Γνωρίζοντας πώς να μορφοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel, τα κελιά συγκεκριμένα, μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε όχι μόνο την αισθητική προοπτική του εγγράφου σας, αλλά και την αποτελεσματικότητά του στην παροχή σχετικών πληροφοριών στους θεατές των αρχείων. Κάθε κελί στο Microsoft Excel μπορεί να τροποποιηθεί και να μορφοποιηθεί για να ακολουθήσει τις συγκεκριμένες προτιμήσεις σας.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε "Όλα τα προγράμματα" από το μενού. Στο εσωτερικό, θα βρείτε το φάκελο "Microsoft Office" όπου παρατίθεται το Excel. Κάντε κλικ στο Excel.
Βήμα 2. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή ομάδα κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε
Επισημάνετε το χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού σας.
Βήμα 3. Ανοίξτε το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών
Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που έχετε επιλέξει και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναδυόμενο μενού για πρόσβαση στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών".
Βήμα 4. Ορίστε τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης που θέλετε για το κελί
Υπάρχουν έξι επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών:
- Αριθμός - Ορίζει τη μορφή των αριθμητικών δεδομένων που έχουν εισαχθεί στα κελιά, όπως ημερομηνίες, νόμισμα, ώρα, ποσοστό, κλάσμα και άλλα.
- Ευθυγράμμιση - Ορίζει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα θα ευθυγραμμιστούν οπτικά μέσα σε κάθε κελί (αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο).
- Γραμματοσειρά - Ορίζει όλες τις επιλογές που σχετίζονται με γραμματοσειρές κειμένου, όπως στυλ, μεγέθη και χρώματα.
- Περίγραμμα - Βελτιώνει την οπτική εμφάνιση κάθε κελιού προσθέτοντας συγκεκριμένες γραμμές (περιγράμματα) γύρω από ένα κελί ή ομάδα κελιών.
- Συμπλήρωση - Ορίζει το χρώμα φόντου και τις μορφές μοτίβου κάθε κελιού στο υπολογιστικό φύλλο.
- Προστασία - Προσθέτει ασφάλεια στα κελιά και στα δεδομένα που περιέχονται μέσα σε αυτό κρύβοντας ή κλειδώνοντας τα επιλεγμένα κελιά ή ομάδα κελιών.
Βήμα 5. Αποθήκευση
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Μορφοποίηση κελιών" για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει και να εφαρμόσετε τις μορφές που έχετε ορίσει στα επιλεγμένα κελιά.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αποφύγετε τη χρήση μορφών που ενοχλούν οπτικά, όπως χρώματα πλήρωσης που δεν συγκαταλέγονται στα χρώματα των γραμματοσειρών ή καλλιτεχνικά στυλ γραμματοσειράς που δεν είναι κατάλληλα για επίσημα έγγραφα όπως το υπολογιστικό φύλλο.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μορφοποιήσετε κελιά νέων αρχείων ή υπάρχοντα έγγραφα υπολογιστικών φύλλων που έχετε αυτήν τη στιγμή.
- Κατά τη μορφοποίηση κελιών στο Excel, κάντε το σε ομάδες (είτε με γραμμές είτε με στήλες), έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο σας να έχει καθαρή και ομοιόμορφη εμφάνιση.
