Το Gmail έγινε γρήγορα μια κυρίαρχη λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, αλλά πολλοί χρήστες ενδέχεται να ενδιαφέρονται να το ενσωματώσουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή. Είτε παρακινούνται από την ικανότητα εκτέλεσης εργασιών που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός σύνδεσης είτε από μια απλή προτίμηση για την αίσθηση και την αισθητική του προγράμματος για επιτραπέζιους υπολογιστές, οι χρήστες έχουν κάθε λογική για τη ρύθμιση του Gmail σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να είμαστε σίγουροι, υπάρχουν αρκετές λιγότερο γνωστές εφαρμογές που μπορούν να προσφέρουν μια τέτοια εμπειρία-συγκεκριμένα Geary, GMDesk, EM Client και Gmail by Pokki. Αλλά οι τρεις πιο συνηθισμένοι πελάτες είναι το Microsoft Outlook, το Apple Mail και το Mozilla Thunderbird. Η ρύθμισή τους για πρόσβαση σε λογαριασμούς Gmail απαιτεί λίγη εργασία, αλλά είναι μια αρκετά φιλική προς το χρήστη διαδικασία.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Microsoft Outlook
Βήμα 1. Ρυθμίστε το Gmail για χρήση IMAP
Το IMAP αναφέρεται στο πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων στο Διαδίκτυο, το οποίο είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιούν οι πελάτες email για την ανάκτηση μηνυμάτων. Ξεκινήστε με τη σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάνοντας κλικ στο Mail. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις, οι οποίες βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP/IMAP μία φορά στις Ρυθμίσεις
Αυτή θα πρέπει να είναι η έκτη επιλογή στα δεξιά.
Βήμα 3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP στην ενότητα Πρόσβαση IMAP
Ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών και κλείνοντας τελικά το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό θα επιτρέψει την ανάκτηση των μηνυμάτων σας Gmail από άλλο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο
Αυτή θα είναι η πρώτη καρτέλα στην αριστερή πλευρά. Λάβετε υπόψη ότι αυτό και τα επόμενα βήματα στη Μέθοδο Ένα θα πρέπει να λειτουργούν για το Microsoft Outlook 2013 και 2016.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού
Αυτή είναι η πρώτη οθόνη που πρέπει να δείτε αφού επιλέξετε την καρτέλα Αρχείο. Η επιλογή Προσθήκη λογαριασμού βρίσκεται κοντά στην κορυφή.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος σύνδεσης του λογαριασμού σας Gmail με το Microsoft Outlook, καθώς μεγάλο μέρος της διαδικασίας είναι αυτοματοποιημένο. Αφού επιλέξετε την κουκκίδα Λογαριασμού E-Mail, πρέπει απλώς να εισαγάγετε το όνομά σας και την κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού πληκτρολογήσετε δύο φορές τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail.
- Θα δείτε ένα μήνυμα διαμόρφωσης που σας ενημερώνει για το πού βρίσκεται το Outlook στη διαδικασία.
- Εάν η διαδικασία αυτόματης ρύθμισης λογαριασμού αποτύχει για οποιονδήποτε λόγο, μην ανησυχείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε το λογαριασμό Gmail με μη αυτόματο τρόπο, ο οποίος θα αναλυθεί στη συνέχεια.
Βήμα 7. Επιλέξτε Μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστή
Αυτή είναι η δεύτερη επιλογή με κουκκίδες κάτω από το λογαριασμό E-mail. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού το επιλέξετε. Θυμηθείτε ότι πρέπει να προχωρήσετε σε αυτό το βήμα μόνο εάν η διαδικασία αυτόματης ρύθμισης λογαριασμού δεν λειτούργησε.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στη κουκκίδα "POP ή IMAP"
Αυτή είναι η τρίτη επιλογή στην οθόνη Επιλογή υπηρεσίας που εμφανίζεται μετά την επιλογή Μη αυτόματης ρύθμισης ή πρόσθετων τύπων διακομιστή. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού επιλέξετε "POP ή IMAP".
Βήμα 9. Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις διακομιστή του λογαριασμού email σας
Μόλις φτάσετε στην οθόνη ρυθμίσεων λογαριασμού "POP και IMAP", θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε πληροφορίες σε τρεις ενότητες: Πληροφορίες χρήστη, διακομιστή και σύνδεσης.
- Εισαγάγετε το όνομά σας και την κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρώτη ενότητα.
- Στην περιοχή Πληροφορίες διακομιστή, θα επιλέξετε έπειτα IMAP στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος λογαριασμού.
- Εισαγάγετε το imap.googlemail.com στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
- Εισαγάγετε το smtp.googlemail.com στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP).
- Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Gmail στην ενότητα Πληροφορίες σύνδεσης. Εάν επιθυμείτε το Outlook να αποκτήσει αυτόματα πρόσβαση στο Gmail σας σχετικά με το άνοιγμα του προγράμματος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις και επιλέξτε την καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ανάγνωσης "Ο εξερχόμενος διακομιστής μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας". Τέλος, επιλέξτε την πρώτη επιλογή με κουκκίδες κάτω από αυτό το πλαίσιο, αυτή που λέει "Χρήση ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων μου".
Βήμα 11. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους στις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet
Όλα αυτά βρίσκονται στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιήθηκε για το προηγούμενο βήμα. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε μερικές πρόσθετες πληροφορίες, αναλυτικές παρακάτω.
- Πληκτρολογήστε 993 στο πλαίσιο κειμένου για διακομιστή εισερχομένων (IMAP).
- Επιλέξτε SSL από το αναπτυσσόμενο μενού για κρυπτογραφημένη σύνδεση εισερχόμενου διακομιστή.
- Επιλέξτε TLS από το αναπτυσσόμενο μενού για την κρυπτογραφημένη σύνδεση διακομιστή εξερχόμενων.
- Πληκτρολογήστε 587 στο πλαίσιο κειμένου για εξερχόμενο διακομιστή (SMTP).
- Παρόλο που το πλαίσιο κειμένου για τον εξερχόμενο διακομιστή (SMTP) παρατίθεται πριν από την κρυπτογραφημένη σύνδεση του διακομιστή εξερχόμενων στην οθόνη, θα πρέπει να επιλέξετε TLS πριν πληκτρολογήσετε το 587 ως εξερχόμενος διακομιστής (SMTP). Διαφορετικά, ο αριθμός θύρας (587) θα επανέλθει σε 25 αν επιλέξετε TLS στη συνέχεια.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε τις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο Επόμενο στην οθόνη Προσθήκη λογαριασμού
Το Outlook θα δοκιμάσει τη ρύθμιση λογαριασμού που έχετε εισαγάγει και θα σας δείξει ένα "Συγχαρητήρια!" μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις δείτε αυτό το μήνυμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κλείσιμο.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο Τέλος αφού φτάσετε στην οθόνη λέγοντας "Είστε έτοιμοι
Το Outlook θα σας στείλει επίσης ένα δοκιμαστικό μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι η προσθήκη του λογαριασμού ήταν επιτυχής. Αυτό θα πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
Βήμα 14. Επιστροφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Outlook
Για να επαληθεύσετε ότι η διαδικασία ήταν πραγματικά επιτυχής, θα πρέπει να δείτε τον λογαριασμό σας Gmail που παρατίθεται στην αριστερή στήλη.
Μέθοδος 2 από 3: Apple Mail
Βήμα 1. Ρυθμίστε το Gmail για χρήση IMAP
Το IMAP αναφέρεται στο πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων στο Διαδίκτυο, το οποίο είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιούν οι πελάτες email για την ανάκτηση μηνυμάτων. Ξεκινήστε με τη σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάνοντας κλικ στο Mail. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις, οι οποίες βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP/IMAP μία φορά στις Ρυθμίσεις
Αυτή θα πρέπει να είναι η έκτη επιλογή στα δεξιά.
Βήμα 3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP στην ενότητα Πρόσβαση IMAP
Ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών και κλείνοντας τελικά το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό θα επιτρέψει την ανάκτηση των μηνυμάτων σας Gmail από άλλο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4. Ανοίξτε το Apple Mail και επιλέξτε Mail
Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου σας στα αριστερά.
Βήμα 5. Επιλέξτε Προτιμήσεις από το αναπτυσσόμενο μενού Αλληλογραφία
Αυτή θα πρέπει να είναι η τρίτη επιλογή από την κορυφή.
Βήμα 6. Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί
Αυτή είναι η δεύτερη επιλογή μετά τη Γενική και είναι εκεί όπου θα μπορείτε να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς email που έχετε με το Apple Mail.
Βήμα 7. Πατήστε το κουμπί +
Θα το δείτε κοντά στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας στην ενότητα Προσθήκη λογαριασμού
Θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας στα κατάλληλα πεδία. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες Gmail για το ζητούμενο email και κωδικό πρόσβασης.
- Αυτό θα καλύψει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό @gmail.com. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google Apps, θα σας ζητηθούν κάποιες πρόσθετες πληροφορίες, κάνοντας κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
- Οι χρήστες των Εφαρμογών Google πρέπει να εισαγάγουν πρόσθετες πληροφορίες στην επόμενη οθόνη. Επιλέξτε IMAP ως Τύπο λογαριασμού, εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή του λογαριασμού (π.χ. Gmail) και πληκτρολογήστε imap.gmail.com στο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
- Οι χρήστες των Εφαρμογών Google θα πρέπει στη συνέχεια να εισάγουν μια άλλη περιγραφή στην επόμενη οθόνη, πληκτρολογήστε smtp.gmail.com στο πεδίο για διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση ελέγχου ταυτότητας και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια και στην επόμενη οθόνη, προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 9. Πατήστε Δημιουργία στην οθόνη Περίληψη λογαριασμού
Αυτή η οθόνη θα εμφανιστεί μόλις η Apple Mail επαληθεύσει τα στοιχεία του λογαριασμού που καταχωρίσατε. Θα πρέπει να λέει Gmail IMAP δίπλα στον τύπο λογαριασμού.
