Ένας εργοδότης μπορεί να θέλει να προβεί σε έλεγχο αναφοράς μηχανοκίνητου οχήματος πριν αποφασίσει αν θα προσλάβει ή όχι έναν υποψήφιο υπάλληλο, ειδικά αν ο αιτών θα οδηγήσει ως μέρος της εργασίας. Κάθε πολιτεία έχει διαφορετικούς κανονισμούς σχετικά με τη λήψη τέτοιων αναφορών από τους αιτούντες, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις θα μπορείτε να λάβετε την αναφορά που χρειάζεστε. Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το Υπουργείο Οχημάτων της Πολιτείας σας για συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε μια εθνική αναφορά από το Εθνικό Μητρώο Οδηγών (NDR). Αυτή η αναφορά NDR θα επαληθεύσει την ικανότητα του αιτούντος να οδηγεί σε οποιαδήποτε πολιτεία της χώρας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αίτηση Αναφοράς Μηχανοκίνητου Οχήματος από το κρατικό DMV
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξουσιοδοτηθεί να ζητήσετε την αναφορά
Κάθε πολιτεία έχει το δικό της σύνολο νόμων και κανονισμών που ελέγχουν ποιος μπορεί να δει την αναφορά μηχανοκίνητου οχήματος οδηγού. Ο ίδιος ο οδηγός μπορεί, φυσικά, να ζητήσει την αναφορά. Ως εκ τούτου, ως εργοδότης ή υποψήφιος εργοδότης, θα μπορούσατε να απαιτήσετε από τους εργαζόμενους ή τους υποψήφιους υπαλλήλους να λάβουν τις δικές τους αναφορές και στη συνέχεια να σας τις παρουσιάσουν. Εναλλακτικά, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Μηχανοκίνητων Οχημάτων της πολιτείας σας για να μάθετε εάν είστε εξουσιοδοτημένοι.
- Για παράδειγμα, στην Οκλαχόμα, μόνο ορισμένες κατηγορίες αιτημάτων ενδέχεται να επιτρέπονται από κάποιον άλλο από τον ίδιο τον οδηγό. Αυτές περιλαμβάνουν ασφαλιστικές εταιρείες, αδειοδοτημένους ιδιωτικούς ερευνητές ή εργοδότες εάν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί εμπορική άδεια οδήγησης (CDL) στην εργασία του.
- Το Μίσιγκαν, αντίθετα, έχει μια μεγαλύτερη λίστα ατόμων που μπορούν να ζητήσουν την αναφορά μηχανοκίνητου οχήματος άλλου ατόμου. Ο κατάλογος αποτελείται από δεκατρείς διαφορετικές κατηγορίες και επιτρέπει στους εργοδότες να ελέγχουν τις εκθέσεις των εργαζομένων τους. Ωστόσο, αυτό το επίδομα είναι μόνο για έλεγχο για απάτη και όχι για λήψη αποφάσεων σχετικά με την απασχόληση.
- Η Κοινοπολιτεία του Κεντάκι θα επιτρέψει ένα αίτημα εγγραφής από οποιονδήποτε για οποιονδήποτε σκοπό, αρκεί να αποδείξετε ότι έχετε την άδεια του ατόμου του οποίου την αναφορά ζητάτε.
Βήμα 2. Συλλέξτε τις πληροφορίες ταυτοποίησης
Είτε πρόκειται να υποβάλετε αίτηση σε χαρτί είτε online, θα χρειαστείτε τις ίδιες βασικές πληροφορίες από τον υποψήφιο υπάλληλό σας. Κάθε κατάσταση είναι διαφορετική, αλλά οι περισσότερες πολιτείες ζητούν τις ίδιες βασικές πληροφορίες προκειμένου να παρέχουν αναφορά εγγραφής μηχανοκίνητου οχήματος. Ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψής σας, θα πρέπει να ζητήσετε τις ακόλουθες πληροφορίες από τον αιτούντα σας:
- όνομα (νόμιμο όνομα και οποιοδήποτε ψευδώνυμο)
- διεύθυνση
- φύλο
- Ημερομηνια γεννησης
- ύψος
- βάρος
- αριθμός άδειας οδήγησης
- αριθμό πινακίδας κυκλοφορίας
- VIN του αυτοκινήτου
- αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή τέσσερα τελευταία ψηφία (αυτό θα εξαρτηθεί από τις απαιτήσεις του κράτους σας)
- Υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση για την πραγματοποίηση αναζήτησης εγγραφών μηχανοκίνητου οχήματος. Μπορείτε να το επιτύχετε αυτό συμπεριλαμβάνοντας μια δήλωση όπως: "Εξουσιοδοτώ _ να ζητήσω αναφορά καταγραφής μηχανοκίνητου οχήματος εκ μέρους μου" και, στη συνέχεια, να υπογράψω τον υποψήφιο υπάλληλο.
