Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργείτε, να πλοηγείστε και να μορφοποιείτε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία βασικού εγγράφου
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Word.
Βήμα 2. Ελέγξτε τα διαθέσιμα πρότυπα
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, θα δείτε πολλά πρότυπα ενδιαφέροντος:
- Κενό έγγραφο - Ένα κενό έγγραφο με προεπιλεγμένη μορφοποίηση.
- Δημιουργικό βιογραφικό/συνοδευτική επιστολή - Ένα καθαρό, προδιαμορφωμένο βιογραφικό (και συνοδευτικό συνοδευτικό γράμμα) έγγραφο.
- Αναφορά μαθητή με φωτογραφία εξωφύλλου - Μορφή εγγράφου που απευθύνεται σε ακαδημαϊκό δημογραφικό.
- Φύλλο εξωφύλλου φαξ - Ένα έγγραφο για τον πρόλογο των αναφορών φαξ.
- Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένα πρότυπα στο διαδίκτυο μέσα από το Word χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος αυτής της οθόνης.
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει το πρότυπο στο Word με οποιαδήποτε προκαθορισμένη μορφοποίηση ισχύει για αυτό. Τώρα που το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, είστε έτοιμοι να ελέγξετε τις επιλογές σας στο Toolbar.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο
Σκορ
0 / 0
Κουίζ Μέρος 1
Τι είδους πρότυπο πρέπει να ανοίξετε εάν δεν είστε σίγουροι τι είδους έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε;
Το πιο δημοφιλές πρότυπο εγγράφου.
Οχι απαραίτητα! Επειδή είναι το πιο δημοφιλές δεν σημαίνει ότι θα ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολλά πρότυπα Microsoft Word, αφιερώστε λίγο χρόνο σε πειραματισμούς μαζί τους για να δείτε πώς μπορούν να λειτουργήσουν για εσάς. Επιλέξτε άλλη απάντηση!
Ένα κενό πρότυπο εγγράφου.
Απολύτως! Εάν δεν βλέπετε ένα πρότυπο που θα λειτουργεί για εσάς, απλώς επιλέξτε ένα κενό έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε τη σελίδα όπως θέλετε. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Το επιλεγμένο πρότυπο.
ΟΧΙ ακριβως! Επειδή ένα πρότυπο αναφέρεται ως "επιλεγμένο" δεν σημαίνει ότι θα λειτουργήσει για εσάς. Πειραματιστείτε με διαφορετικά πρότυπα όταν έχετε χρόνο, αλλά κάντε μια διαφορετική επιλογή εάν δεν είστε σίγουροι τι κάνετε. Μάντεψε ξανά!
Πρότυπο ανάρτησης ιστολογίου.
Οχι ακριβώς! Εκτός αν δημιουργείτε μια ανάρτηση ιστολογίου, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο. Μέχρι να εξοικειωθείτε περισσότερο με τα πρότυπα του Microsoft Word, υπάρχει ένα πιο εύκολο πρότυπο για να επιλέξετε. Επιλέξτε άλλη απάντηση!
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Μέρος 2 από 3: Περιήγηση στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Word
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης (ή στη γραμμή μενού για χρήστες Mac). Από εδώ, έχετε πολλές χρήσιμες επιλογές στην αριστερή άκρη της οθόνης σας:
- Πληροφορίες (μόνο για υπολογιστή) - Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τα στατιστικά στοιχεία των εγγράφων, όπως πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά, καθώς και τυχόν προβλήματα με το έγγραφο.
- Νέος - Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί η σελίδα "Νέο έγγραφο" που περιέχει όλα τα προδιαμορφωμένα πρότυπα. Το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το παλιό σας.
- Ανοιξε - Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε μια λίστα εγγράφων που άνοιξαν πρόσφατα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν κατάλογο (π.χ. "Αυτός ο υπολογιστής") στον οποίο θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση.
- Αποθηκεύσετε - Κάντε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Εάν είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το συγκεκριμένο έγγραφο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα, να αποθηκεύσετε την τοποθεσία και την προτιμώμενη μορφή αρχείου.
- Αποθήκευση ως - Κάντε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας "ως" κάτι (π.χ. διαφορετικό όνομα ή μορφή αρχείου).