- Θα σας δοθεί επίσης η επιλογή να επιλέξετε πλαίσια για τη ρύθμιση Σημειώσεις, Ημερολόγια & Υπενθυμίσεις και Μηνύματα. Αυτή είναι η κλήση σας και εξαρτάται απλώς από το βαθμό στον οποίο θέλετε να ενσωματώσετε τις λειτουργίες σας Gmail με το Mail.
- Μόλις πατήσετε Δημιουργία, θα επιστρέψετε στην οθόνη προτιμήσεων.
Βήμα 10. Επιλέξτε Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου από την οθόνη προτιμήσεων
Αφήστε το πλαίσιο κάτω από την ανεπιθύμητη αλληλογραφία επιλεγμένο ενώ καταργείτε την επιλογή των πλαισίων για Πρόχειρα, Απεσταλμένα και Απορρίψεις αλληλογραφίας. Αυτό θα μειώσει την ποσότητα της περιττής ακαταστασίας στον διακομιστή σας.
Βήμα 11. Κλείστε την οθόνη προτιμήσεων
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση.
Βήμα 12. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία λειτούργησε
Για να διασφαλίσετε ότι το Gmail είναι τώρα συνδεδεμένο με το πρόγραμμα -πελάτη Apple Mail, ελέγξτε για email καλωσορίσματος από το Gmail.
Μέθοδος 3 από 3: Mozilla Thunderbird
Βήμα 1. Ρυθμίστε το Gmail για χρήση IMAP
Το IMAP αναφέρεται στο πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων στο Διαδίκτυο, το οποίο είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιούν οι πελάτες email για την ανάκτηση μηνυμάτων. Ξεκινήστε με τη σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάνοντας κλικ στο Mail. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις, οι οποίες βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP/IMAP μία φορά στις Ρυθμίσεις
Αυτή θα πρέπει να είναι η έκτη επιλογή στα δεξιά.
Βήμα 3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP στην ενότητα Πρόσβαση IMAP
Ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών και κλείνοντας τελικά το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό θα επιτρέψει την ανάκτηση των μηνυμάτων σας Gmail από άλλο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4. Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Thunderbird
Ανοίξτε το Thunderbird και επιλέξτε Λογαριασμοί στο μενού Εργαλεία.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας
Αυτό θα το βρείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργειες λογαριασμού στο κάτω μέρος του παραθύρου Λογαριασμοί.
Βήμα 6. Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια, το Thunderbird θα πρέπει να ρυθμίσει αυτόματα τον λογαριασμό. Εάν η διαδικασία αποτύχει, κάντε κλικ στην επιλογή Χειροκίνητη ρύθμιση και συνεχίστε με τις παρακάτω εναλλακτικές οδηγίες με κουκκίδες.
- Για μη αυτόματη ρύθμιση, βρείτε και επιλέξτε τον λογαριασμό που δημιουργήσατε στην πλαϊνή γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις διακομιστή.
- Πληκτρολογήστε imap.gmail.com ως όνομα διακομιστή και πληκτρολογήστε 993 ως αριθμό θύρας. Το όνομα χρήστη πρέπει να είναι η διεύθυνση Gmail σας στο σύνολό του. Επιλέξτε SSL/TLS στο αναπτυσσόμενο μενού για την Ασφάλεια σύνδεσης και, τέλος, επιλέξτε Κανονικός κωδικός πρόσβασης στο αναπτυσσόμενο μενού για τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας.
Βήμα 7. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία λειτούργησε
Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε και μπορείτε να ελέγξετε ότι όλα πήγαν σύμφωνα με το σχέδιο, προσπαθώντας να ελέγξετε τον λογαριασμό σας Gmail μέσω του Thunderbird.
Συμβουλές
- Το Gmail κάνει εξαιρετική δουλειά στον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing). Τα βάζει σε ξεχωριστό φάκελο. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μεταφέρονται στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (POP). Μπορεί να θέλετε περιστασιακά (λιγότερο από κάθε 30 ημέρες) να ελέγχετε το Gmail μέσω προγράμματος περιήγησης για να αναζητήσετε μη αναγνωρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενώ σίγουρα μπορεί να θέλετε να ερευνήσετε τις συγκεκριμένες διαδικασίες για τη σύνδεση του Gmail με άλλους πελάτες αλληλογραφίας, τα βήματα είναι γενικά αρκετά παρόμοια με τις προαναφερθείσες μεθόδους.