Βήμα 3. Λάβετε μια φόρμα αιτήματος από το Τμήμα Μηχανοκίνητων Οχημάτων της πολιτείας σας
Τα περισσότερα κράτη θα απαιτήσουν από τους εργοδότες να υποβάλουν γραπτά αιτήματα. Μπορείτε γενικά να λάβετε ένα αντίγραφο της φόρμας αιτήματος είτε online είτε από τα γραφεία αδειών οδήγησης της πολιτείας σας.
Για παράδειγμα, η Γεωργία χρησιμοποιεί τη φόρμα "Request for Motor Vehicle Report MVR", η οποία είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο στη διεύθυνση https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Μπορείτε επίσης να λάβετε ένα έντυπο αντίγραφο της φόρμας επισκέπτοντας οποιοδήποτε κρατικό κέντρο εξυπηρέτησης πελατών με άδεια οδήγησης
Βήμα 4. Κάντε αίτηση στο διαδίκτυο, εάν υπάρχει
Ορισμένες πολιτείες θα επιτρέψουν έναν άμεσο έλεγχο μηχανοκίνητων οχημάτων στο διαδίκτυο. Ωστόσο, σε πολλές πολιτείες, η ηλεκτρονική εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο για τον κάθε οδηγό. Ένας εργοδότης ή υποψήφιος εργοδότης που υποβάλλει το αίτημα θα πρέπει συνήθως να υποβάλει ένα αίτημα γραπτώς.
Η πολιτεία της Αριζόνα, για παράδειγμα, διαθέτει μια διαδικτυακή υπηρεσία για την άμεση προβολή της έκθεσης. Ωστόσο, ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αίτησης, πρέπει να επιλέξετε ένα πλαίσιο που πιστοποιεί ότι "είμαι το προαναφερόμενο άτομο". Αυτό υποδηλώνει ότι αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο στον οδηγό μόνο του ή με την άδεια του οδηγού
Βήμα 5. Να είστε έτοιμοι να πληρώσετε ένα τέλος
Τα κράτη χρεώνουν μια σειρά τελών για τις αναφορές μηχανοκίνητων οχημάτων. Αυτές οι χρεώσεις μπορεί να είναι τόσο χαμηλές όσο μερικά δολάρια ή θα μπορούσαν να είναι $ 25 έως $ 50. Το κόστος μπορεί να διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία ή μπορεί επίσης να εξαρτάται από το αν επιθυμείτε να λάβετε μια ανεπίσημη αναφορά ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο, το οποίο είναι πιθανό να κοστίσει περισσότερο.
- Εάν ζητάτε την αναφορά online, θα χρειαστείτε μια πιστωτική κάρτα διαθέσιμη κατά τη στιγμή της υποβολής του αιτήματος.
- Στο Κεντάκι, για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε αναφορές μόνο μέσω ταχυδρομείου. Το τέλος είναι $ 3, το οποίο πρέπει να πληρωθεί με επιταγή ή χρηματική εντολή.
- Η Βόρεια Καρολίνα επιτρέπει διαδικτυακά αιτήματα, με χρέωση που καταβάλλεται με πιστωτική κάρτα. Το τέλος για μια ανεπίσημη αναφορά είναι $ 10, ενώ το τέλος για μια πιστοποιημένη επίσημη έκθεση είναι $ 14.
Μέθοδος 2 από 2: Αίτηση Εθνικής Αναφοράς Μητρώου Οδηγών
Βήμα 1. Αποφασίστε εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε έναν εθνικό έλεγχο
Το Εθνικό Μητρώο Οδηγών (NDR) περιέχει πληροφορίες για τους οδηγούς σε εθνικό επίπεδο, που τηρούνται από την Εθνική Υπηρεσία Ασφάλειας Μεταφορών Αυτοκινητοδρόμων. Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση που θα απασχολεί οδηγούς σε κρατικές γραμμές (φορτηγά και παράδοση για παράδειγμα), μπορεί να θέλετε να επαληθεύσετε το αρχείο οδηγού με αυτόν τον τρόπο και όχι απλώς από μια μόνο πολιτεία.