- Τυπώνω - Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.
- Μερίδιο - Κάντε κλικ σε αυτό για να προβάλετε τις επιλογές κοινής χρήσης για αυτό το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών email και cloud.
- Εξαγωγή - Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα PDF ή να αλλάξετε τον τύπο του αρχείου.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο ← στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, δεν θα έχετε αυτήν την επιλογή-απλά κάντε κλικ στο έγγραφό σας για έξοδο από το μενού "Αρχείο".
Βήμα 3. Ελέγξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα για να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης
Στο επάνω μέρος της οθόνης σας-από αριστερά προς τα δεξιά-υπάρχουν πέντε υποενότητες αυτής της καρτέλας:
- Πρόχειρο - Κάθε φορά που αντιγράφετε κείμενο, αποθηκεύεται στο πρόχειρο. Μπορείτε να προβάλετε αντιγραμμένο κείμενο κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόχειρο εδώ.
- Γραμματοσειρά - Από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα, τη μορφοποίηση (π.χ. έντονα ή πλάγια) και την επισήμανση.
- Παράγραφος -Μπορείτε να αλλάξετε όψεις της μορφοποίησης των παραγράφων σας-όπως το διάστημα, την εσοχή και τη μορφοποίηση κουκκίδων-από αυτήν την ενότητα.
- Στυλ - Αυτή η ενότητα καλύπτει διαφορετικούς τύπους κειμένου για διάφορες καταστάσεις (π.χ. επικεφαλίδες, τίτλους και υπότιτλους). Θα δείτε επίσης τη δημοφιλή επιλογή "Χωρίς κενά", η οποία αφαιρεί τα περιττά κενά μεταξύ των γραμμών κειμένου.
- Επεξεργασία -Δύο κοινά χρησιμοποιούμενα εργαλεία-όπως το "Εύρεση και αντικατάσταση", το οποίο σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε γρήγορα όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης με μια άλλη-ζωντανά εδώ.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή για να ελέγξετε τους τύπους μέσων που μπορείτε να τοποθετήσετε στο έγγραφό σας
Το Insert βρίσκεται στα δεξιά της καρτέλας Αρχική σελίδα. Η καρτέλα Εισαγωγή σάς επιτρέπει να προσθέτετε πράγματα όπως γραφικά και αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας. Από αριστερά προς τα δεξιά, μερικές αξιόλογες επιλογές περιλαμβάνουν τις ακόλουθες:
- Τραπέζι - Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε στιλ Excel ακριβώς στο έγγραφό σας.
- Εικόνες - Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφό σας.
- Κεφαλίδα, υποσέλιδο και αριθμός σελίδας - Αυτές οι επιλογές είναι όλες απαραίτητες για τη σύνταξη σε μορφοποίηση τύπου MLA ή APA. Η κεφαλίδα τοποθετεί ένα κενό στο επάνω μέρος του εγγράφου για σχόλια, ενώ το υποσέλιδο βρίσκεται στο κάτω μέρος-οι αριθμοί σελίδων είναι προσαρμόσιμοι.
- Εξίσωση/Σύμβολο - Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν ειδική μορφοποίηση για την ακριβή εμφάνιση απλών εξισώσεων. Μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις εξισώσεις ή σύμβολα από το σχετικό αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο
Βρίσκεται στα δεξιά της καρτέλας Εισαγωγή.
Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει προσχεδιασμένα θέματα και μορφές που αναφέρονται στο επάνω μέρος της σελίδας
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση της σελίδας σας
Αυτή η καρτέλα περιέχει επιλογές για την αλλαγή των ακόλουθων πτυχών του εγγράφου σας:
- Περιθώρια
- Προσανατολισμός σελίδας (κάθετος ή οριζόντιος)
- Μέγεθος σελίδας
- Αριθμός στηλών (προεπιλεγμένες σε μία)
- Τοποθεσία των αλλαγών σελίδας
- Εσοχή
Βήμα 7. Κάντε κλικ στις Αναφορές για να διαχειριστείτε τις αναφορές σας
Εάν έχετε σελίδα βιβλιογραφίας, μπορείτε επίσης να τη διαχειριστείτε από εδώ.
