Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος του Microsoft Office. Το Excel 2007 διαθέτει μια διεπαφή που φαίνεται διαφορετική από τις προηγούμενες εκδόσεις και χρειάζεται λίγος χρόνος για να συνηθίσει. Είτε είστε νέοι στο Microsoft Excel 2007 είτε γενικά στα υπολογιστικά φύλλα Excel, ξεκινήστε δημιουργώντας ένα απλό υπολογιστικό φύλλο και αναζητώντας τις διάφορες επιλογές μενού για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel 2007.
Βήματα
Βήμα 1. Εξοικειωθείτε με τις γενικές δυνατότητες του Microsoft Office 2007
Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύετε και να ανοίγετε αρχεία, να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες βοήθειας, να εκτυπώνετε και να κάνετε άλλες κοινές εργασίες του Office πριν μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Excel 2007.
Βήμα 2. Κάντε κλικ σε ένα κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού
Εισαγάγετε το κείμενο ή τους αριθμούς που θέλετε στο κελί. Κάντε κλικ σε άλλο κελί ή πατήστε enter για να τελειώσετε.
Βήμα 3. Κάντε τα κύτταρα ευρύτερα ή μακρύτερα, όπως απαιτείται
Κάντε κλικ σε μια γραμμή μεταξύ στηλών ή γραμμών και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού έως ότου ο δείκτης γίνει βέλος. Σύρετε για να κάνετε μεγαλύτερες τις στήλες ή τις γραμμές. Για να κάνετε όλες τις στήλες ή τις γραμμές μεγαλύτερες, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό τετράγωνο, το οποίο θα επισημάνει όλα τα κελιά. Προσαρμόστε το πλάτος ή το μήκος σε μία στήλη ή σειρά για να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 4. Μάθετε να "σύρετε την επιλογή" για να εφαρμόσετε αλλαγές σε μια ομάδα κελιών
Αριστερό κλικ στο πρώτο κελί του υπολογιστικού φύλλου. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και μεταβείτε στο τελευταίο κελί του υπολογιστικού φύλλου. Όλα τα κελιά θα επισημανθούν, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές σε όλα ταυτόχρονα.
Βήμα 5. Διαμορφώστε την εμφάνιση των κελιών
Κάντε αριστερό κλικ στο επάνω κελί. Σύρετε επιλέξτε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "Στυλ κυττάρων". Επιλέξτε χρώμα κελιού και χρώμα γραμματοσειράς από τις επιλογές. Αλλάξτε το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς για ολόκληρη την επιλογή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά. Επαναλάβετε για το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Βήμα 6. Επιλέξτε μία από τις επιλογές στην ενότητα "Ευθυγράμμιση" για να κεντράρετε ή να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα κελιού
Επιλέξτε "Αναδίπλωση κειμένου" για να προσαρμόσετε όλα τα δεδομένα σε ένα κελί και να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθός του.
Βήμα 7. Επιλέξτε την ενότητα "Αριθμός" για να αλλάξετε τη μορφή κελιού σε κείμενο, αριθμό, ώρα και άλλες επιλογές
Για να το βελτιώσετε περαιτέρω, όπως η αλλαγή της μορφής ώρας ή του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων, επιλέξτε "Περισσότερες μορφές αριθμών" στο κάτω μέρος του μενού. Στην ενότητα "Κατηγορία", κάντε μια επιλογή και αλλάξτε τις επιλογές στην ενότητα "Τύπος".
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια εικόνα, σχήμα, γράφημα ή άλλο αντικείμενο σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο ή σε άλλο υπολογιστικό φύλλο ή έγγραφο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σύνδεσμοι".
Βήμα 9. Κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο μενού "Διάταξη σελίδας" για να προσαρμόσετε τα περιθώρια, να προσθέσετε αλλαγές σελίδας ή να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο
Καθορίστε πώς εμφανίζονται οι γραμμές πλέγματος-οι γραμμές γύρω από κάθε κελί κατά την προβολή και την εκτύπωση στην επιλογή "Επιλογές φύλλου".
Βήμα 10. Πειραματιστείτε με τύπους στην καρτέλα "Τύποι"
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Fx" για να εισαγάγετε μια λειτουργία. Θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών, μαζί με έναν σύνδεσμο για βοήθεια και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία. Για να αθροίσετε γρήγορα τους αριθμούς σε μια στήλη, επισημάνετε τα κελιά που πρέπει να αθροιστούν και κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη άθροιση". Αυτό μπορεί να γίνει σε πολλές στήλες. Το άθροισμα θα εμφανιστεί στο κελί κάτω από την επιλογή.
Βήμα 11. Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα δεδομένων στην καρτέλα "Δεδομένα"
Για να φιλτράρετε μια επιλογή, κάντε κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε "Φίλτρο". Από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω κελί, καταργήστε την επιλογή "Επιλογή όλων" και κάντε κλικ στον αριθμό ή τα δεδομένα για φιλτράρισμα. Θα εμφανίζονται μόνο κελιά με αυτήν την τιμή. Για ταξινόμηση, κάντε κλικ σε μια στήλη και επιλέξτε "Ταξινόμηση". Επιλέξτε "Ανάπτυξη επιλογής" για να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να ταιριάζουν με τη ταξινομημένη στήλη.
