Εάν διοργανώνετε συναθροίσεις, μια μικρή γιορτή στο σπίτι ή πάρτι γενεθλίων, ίσως θελήσετε να στείλετε άτυπες προσκλήσεις στους φίλους και την οικογένειά σας. Αυτός ο τύπος πρόσκλησης μπορεί να γίνει απευθείας στο Microsoft Word. Σας παρέχει την επιλογή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προσκλήσεις χρησιμοποιώντας μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων και προτύπων διάταξης και, στη συνέχεια, μπορείτε απλά να την εκτυπώσετε. Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρήματα σε αυτές τις προσκλήσεις, αλλά θα έχουν και την προσωπική σας πινελιά.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία πρόσκλησης με χρήση προτύπου Word
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης MS Word στην επιφάνεια εργασίας σας ή στο μενού Προγράμματα για να το εκκινήσετε. Θα ανοίξει ένα νέο, κενό έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Ανοίξτε τις επιλογές προτύπου
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, στο "Νέο". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με κατηγορίες προτύπων για να επιλέξετε στο αριστερό πλαίσιο ενώ στο δεξί θα εμφανίζονται προεπισκοπήσεις μικρογραφιών των διαθέσιμων προτύπων για τη συγκεκριμένη κατηγορία.
Βήμα 3. Επιλέξτε "Προσκλήσεις" από τις κατηγορίες
Οι κατηγορίες είναι με αλφαβητική σειρά, οπότε απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Εγώ" και θα το βρείτε εκεί. Οι μικρογραφίες στο δεξί πλαίσιο θα εμφανίζουν διαθέσιμα πρότυπα πρόσκλησης.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο πρόσκλησης που ταιριάζει στην περίσταση από το δεξί πλαίσιο
Κάντε διπλό κλικ στο επιλεγμένο πρότυπο για να το ανοίξετε σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Βήμα 5. Προσαρμόστε το πρότυπο
Ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε, τα γραφικά και τα κείμενα θα βρίσκονται σε πλαίσια κειμένου/εικόνας. Κάντε κλικ σε ένα κείμενο για να το επεξεργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες της εκδήλωσης παρέχονται στην πρόσκληση, όπως το όνομα της εκδήλωσης, η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος και άλλες λεπτομέρειες.
Τα περισσότερα πρότυπα θα έχουν γραφικά και έργα τέχνης. Μπορείτε να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας κάνοντας κλικ σε αυτό και σύροντας την εικόνα ή να την αντικαταστήσετε με μια εικόνα ή τέχνη που θέλετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή εικόνας του Word
Βήμα 6. Αποθηκεύστε την πρόσκληση
Μόλις ολοκληρώσετε το σχεδιασμό της πρόσκλησης, αποθηκεύστε την κάνοντας κλικ στο Αρχείο Αποθήκευση ως Word 97-2003 Document. Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο πρόσκλησης χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Αποθήκευση ως" που εμφανίζεται. Εισαγάγετε το όνομα της πρόσκλησης ως όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Η αποθήκευση ως έγγραφο του Word 97-2003 θα κάνει την πρόσκλησή σας συμβατή με όλες τις εκδόσεις του MS Word. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε την πρόσκληση χρησιμοποιώντας τον δικό σας εκτυπωτή στο σπίτι ή να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια μονάδα flash και να το μεταφέρετε σε ένα επαγγελματικό τυπογραφείο
Μέθοδος 2 από 2: Κάνοντας μια πρόσκληση χρησιμοποιώντας ένα κενό έγγραφο Word
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης MS Word στην επιφάνεια εργασίας σας ή στο μενού Προγράμματα για να το εκκινήσετε. Θα ανοίξει ένα νέο, κενό έγγραφο του Word.
Βήμα 2. Εισαγάγετε γραφικά ή έργα τέχνης
Η δημιουργία μιας πρόσκλησης με ένα κενό έγγραφο θα σας επιτρέψει να είστε πιο δημιουργικοί, καθώς δεν θα σας περιορίσει στα γραφικά ή την τέχνη που υπάρχουν ήδη σε ένα πρότυπο. Για να εισαγάγετε το δικό σας αρχείο εικόνας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος και από τις επιλογές εισαγωγής που εμφανίζονται, επιλέξτε είτε "Εισαγωγή τέχνης κλιπ" είτε "Εισαγωγή εικόνας".
- Εάν έχετε ήδη αποθηκευμένη την εικόνα ή τα γραφικά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε την "Εισαγωγή εικόνας". Θα ανοίξει ένας εξερευνητής αρχείων όπου μπορείτε να εντοπίσετε την εικόνα για εισαγωγή. Χρησιμοποιήστε το "Insert Clip Art" για να δείτε το διαθέσιμο clipart στο MS Word. Κάντε διπλό κλικ σε ένα clipart για να το εισαγάγετε στο έγγραφο.
- Μόλις εισαχθεί η εικόνα ή το κλιπ, μπορείτε να τη μετακινήσετε μεταφέροντας τη στη θέση που θέλετε να την τοποθετήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος σύροντας τα περιθώριά της στο μέγεθος που θέλετε.
Βήμα 3. Προσθέστε κείμενο
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε κείμενο: χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Text Box" ή πληκτρολογώντας τις πληροφορίες πρόσκλησης. Η λειτουργία Text Box θα περιορίσει το κείμενο που καταχωρίσατε μέσα σε ένα πλαίσιο, ενώ η πληκτρολόγηση θα χρησιμοποιήσει τις κανονικές γραμμές του κενού έγγραφο.
- Για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου. Είναι μεταξύ "Αριθμός σελίδας" και "Γρήγορα μέρη". Επιλέξτε ένα στυλ κουτιού κειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε στο πλαίσιο που εμφανίζεται στο έγγραφο.
- Είτε χρησιμοποιείτε το πλαίσιο κειμένου είτε απλώς πληκτρολογείτε τις πληροφορίες, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου, καθώς και να χρησιμοποιήσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογραμμίσεις. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες της εκδήλωσης παρέχονται στην πρόσκληση, όπως το όνομα της εκδήλωσης, η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος και άλλες λεπτομέρειες.
Βήμα 4. Αποθηκεύστε την πρόσκληση
Μόλις ολοκληρώσετε το σχεδιασμό της πρόσκλησης, αποθηκεύστε την κάνοντας κλικ στο Αρχείο Αποθήκευση ως Word 97-2003 Document. Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο πρόσκλησης χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Αποθήκευση ως" που εμφανίζεται. Εισαγάγετε το όνομα της πρόσκλησης ως όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