Η αναφορά NDR δεν περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό ενός οδηγού. Θα σας πει εάν ένας οδηγός έχει αναστείλει, ανακαλέσει ή αρνηθεί την άδειά του για λόγους, από οποιοδήποτε κράτος. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στην περίπτωση ενός οδηγού του οποίου η άδεια μπορεί να έχει ανασταλεί σε μια πολιτεία, αλλά σας παρουσιάζει άδεια από άλλο κράτος
Βήμα 2. Αναπτύξτε τη δική σας γραπτή φόρμα αιτήματος
Το NDR δεν έχει συγκεκριμένη φόρμα αίτησης. Το NDR απαιτεί γραπτά αιτήματα, με τη μορφή επιστολής. Εάν πρόκειται να εκτελέσετε πολλαπλά αιτήματα, θα πρέπει να αναπτύξετε τη δική σας τυπική επιστολή φόρμας, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα. Η φόρμα πρέπει να περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση και τον λόγο για το αίτημά σας. Θα πρέπει να δηλώσετε ότι ζητάτε μια αναφορά από το Σύστημα προβληματικών δεικτών οδηγού (PDPS) για έναν υποψήφιο υπάλληλο και πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με τον εν λόγω οδηγό:
- πλήρες νόμιμο όνομα
- διεύθυνση
- διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- κατάσταση και αριθμό άδειας οδήγησης
- αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
- φύλο
- ύψος
- βάρος
- το χρώμα των ματιών
Βήμα 3. Ολοκληρώστε την επιστολή αιτήματος
Τελειώστε με μια δήλωση εξουσιοδότησης. Αυτό θα πρέπει να είναι μια δήλωση ως εξής: «Εγώ εγκρίνω αυτό το αίτημα του οδηγού μου». Στη συνέχεια, θα πρέπει να υπάρχει ένας χώρος για να υπογράψει ο αιτών την επιστολή. Θα χρειαστεί να λάβετε συμβολαιογραφικά την υπογραφή του αιτούντος. Το NDR θα δέχεται μόνο αιτήματα με συμβολαιογραφικές υπογραφές. Εάν δεν έχετε συμβολαιογράφο στο γραφείο σας, θα πρέπει να κανονίσετε να επισκέπτεστε έναν συμβολαιογράφο κάθε φορά που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε μια τέτοια επανεξέταση.
Βήμα 4. Υποβάλετε το αίτημα και περιμένετε την αναφορά σας
Στείλτε το συμβολαιογραφικό αίτημα στο National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Δεν υπάρχει χρέωση για αυτό το αίτημα. Το NDR λέει ότι θα προσπαθήσουν να απαντήσουν σε όλα τα αιτήματα εντός 15 ημερών. Ωστόσο, σημειώνουν ότι τα αιτήματα αντιμετωπίζονται με σειρά προτεραιότητας, επομένως δεν εγγυώνται το χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 5. Στείλτε τον αιτούντα σας στο τοπικό DMV ως εναλλακτική λύση
Αντί να ζητούν ταχυδρομικώς την έκθεση PDPS, οι εργοδότες φορέων εκμετάλλευσης οχημάτων και μαζικής μεταφοράς μπορούν να δώσουν εντολή στους αιτούντες να επισκεφθούν το τοπικό DMV. Ο υπάλληλος θα πρέπει να ζητήσει έλεγχο PDPS του αρχείου του και στη συνέχεια να σας επιστρέψει αυτήν την αναφορά.
Βήμα 6. Ερμηνεύστε τα αποτελέσματα της εθνικής έκθεσης
Η αναφορά NDR δεν περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες του ιστορικού ενός οδηγού. Η έκθεση NDR θα παρουσιάσει μία από τις ακόλουθες τέσσερις απαντήσεις σχετικά με τον οδηγό:
- Δεν ταιριάζει. Αυτό σημαίνει ότι το άτομο δεν έχει αρχείο στο αρχείο PDPS. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό είναι ένα θετικό αποτέλεσμα, το οποίο θα πρέπει να σημαίνει ότι ο οδηγός έχει έγκυρη άδεια. Ωστόσο, εάν τα στοιχεία ταυτοποίησης ήταν λανθασμένα ή εάν ο αιτών άλλαξε την ταυτότητά του ανά πάσα στιγμή, τότε θα μπορούσατε να λάβετε μια απάντηση "No Match".
- Άδεια (LIC). Αυτή η απάντηση σημαίνει ότι ο οδηγός έχει έγκυρη άδεια στην κατάσταση που αναφέρεται και είναι κατάλληλος για οδήγηση. Ωστόσο, εάν εμφανίζεται το LIC στην αναφορά, αυτό σημαίνει ότι η άδεια οδήγησης είχε ανασταλεί ή ανακληθεί και έχει αποκατασταθεί. Μια αναφορά του LIC δεν είναι τόσο θετική όσο η απάντηση "No Match".
- Επιλέξιμο (ELG). Αυτή η απάντηση υποδεικνύει ότι το προνόμιο του οδηγού να οδηγεί ή να υποβάλει αίτηση για άδεια χρήσης στη συγκεκριμένη κατάσταση είναι έγκυρο.
- Μη επιλέξιμο (NELG). Αυτή η απάντηση σημαίνει ότι το δικαίωμα του οδηγού να οδηγεί στη σημειωμένη κατάσταση δεν είναι έγκυρο.
