Κάθε φορά που παρακολουθείτε οτιδήποτε με υπολογιστικά φύλλα, θα έρθει μια στιγμή που θέλετε να βρείτε πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε μια λίστα. Τότε είναι που η συνάρτηση LOOKUP μπορεί να είναι χρήσιμη.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν απλό κατάλογο 1000 πελατών με τρεις στήλες: επώνυμο, αριθμό τηλεφώνου και ηλικία. Εάν θέλετε να βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου για τη Monique Wikihow, μπορείτε να δείτε κάθε όνομα σε αυτήν τη στήλη μέχρι να τον βρείτε. Για να επιταχύνετε τα πράγματα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα ονόματα αλφαβητικά, αλλά εάν έχετε πολλούς πελάτες με επώνυμα που ξεκινούν με "w", μπορεί να εξακολουθείτε να έχετε πονοκέφαλο κατά την περιήγηση στη λίστα. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOOKUP, ωστόσο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το όνομα και το υπολογιστικό φύλλο θα φτύσει τον αριθμό τηλεφώνου και την ηλικία της Miss wikiHow. Ακούγεται βολικό, έτσι δεν είναι;
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια λίστα δύο στηλών προς το κάτω μέρος της σελίδας
Σε αυτό το παράδειγμα, μια στήλη έχει αριθμούς και η άλλη τυχαίες λέξεις.
Βήμα 2. Αποφασίστε για το κελί από το οποίο θα θέλατε να επιλέξει ο χρήστης. Εδώ θα βρίσκεται μια αναπτυσσόμενη λίστα
Βήμα 3. Μόλις κάνετε κλικ στο κελί, το περίγραμμα θα σκουρύνει, επιλέξτε την καρτέλα DATA στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε VALIDATION
Βήμα 4. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, στη λίστα ALLOW επιλέξτε LIST
Βήμα 5. Τώρα για να επιλέξετε την πηγή σας, με άλλα λόγια την πρώτη σας στήλη, επιλέξτε το κουμπί με το κόκκινο βέλος
Βήμα 6. Επιλέξτε την πρώτη στήλη της λίστας σας και πατήστε enter και κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν εμφανιστεί το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων, τώρα θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο με ένα βέλος ενεργοποιημένο, αν κάνετε κλικ σε αυτό, η λίστα σας θα πρέπει να πέσει προς τα κάτω
Βήμα 7. Επιλέξτε ένα άλλο πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανίζονται οι άλλες πληροφορίες
Βήμα 8. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο, μεταβείτε στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ και ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Βήμα 9. Μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο, επιλέξτε LOOKUP & REFERENCE από τη λίστα κατηγοριών
Βήμα 10. Βρείτε το LOOKUP στη λίστα και κάντε διπλό κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα άλλο πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 11. Για την τιμή αναζήτησης επιλέξτε το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα
Βήμα 12. Για το Lookup_vector επιλέξτε την πρώτη στήλη της λίστας σας
Βήμα 13. Για το Result_vector επιλέξτε τη δεύτερη στήλη
Βήμα 14. Τώρα κάθε φορά που επιλέγετε κάτι από την αναπτυσσόμενη λίστα, οι πληροφορίες θα πρέπει να αλλάζουν αυτόματα
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι όταν βρίσκεστε στο παράθυρο ΕΓΚΥΡΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (Βήμα 5) είναι επιλεγμένο το πλαίσιο με την ένδειξη IN-CELL DROPDOWN
- Κάθε φορά που ολοκληρώνεστε, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σε λευκό, για να αποκρύψετε τη λίστα.
- Αποθηκεύστε τη δουλειά σας συνεχώς, ειδικά αν η λίστα είναι εκτεταμένη
- Αν αντίθετα θέλετε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε, μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα 7
