Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word για Windows και Mac. Τα πρότυπα είναι προδιαμορφωμένα έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως τιμολόγια, ημερολόγια ή βιογραφικά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 6: Επιλογή προτύπου στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
Βήμα 2. Αναζητήστε ένα πρότυπο
Μετακινηθείτε στην αρχική σελίδα του Microsoft Word για να βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει ή πληκτρολογήστε λέξη στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να αναζητήσετε πρότυπα που ταιριάζουν.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε πρότυπα που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, πληκτρολογήστε "προϋπολογισμός" στη γραμμή αναζήτησης.
- Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα.
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα το ανοίξει σε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στο πρότυπο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά της προεπισκόπησης προτύπου. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το πρότυπο σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το πρότυπο
Τα περισσότερα πρότυπα έχουν δείγμα κειμένου. μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτό το κείμενο διαγράφοντάς το και πληκτρολογώντας το δικό σας.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση των περισσότερων προτύπων (π.χ. γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος κειμένου) χωρίς να καταστρέψετε το ίδιο το πρότυπο
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Μπορείτε να ανοίξετε ξανά αυτό το έγγραφο πηγαίνοντας στο φάκελο όπου το αποθηκεύσατε και κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό
Μέθοδος 2 από 6: Επιλογή προτύπου σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε τη λέξη Microsoft
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Word, αυτό είτε θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο είτε θα εμφανίσει την αρχική σελίδα του Word.
Εάν ανοίξει η αρχική σελίδα του Word, μεταβείτε στο βήμα "αναζήτηση προτύπου"
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι ένα στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο από το πρότυπο
Θα βρείτε αυτήν την επιλογή κοντά στην κορυφή του Αρχείο πτυσώμενο μενού. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει η συλλογή προτύπων.
Βήμα 4. Αναζητήστε ένα πρότυπο
Μετακινηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα για να δείτε προεπιλεγμένες επιλογές ή πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.
- Για παράδειγμα, για να βρείτε πρότυπα που σχετίζονται με το τιμολόγιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "τιμολόγιο" στη γραμμή αναζήτησης.
- Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης με το πρότυπο που εμφανίζεται.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στο παράθυρο προεπισκόπησης. Αυτό θα ανοίξει το πρότυπο ως νέο έγγραφο.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε το πρότυπο
Τα περισσότερα πρότυπα έχουν δείγμα κειμένου. μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτό το κείμενο διαγράφοντάς το και πληκτρολογώντας το δικό σας.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση των περισσότερων προτύπων (π.χ. γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος κειμένου) χωρίς να καταστρέψετε το ίδιο το πρότυπο
Βήμα 8. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 3 από 6: Εφαρμογή προτύπου σε υπάρχον έγγραφο στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το πρότυπό σας.
Αυτό θα λειτουργήσει μόνο για πρότυπα που άνοιξαν πρόσφατα. Εάν δεν έχετε ανοίξει πρόσφατα το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κλείστε το πριν συνεχίσετε
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Θα το βρείτε στην κάτω αριστερή πλευρά της σελίδας "Αρχείο".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Επιλογές.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Διαχείριση"
Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας Πρόσθετα. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στα Πρότυπα
Είναι κοντά στη μέση του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση…
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στα δεξιά του αναπτυσσόμενου πλαισίου "Διαχείριση".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη…
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.
Βήμα 9. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Πρότυπο. Αυτό θα ανοίξει το πρότυπό σας.
Βήμα 11. Επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφου"
Θα βρείτε αυτό το πλαίσιο κάτω από το όνομα του προτύπου κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση του προτύπου σας στο έγγραφο.
Βήμα 13. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 4 από 6: Εφαρμογή προτύπου σε υπάρχον έγγραφο σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε.
Αυτό θα λειτουργήσει μόνο για πρότυπα που άνοιξαν πρόσφατα. Εάν δεν έχετε ανοίξει πρόσφατα το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κλείστε το πριν συνεχίσετε
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία
Αυτό το στοιχείο μενού βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής μενού του Mac. Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Αν δεν βλέπεις Εργαλεία, κάντε κλικ στο παράθυρο του Microsoft Word για να εμφανιστεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στα Πρότυπα & Πρόσθετα…
Είναι μια επιλογή κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη
Θα το βρείτε στο παράθυρο Πρότυπα & Πρόσθετα.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Με αυτόν τον τρόπο θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση του προτύπου στο έγγραφό σας.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού, κάντε κλικ Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 5 από 6: Δημιουργία προτύπου στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στο ίδιο το έγγραφο και μεταβείτε στο βήμα "επεξεργασία του εγγράφου σας"
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Κενό έγγραφο"
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Word.
Βήμα 3. Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας
Τυχόν αλλαγές μορφοποίησης που κάνετε (π.χ. απόσταση, μέγεθος κειμένου, γραμματοσειρά) θα αποτελούν τμήματα του προτύπου σας.
Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, ίσως να μην χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι μια καρτέλα στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή βρίσκεται κοντά στην κορυφή του Αρχείο αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 6. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Κάντε διπλό κλικ σε έναν φάκελο ή τοποθεσία αποθήκευσης για να τον ορίσετε ως χώρο αποθήκευσης του προτύπου.
Βήμα 7. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπό σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος"
Είναι κάτω από το πλαίσιο κειμένου ονόματος αρχείου. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Πρότυπο Word
Αυτή η επιλογή βρίσκεται κοντά στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Word εδώ αν βάλετε μακροεντολές στο έγγραφό σας.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύεται το πρότυπό σας.
Εάν θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε το πρότυπο σε άλλα έγγραφα
Μέθοδος 6 από 6: Δημιουργία προτύπου σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στο ίδιο το έγγραφο και μεταβείτε στο βήμα "επεξεργασία του εγγράφου σας"
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της αρχικής σελίδας.
Εάν δεν υπάρχει αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Νέο από το Πρότυπο πρώτα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Κενό έγγραφο"
Είναι ένα λευκό κουτί. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο του Word.
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας
Τυχόν αλλαγές μορφοποίησης που κάνετε (π.χ. απόσταση, μέγεθος κειμένου, γραμματοσειρά) θα αποτελούν τμήματα του προτύπου σας.
Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, ίσως να μην χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι ένα στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου
Θα δείτε αυτήν την επιλογή στο Αρχείο πτυσώμενο μενού.
Βήμα 7. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπό σας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μορφή αρχείου"
Είναι κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο πρότυπο Microsoft Word
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού και έχει την επέκταση ".dotx" δίπλα της.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Πρότυπο Microsoft Word Macro-Enabled εάν βάλετε μακροεντολές στο έγγραφό σας.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι το μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε το πρότυπό σας.