Η δημιουργία πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η αλλαγή των πληροφοριών των παραληπτών για κάθε e-mail, μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Το Word 2010 συνοδεύεται από ένα Λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας επιτρέποντας στο χρήστη να δημιουργήσει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Παρόλο που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τη συγχώνευση αλληλογραφίας, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Με την καρτέλα Αποστολές
Βήμα 1. Εκκινήστε το Word 2010
Βήμα 2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία
Βήμα 3. Μεταβείτε στις επιλογές Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας
Βήμα 4. Κάντε κλικ στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα
Βήμα 5. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε
Βήμα 6. Αυτό το βήμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε ποιο έγγραφο θα χρησιμοποιήσετε/πληκτρολογήσετε έγγραφο τώρα
Βήμα 7. Επιλέξτε τους παραλήπτες σας
Βήμα 8. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που έχει επιλέξει τους παραλήπτες σας
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βήμα 10. Ακολουθήστε τον υπόλοιπο οδηγό αλληλογραφίας
Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε επιλέξει, θα εμφανιστούν διαφορετικά παράθυρα διαλόγου, καθιστώντας πολύ δύσκολο να παρέχετε βήμα προς βήμα για τα υπόλοιπα. Ωστόσο; τα υπόλοιπα βήματα είναι αυτονόητα.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και συγχώνευση στο Καρτέλα αλληλογραφίας όταν τελειώσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Χωρίς την καρτέλα Αποστολές
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε
Βήμα 2. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε (γράμμα, φάκελος, ετικέτα, e-mail ή κατάλογος)
Βήμα 3. Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών στους οποίους θέλετε να στείλετε το έγγραφο
Βήμα 4. Προσθέστε πεδία συγχώνευσης
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο συγχώνευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκη πεδίου στην κορδέλα.
Βήμα 5. Ολοκληρώστε και συγχωνεύστε
Βήμα 6. Ελέγξτε για σφάλματα που θα μπορούσαν να έχουν εισαχθεί, κατά τη συγχώνευση