- Για γρήγορη μορφοποίηση βιβλιογραφίας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Βιβλιογραφία και επιλέξτε ένα πρότυπο.
- Στην ομάδα επιλογών "Παραπομπές & Βιβλιογραφία", μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της βιβλιογραφίας σας από APA σε MLA (ή άλλα στυλ παραπομπής).
- Η ομάδα "Υπότιτλοι" έχει τη δυνατότητα εισαγωγής πίνακα με σχήματα. Αυτό είναι χρήσιμο για επιστημονικές εργασίες επισκόπησης ή παρόμοια έγγραφα στα οποία τα στατιστικά δεδομένα έχουν προτεραιότητα έναντι των αναφορών.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταχυδρομεία για να ελέγξετε τις επιλογές κοινής χρήσης εγγράφων
Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να μοιραστείτε τα έγγραφά σας από αυτήν την ενότητα.
- Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα φάκελο ή ένα πρότυπο ετικέτας κάνοντας κλικ στη σχετική επιλογή στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
- Το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή παραληπτών σας επιτρέπει να επιλέξετε τις επαφές του Outlook καθώς και μια υπάρχουσα λίστα επαφών στο Word.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
Η ενότητα Αναθεώρηση έχει ως στόχο την επεξεργασία, επομένως περιλαμβάνει επιλογές για τη σήμανση εγγράφων και τη διόρθωση. Μερικές σημαντικές επιλογές περιλαμβάνουν:
- Ορθογραφία & Γραμματική - Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή (στην αριστερή γωνία) για να υπογραμμίσετε τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.
- Η ενότητα "Αλλαγές" - Αυτό βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων. Από εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών", η οποία διαμορφώνει αυτόματα τυχόν προσθήκες ή διαγραφές που κάνετε σε ένα έγγραφο για εμφάνιση με κόκκινη εκτύπωση.
Βήμα 10. Αποφασίστε για το σύνολο των επιλογών που ισχύουν καλύτερα για τη δουλειά σας
Εάν είστε φοιτητής, για παράδειγμα, πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε συχνά την καρτέλα Εισαγωγή και αναφορές. Τώρα που εξοικειωθήκατε με τις επιλογές της γραμμής εργαλείων, μπορείτε να μορφοποιήσετε το πρώτο σας έγγραφο Word. Σκορ
0 / 0
Μέρος 2 Κουίζ
Κάτω από ποια καρτέλα θα βρείτε θέματα και μορφές σελίδας;
Σπίτι
ΟΧΙ ακριβως! Η αρχική καρτέλα θα σας δώσει πολλές επιλογές, αλλά όχι θέματα και μορφές σελίδων. Lookάξτε κάτω από την αρχική καρτέλα για γραμματοσειρές, επικεφαλίδες και επεξεργασία. Δοκιμάστε μια άλλη απάντηση…
Εισάγετε
Οχι ακριβώς! Η καρτέλα εισαγωγής θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε μέσα στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε βίντεο, εικόνες, γραφήματα, πίνακες και άλλα. Υπάρχει καλύτερη επιλογή!
Σχέδιο
Ακριβώς! Ο σχεδιασμός θα σας δώσει επιλογές μορφής και θέματος ακόμα κι αν έχετε ήδη επιλέξει ένα πρότυπο εγγράφου. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μια προσχεδιασμένη μορφή είτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Σχέδιο
Προσπάθησε ξανά! Η καρτέλα διάταξης εστιάζει στη μορφοποίηση του εγγράφου. Το θέμα και η μορφή σελίδας μπορεί να επηρεάσουν αυτό, αλλά δεν θα μπορείτε να αλλάξετε το θέμα στη σελίδα διάταξης. Δοκιμάστε μια άλλη απάντηση…
βιβλιογραφικές αναφορές
Οχι! Στην καρτέλα αναφορές, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε να διαχειριστείτε τις παραπομπές στο έγγραφό σας. Εάν δεν έχετε παραπομπές, μην ανησυχείτε για αυτήν την καρτέλα! Δοκιμάστε μια άλλη απάντηση…
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της γραφής σας
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word
Εάν έχετε υπάρχον έγγραφο, μπορείτε να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Εισαγάγετε κείμενο
Κάντε το κάνοντας κλικ στο κενό τμήμα του εγγράφου και πληκτρολογώντας μακριά.
