε αμέσως το κοινό σας και να συνδεθείτε μαζί του. Η εισαγωγή θα πρέπει επίσης να καθορίζει τον στόχο του webinar και πώς θα τον επιτύχετε.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το webinar σας αφορά τους καλύτερους τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων με περιορισμένο προϋπολογισμό. Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε το webinar λέγοντας κάτι σαν: «Η ζωή χωρίς αποταμιεύσεις είναι τρομακτική. Εχω πάει εκεί! Και όσο μου άρεσε να τρώω χυλοπίτες Ramen, γρήγορα διαπίστωσα ότι το να φας φθηνό φαγητό δεν ήταν αρκετό για να γεμίσει τον λογαριασμό ταμιευτηρίου μου »
Βήμα 4. Κρατήστε περίπου 25 λεπτά για την κύρια παρουσίαση
Αυτή είναι η καρδιά του webinar. Παρέχετε 4 έως 5 βασικά μαθήματα κατά τη διάρκεια αυτής της ενότητας. Κάθε μάθημα θα πρέπει να είναι εύκολο να ακολουθηθεί και τα μέλη του κοινού θα πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν αυτό που τους λέτε να κάνουν χωρίς προβλήματα μέχρι το τέλος των 25 λεπτών. Χρησιμοποιήστε τα γραφικά σας για να συμπληρώσετε τη διάλεξή σας.
Αφιερώστε ίσο χρόνο σε κάθε μάθημα. Για παράδειγμα, εάν έχετε 5 μαθήματα να καλύψετε σε 25 λεπτά, αφιερώστε 5 λεπτά σε καθένα
Βήμα 5. Κάντε 10 λεπτά Q&A στο τέλος της συνεδρίας
Το Q&A είναι η ευκαιρία σας να συνδεθείτε άμεσα με τους θεατές σας. Θα σας επιτρέψει επίσης να δείξετε στο κοινό σας ότι έχετε ξεκάθαρες απαντήσεις σε ερωτήσεις για τις οποίες δεν έχετε προετοιμαστεί. Αυτό θα δείξει ότι είστε πραγματικά ειδικοί!
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Q&A για να εισαγάγετε σχετικά θέματα που δεν είχατε χρόνο να καλύψετε στην κύρια ενότητα του webinar.
- Σε περίπτωση που κανείς δεν κάνει ερωτήσεις, προετοιμάστε τουλάχιστον 5 ερωτήσεις και απαντήσεις εκ των προτέρων. Παρουσιάστε αυτές τις ερωτήσεις λέγοντας κάτι τέτοιο: "Μια ερώτηση που μου κάνουν συχνά είναι πόσο κάποιος στα μέσα της δεκαετίας του 20 πρέπει να αφήνει στην άκρη για συνταξιοδότηση κάθε μήνα."
Βήμα 6. Σταθείτε και χρησιμοποιήστε ένα μικρόφωνο αν μπορείτε
Θα χρειαστείτε πρόσβαση σε χώρο με προβολέα και οθόνη για να σταθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να μιλήσετε στο κοινό ενώ μετακινείστε τα γραφικά σας με ένα τηλεχειριστήριο που ελέγχει την παρουσίασή σας. Αυτή η μέθοδος μεταφέρει ενέργεια και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο.
Βήμα 7. Ευθυγραμμίστε την κάμερα απευθείας με τα μάτια σας αν δεν στέκεστε όρθιοι
Χρησιμοποιήστε τις εκφράσεις του προσώπου σας για να αναπαράγετε την ενέργεια που δεν παίρνετε από το να στέκεστε και να περπατάτε. Χαμογελάστε και κάντε οπτική επαφή με την κάμερα, θυμηθείτε ότι το κοινό σας βρίσκεται στην άλλη πλευρά της.
Το να κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας με τα μέλη του κοινού σας
Βήμα 8. Συμπεριλάβετε διαδραστικά στοιχεία για να συμμετάσχετε όλοι
Ζητήστε από τους βοηθούς ή τον οργανωτή σας να πραγματοποιήσουν μια ζωντανή δημοσκόπηση (ή πολλές) και να ενσωματώσουν την απάντηση του κοινού στην παρουσίασή σας. Θα πρέπει επίσης να είστε σίγουροι ότι οι παρευρισκόμενοι μπορούν να κάνουν ερωτήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, ακόμη και αν τις συλλέγετε για να απαντήσετε στο τέλος.
Αρκετές πλατφόρμες webinar παρέχουν ζωντανές επιλογές ψηφοφορίας. Παρέχουν επίσης κουτιά συνομιλίας και άλλες διαδραστικές επιλογές. Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη αυτές τις επιλογές όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα
Βήμα 9. Καταγράψτε το webinar για κοινή χρήση με άτομα που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν
Μέρος αυτού που κάνει ένα webinar τόσο χρήσιμο είναι ότι μπορεί να έχει ξανά πρόσβαση ακόμη και μετά το τέλος του συμβάντος. Δημοσιεύστε έναν σύνδεσμο για το ηχογραφημένο webinar στα κοινωνικά μέσα και στον ιστότοπό σας. Πείτε στους οπαδούς ότι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για ερωτήσεις ακόμη και αν δεν παρευρέθηκαν στη ζωντανή εκδήλωση.
Πολλές πλατφόρμες webinar παρέχουν επίσης υπηρεσίες εγγραφής
Βήμα 10. Παρακολουθήστε μέσω email για να μάθετε τις απαντήσεις των ατόμων στο webinar
Στείλτε 1 έξω τουλάχιστον μία ώρα μετά το τέλος της εκδήλωσης, ώστε να είναι φρέσκο στο μυαλό των μελών του κοινού. Στείλτε μια άλλη συνέχεια εντός της εβδομάδας ευχαριστώντας τους ανθρώπους που παρευρέθηκαν, ζητώντας τα σχόλιά τους και παρέχοντας πληροφορίες για τυχόν μελλοντικές εκδηλώσεις που έχετε προγραμματίσει.
Γράψτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την εκδήλωση, ώστε να είστε έτοιμοι να τα στείλετε γρήγορα
Συμβουλές
- Γενικά, το webinar σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ώρα. Κρατήστε το σύντομο και απλό, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να παρακολουθήσουν και να αφομοιώσουν το περιεχόμενό σας.
- Μάθετε πώς να προσελκύετε κοινό παρακολουθώντας TEDtalks ή άλλα δημοφιλή διαδικτυακά σεμινάρια στο διαδίκτυο.