Εάν ανοίξατε ένα υπάρχον έγγραφο, φροντίστε να αποθηκεύσετε την εργασία σας πριν την εκ νέου μορφοποίηση
Βήμα 3. Επισημάνετε μια ενότητα κειμένου
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα κατά μήκος της γραφής σας και, στη συνέχεια, αφήστε το όταν έχετε επισημάνει την ενότητα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 4. Εξετάστε τι θέλετε να κάνετε στη γραφή
Ορισμένες πιθανές επιλογές περιλαμβάνουν:
- Διαμορφώστε γρήγορα τη γραφή σας. Κάντε αυτό κάνοντας δεξί κλικ (ή κάνοντας κλικ με δύο δάχτυλα) στο επισημασμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια επιλογή από το μενού δεξιού κλικ.
- Αλλάξτε τη γραμματοσειρά της επιλογής σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη γραμμή στο επάνω μέρος της ενότητας "Γραμματοσειρά" (καρτέλα Αρχική σελίδα) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια νέα γραμματοσειρά.
- Τολμή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση της επισημασμένης ενότητας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο B, I ή U στην ενότητα "Γραμματοσειρά" της καρτέλας Αρχική σελίδα.
- Αλλάξτε το διάστημα του εγγράφου σας. Αυτό είναι πιο εύκολο να επιτευχθεί κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο, κάνοντας κλικ στην παράγραφο και τροποποιώντας την τιμή "Διάστημα γραμμών" στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου.
Βήμα 5. Συνεχίστε να εργάζεστε με το Word
Οι επιλογές που προτιμάτε για τα έγγραφά σας θα διαφέρουν ανάλογα με την πρόθεση πίσω από τη δημιουργία τους, οπότε όσο περισσότερο εργάζεστε στη δική σας συγκεκριμένη μορφή, τόσο πιο έμπειροι θα γίνετε. Σκορ
0 / 0
Μέρος 3 Κουίζ
Πώς μπορείτε να βάλετε τη γραφή σας με πλάγια γράμματα;
Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε το πλήκτρο "I" στο πληκτρολόγιο.
ΟΧΙ ακριβως! Αυτό θα διαγράψει το κείμενό σας και θα το αντικαταστήσει με "I." Αναζητήστε την πλάγια ένδειξη "εγώ" κάπου αλλού στην οθόνη σας. Επιλέξτε άλλη απάντηση!
Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε το κουμπί "I" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Σωστά! Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", θα υπάρχει ένα "εγώ" για πλάγια γράμματα στην ενότητα "Γραμματοσειρά". Όταν επισημαίνετε κείμενο και κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το κείμενό σας θα έχει πλάγια γραφή. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε "Πλάγια γραφή".
Οχι ακριβώς! Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να λάβετε πολλές επιλογές, αλλά αν δεν έχετε επισημάνει το κείμενο, δεν θα κάνει τίποτα. Κάνοντας δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο θα μπορείτε να κόψετε, να αντιγράψετε, να επικολλήσετε και πολλά άλλα, αλλά δεν θα σας επιτρέψει να κάνετε πλάγια γραφή. Διάλεξε άλλη απάντηση!
Επισημάνετε το κείμενο και πληκτρολογήστε "πλάγια γραφή".
Οχι! Αυτό θα διαγράψει το κείμενό σας και θα το αντικαταστήσει με "πλάγια γραφή". Ωστόσο, η επισήμανση είναι ένα καλό πρώτο βήμα! Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Συμβουλές
- Μια κόκκινη γραμμή κάτω από μια λέξη σημαίνει ότι η λέξη είναι ανορθόγραφη, μια πράσινη υπογράμμιση υποδηλώνει γραμματικό σφάλμα και μια μπλε υπογράμμιση αφορά τη μορφοποίηση.
- Εάν κάνετε δεξί κλικ (ή κλικ με δύο δάχτυλα) σε μια υπογραμμισμένη λέξη, θα δείτε μια πρόταση αντικατάστασης στο επάνω μέρος του μενού δεξιού κλικ.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα το έγγραφό σας κρατώντας πατημένο το κουμπί Control (ή Command σε Mac) και πατώντας S.
